假日收到「工作讯息」该回吗?坚持3原则 维持生活与职场的平衡
通讯软体的发达,拉近了人与人之间的距离,让我们可以在几秒的时间内,找到想要联络的人。然而,当这项「便利」用在工作时,似乎就不是那么有趣的一件事了。
大家都曾有过在假日收到工作讯息、Mail的经验。回复,害怕未来放假时处理公事变得理所当然,丧失休假的悠闲;不回,担心在主管或老板心中成为「不负责任」的员工,甚至影响了考绩或升迁的机会。虽说,假日回讯息确实很难有个准则,也没有所谓的是非对错,但我们依旧可以就事情本身来做沟通或处理。
视紧急程度与必要性,判断处理的准则
▲(图/前男友不是人剧照)
当收到讯息、接到电话时,先判断眼前这件事情是得当机立断的处理,还是只是一般的「提醒」。如果是需要立刻解决的事情,代表着很有可能会造成某种程度上的损害,为「必要性」的处理;如果是延后一两天,上班日再做也没关系的事,比较有可能只是主管或老板临时想到的提醒,为「非必要性」的处理。
简单来说,突发事件之所以难以解决,正是因为来得太快,让人措手不及,相对地急迫性便会更高。先撇开抱怨、不愉快,试着换方式,站在自己的角度想:「若不解决的话,后续会不会影响工作的顺畅度?」根据事情本身的急迫度,再决定要不要立即着手处理。
时间是自己的,找出最适合的安排方式
▲(图/金秘书为何那样剧照)
当然,多数人觉得平常工作已经很累、很忙碌了,实在不愿意在休假时还要处理公事,不仅生活完全被打扰,情绪上也更容易易怒、不快乐。
由于每个人的接受程度不一样,可先试着找出自己的底线在哪里,甚至在收到讯息后,早一步思考未来若再遇到相同的事情应该怎么处理。拟定一套心里的SOP以及与上头应对、沟通的方式,找出面对突发事件时的时间安排,以减少不悦的坏情绪。
适时表达自己的想法,软性地向上沟通
▲(图/想见你剧照)
不过,如果这些假日讯息、突发状况越来越多,或是已经影响到自己周末休息时间的话,比起忍气吞声、闷闷不乐,我们更应该勇敢站出来和主管、老板沟通,表达自我的难处,并讨论未来遇到问题时处理的方式。
在对上传达自己的想法时,当然不能过度强硬,或是带着情绪化的字眼。而是要举例、并说明困难的点在哪里,沟通以后是否少把决策性的问题拖到假日,慢慢减少会占用到大家休息时间的各种可能。
每个人都希望能清楚划分工作与生活的界线,已维持日常的品质和工作的稳定度,成就「对的时间点做对的事情」的愿景。从现在开始拿捏好轻重缓急,并适度表现自己的想法,让两者间达到平衡的理想状态。
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