PTT网友爆大阪办事处冷漠 外交部将设电话自动录音

▲最台风燕子登日关西机场淹惨暂时封闭。(图/达志影像美联社

记者翁嫆琄/台北报导

日本接连遭台风、地震重创,但却因舆论造成我国驻大阪办事处处长苏启诚轻生身亡。外交部近期召开多次内部会议全面检视驻外馆国人急难救助计划标准作业流程,提出急难救助的4大改进措施,包含拟重新厘订急难救助范围,让外界部内同仁充分了解外馆的服务范围,提供国人即时且有感的协助。但在非范围内的求助项目,则应协助转介合适单位

针对苏启诚不幸辞世,外交部表示,同仁无不哀痛惋惜。部长吴钊燮当天向全体同仁发表公开信,宣示外交部会改进,更诚挚呼吁同仁团结互助、相互体谅。

而面对这起不幸事件,外交部检讨驻外馆处国人急难救助兴革方案,期盼自此事件汲取经验与教训,连日也召开多次内部会议,包括与基层同仁交换意见,坦诚全面检视驻外馆处国人急难救助计划及标准作业流程,集思广益,并拟具以下精进原则与方向,近日内将再度讨论确认改革细节周知内外各单位。

在急难救助的技术层面,外交部拟重新厘订急难救助范围,让外界及部内同仁充分了解外馆的服务范围,提供国人即时且有感的协助。但在非范围内的求助项目,则应协助转介合适单位。

而因此次有网友在PTT爆料,打急难救助电话给大阪办事处盼代订住宿,却遭冷言冷语,驻日代表谢长廷已表示,目前还没找到符合内容的电话,因此,外交部将加设急难救助电话录音,全面落实急难救助电话自动录音功能,保障通话双方权益,提升服务品质

同时,因急难救助电话是24小时服务,外交部将落实值机轮班,切实落实轮班机制,均衡分配部内同仁的业务,以确保在急难发生时,国人能充分获得协助;也将训练与精进,除已落实的急难救助课程及汇编急难救助案例懒人包外,外交部将办理急难救助课程讲座,并定期举行相关演练,提升部内经验交流,确保服务品质。

在紧急应变的机制层面,外交部将定期检视紧急应变计划SOP,严格落实定期检视及更新紧急应变计划内容,以力求精进,与时俱进。在这层面,会要求各馆处馆长认真检视并回报。

外交部也会针对可预测天灾前提启动紧急应变计划,若遇可预测的灾害,外馆将尽速启动紧急应变机制,协助确保国人人身财产安全,并对外发布相关资讯;平时则确实建立救灾网络:强化外馆与当地警消、安全、灾防医护等部门的联系,确保紧急情况下可以使用当地政府的能量,以提供国人更即时有效的资讯与协助。

最后,外交部将整合资源研议新制,对如何整合运用外交部、其他单位驻外人力,或邻近外馆的人力、物资资源,以朝向由中央统整的紧急应变机制及分流窗口为努力目标,吴部长已委请外交部主任秘书李光章建立研议小组,提出完整可行方案。