观念平台-企业永续发展 应戮力落实法令遵循制度

除了许多国际组织,诸如联合国、经济合作与发展组织等相继制定全球性指引等,对企业法律遵循管理核心问题形成国际共识,若有企业在相关贸易活动中未合规遵循,将面临联合惩戒之实施外,国际标准组织 (International Organization for Standardization,ISO),亦为配合ESG企业永续中的公司治理,于2021年4月份发布了企业法律遵循在国际层面的重磅标准:「ISO 37301:2021 Compliance Management System (CMS) — Requirements with guidance for use」,即《法遵管理体系要求及使用指南》。

根据ISO 37301,法遵管理系统 (CMS) 系从公司治理出发,以上而下的方式监督企业整体营运之法遵情形,是一组旨在确保组织遵守所有适用的法律、法规和行为准则的流程。传统企业的法遵组织,往往在进行法律遵循、处理解决纷争上,扮演较为被动之角色,而有效的CMS将化被动为主动,面临国内外法规范不断变化的挑战,识别相关风险及界定应遵循法令范围,除确保、监控及优化整个组织的法令遵循性外,并积极建立、推行并持续改进内部法令遵循文化,主动发现及防止可能发生或已发生的违规事件,采取适当的改善措施,以确保企业的营运活动遵循法令,避免企业因违规而可能遭受之财务或声誉方面损失,并对外展现良好治理的形象。越来越多国际企业陆续引入该法遵管理系统,在内部成立法遵委员会,协助企业进行法令风险的监控及预防。

再者,国际的趋势无异表明,企业在经营上之法令风险日益升高,无论国内或国外对法令遵循的要求也日趋严格,法遵已经成为国际上各类组织成功和永续发展的基础,台湾自不能置身事外。金融管理委员会虽于2020年8月发布了「绿色金融行动方案2.0」,揭橥了将运用金融市场影响力,引导企业及社会重视ESG永续发展的宗旨,然就当中的「G」,就企业内部应建立法遵制度与评鉴,似着墨未深;而在公司治理法制化推动上,虽有公司治理3.0的多项措施,并加深ESG永续报告书的适用企业范围,然而该公司治理3.0较为着重于董事会的组成、参与和职能,并非强调内部法遵制度之建立;而ESG永续报告书在法遵议题中,亦仅要求企业揭露违法裁罚纪录,对于企业是否落实法令遵循制度,以规避在营运上的法遵风险,尚无要求;纵使依照GRI准则,针对法令遵循的揭露要求也十分有限,永续报告书中仅需揭露违法情事即可,诸此种种,显见目前法令遵循未受重视。

实际上,法令遵循的核心宗旨在于法令风险的监测,以及因应的相关措施,从前述的ISO 37301即可得知。除企业理应当好好追求和利用有效、适当的法遵管理,因对组织具有增加商业机会和发展持续性,证明组织致力于充分有效地管理法遵风险,提升第三方对组织具有持续发展能力的信心,更能有效降低发生可能导致财务和声誉损失的违规风险,进而保护、提升企业声誉外,本文在此亦呼吁:主管机关应体认公司治理法制化对企业永续发展之重要性,应戮力落实法令遵循制度,由法律专家协助于企业内部设立法令遵循单位,统整各业务单位于营运上所面临之风险,规划法令异动与遵循风险评估程序,以完善风险控制措施,因应国内情势与国际趋势之变动,充实公司治理法制化之内涵,以打造企业永续发展的基础。