「大脑是用来思考而非记琐事」 8招让工作超有效率
▲觉得工作太没效率？快点把这些妙招学起来。（图／Pexels提供，下同）
现代人资讯太琐碎，常常分心回讯息，导致工作没效率、加班，想摆脱这样的噩梦吗？生活网站《Lifehack》列出许多增进工作效率的妙招，我们整理出其中8项，快点笔记啊～
1.为自己设定「最后期限」
若总是要等公司、主管订下「最后期限」，我们就会越来越懒散，习惯拖到最后才处理。学着为自己订最后期限，若能提前一点时间会更好。重点是，要养成积极的态度，因为成功的人是「不等待的」。
当事情一多，每天都会被事情追着跑，若问你上周四的下午做了什么事？你肯定答不出来！学着将每项任务、计划的完成时间、执行时间都记录下来，回头看就能检视自己的工作状态，并找出中间的改善之道。
3.将事情按重要顺序排列，而非收到的时间
每天有数百则讯息、邮件往来，别总是要先解决眼前最新情况，而是该先处理最重要的事情，这样就不会耽搁到最重要的事情，也不会花太多时间在不重要的事情上。
4.将巨大任务「分批」进行
当沈重的新任务来临时，大家都会被压力搞得沮丧、紧张，试着分批化，每天该达成什么进度，按部就班，就不会被情绪击垮。
学习用电脑、手机，把生活中琐事记下来，别花费时间、精力去努力回想琐事，让大脑可以去思考真正重要、有意义的事情上。
聪明的人，不会把所有事情往身上揽。同事间每个人的长处不同，可以请求支援、拜托他人帮忙，合作起来的效率、效果，绝对比一个人做的要死要活好。
7.估计每项任务的时间
若知道你即将面对许多不同任务，先试着把每项任务订下「估计时间」，真正在执行时，就会适时给自己压力，而不会放纵自己往后拖延，如此一来，加班的时间就会越来越少了。
8.一天结束前反思「生产力」
即使庸庸碌碌过了一天，在睡前，可以好好想想今天的工作状况如何，有进步时就该给自己一点犒赏、打气。而若不顺遂，明天可以怎么改善？要如何才能做得更好？每天才会比前一天更进步。