Smart智富／用长期思维打造高效率工作术
知名美国作家马克．吐温（Mark Twain）说过：「假如你每天早上的第一件事就是『生吃一只青蛙』，接下来的一天就会过得比较顺利，因为你很清楚这可能是一整天之中最糟糕的事情了。」青蛙，即是你最大、最重要的工作，也是当前最能为自己带来正面影响的事情。
然而，每个人一天都仅有24小时，该如何利用以达成最佳成就呢？时间管理大师博恩．崔西（Brian Tracy）在畅销10多年的经典之作《Eat That Frog!》中，以浅显文字说明21项克服延宕恶习、强化工作效率的技巧，在2018年的最新修订版中，更增修了〈科技是最棒的仆人〉、〈专注〉等善用科技工具「吃青蛙」方法的篇章。
崔西认为，优良思考者的指标，在于他能否正确预先察知做或不做某事的后果。一项工作或活动的可能后果，将决定它对你或公司到底有多重要。这种评估工作重要性的方式，也就是判断哪个是下一只青蛙的方式。
哈佛大学艾德华．班菲尔德博士（Dr. Edward Banfield）经由50多年的研究，得到了一个结论——在美国，最能准确预测一个人社经地位的，就是他能否以「长期观点」（Long-Time Perspective）来思考，这项因素对人生与工作成就的影响，超越家庭背景、教育、种族、智力、人脉或任何因素。
你对时间的态度、你的「时间观念」（Time Horizon），会对你的行为与选择造成极大影响。对人生与事业有长远眼光的人，在时间与活动等方面所做的决定，似乎总是比那些不思虑未来者好得多。但如何建立长期思维？崔西认为有以下守则：
守则1》做好时间管理
在工作上，若能以长远角度来看清对自己真正重要的东西，则要决定短期内的优先顺序就容易得多。
以定义来说，重要的事物会带来长远的影响，不重要的事物则很少或根本不会造成长远的影响。在开始执行任何工作前，你都应该先问问自己，「做或不做这项工作，可能会造成什么后果？」
守则2》把眼光放远成功的人会愿意暂缓享受并在短期内做牺牲，以便享受长远更大的回报；相反地，不成功的人则多着眼于眼前的快乐与立即的满足，而很少思考到长远未来。
例如，早点上班、固定阅读和工作领域相关的资料、进修以增进技能，以及专注地执行能创造高价值的工作，这都会对你的未来带来正面影响；相反地，拖到最后1分钟才上班、看报、喝咖啡、和同事聊天，这些事在短期内可能令人愉快，但长期下来，必将导致升迁无望、低成就与挫折感。
假如任何一项工作或活动有可能为你带来正面影响，就将它放在第一优先顺位，立刻动手进行；假如某件事情不尽速妥善处理，便会产生极大的负面效应，那么这件事也该优先执行。无论你的青蛙是什么，都要下定决心先将它吃掉。
守则3》遵循强迫效率法则（The Law of Forced Efficiency）
「人永远没有足够的时间做每件事，但永远有足够的时间做最重要的事。」也就是说，你无法吃掉池塘里所有蝌蚪和青蛙，却能吃掉最大、最丑的那只，这样就够了，至少就目前而言。
当有件重要工作或计划没达成，后果可能会很严重时，即使时间紧迫，你似乎仍能安排出时间将它完成，而且往往是在最后一刻才大功告成。你会宁可早到、加班，鞭策自己完成工作，也不愿面对无法如期完成所造成的不愉快。
事实上，现在一般人都是以110%～130%的能力在工作，而工作与责任仍不断累积。我们每个人都有成堆的资料待阅。有项研究指出，一般主管在家中与办公室中，都积压着300～400个小时才能看完的资料和企画书。这表示你永远也赶不上进度，因此趁早打消这个念头吧！你所能期盼的，就是掌控你最重要的责任，所以，暂时先放下其他工作吧。
守则4》不拖延到最后期限
许多人表示，若有最后期限的压力，他们的工作会做得更好，遗憾的是，多年的研究显示，这种说法与事实不太符合。
当时间紧迫时（通常是因为自己耽搁所造成的），人往往会觉得压力更大，并且会犯下更多的错，而必须重做比在其他情况下还要多的工作。人们因事情急迫而赶进度时所犯的错误，经常会导致缺失与超支，长久下来，便累积成一笔可观的财务损失。
较理想的做法是，事先规画好时间，并预留一些时间因应突发的延误与方向调整。要在预定完成时间上外加20%（或以上）的时间；或是挑战一下，试着在期限前完成工作。你会惊讶地发现，自己能因此从容许多，工作成果也会改善许多。
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