我见我思-别让你的发言成为惊世名句

你在救火,还是「提油放火」?

当危机发生时,站到第一线的指挥官或发言人遇到的通常情境都是「时间紧迫」、「所有相关、不相关的问题同时涌入」、「全场媒体注目的焦点」;同时,每个危机也一定都会有对立面,对立面的压力与情绪通常也会同步加诸在发言人身上;因此,发言人在对面如此高张、即时的压力时,如何表达就显得特别重要。

我们常常会在记者会中发现,当发言人被逼急了或是遇到不理性的提问时,体内肾上腺素大量分泌,接着就会像吃了诚实豆沙包一样,把不该讲的话一股脑的讲出来,而这些话通常就会变成惊世名句,一不小心还会被放到PTT板或是上到卡提诺狂新闻、被做成哏图揶揄;原本是要上场救火,后来反而变成了提油放火火更旺。

面对严峻的场面,要如何避免上述的问题出现呢?「深呼吸」、「每个回应前都整理思绪」是站上火线不易失言的不二法则。医学研究指出,深呼吸可以抑制交感神经的亢奋,也能强化副交感神经的煞车作用,达到降低焦虑,让身心轻松的效果。所以,当遇到提问者咄咄逼人,让你气到很想口出恶言时,深呼吸可以先帮助你降低负面情绪,用更心平气和的态度来处理后面要回答的问题。

心平气和后,要处理的第二件事就是如何回答问题。危机!就在提问中;面对排山倒海而来的问题,往往当中也隐藏着许多陷阱,而这个陷阱甚至包含了自己曾讲过的话。所以,我们从新闻当中可常见,许多政治人物、艺人回答记者问题时,每一段话跟每一段话中间常会稍作停顿,亦或是听完问题后思考几秒再做回应,就是这个原因。

遇到提问,先把问题在自己脑海里想过一遍,并想一想,如果照着直觉回应心中想法会有怎样的结果、回应的内容会不会打脸自己过去曾经讲过的话…,这样整理思绪的方式,将有助对外发言时降低自相矛盾或失言的状况产生。

除了说话,眼神更是关键

除了上述的回应技巧,眼神也是面对媒体与众人相当重要的关键。我们常听到,眼神会说话,这句话一点也不为过。当我们眼神涣散或是漂移的时候,往往会让人有一种心虚或是不诚恳的感觉。尤其是当我们在面对一群人或是媒体记者时,若是有这样的状况发生,很容易会造成沟通的反效果。

但我也常被问到,可是现场的聚光灯这么强,我要如何让眼神专注的直视前方呢?其实有个小秘诀,就是把平视前方的眼神稍微往下5~10度,同时让你的目光坚定地从右到左,再从左到右扫描前方的对象;如果,你的位置是在有高度的舞台上方时,可以把角度稍微再往下5~10度,如此一来,便可顺利地闪过强光,用坚定又有自信的眼神来做说明与回应。

危机发言本来就不是一件简单的事,因前方永远埋伏更多危机在等着你。但若是在表达同时能够掌握「深呼吸」、「每个回应前都整理思绪」、「眼神自信且坚定」这三大诀窍,那么将可大幅降低失言的机率,让你顺利把危机化险为夷。