织田纪香/如何跟同事相处? 把力气花在对的地方
▲不管是直销或网路行销,都需要团队合作。(图/取自免费图库pixabay)
我一直都是主管眼中的麻烦制造者,因为太过自我、自大,吃苦头总是不在话下。
某日,主管要求我不能只做网页设计的工作,请我也要支援一部分的平面设计,尤其这是一件公司重要的任务。我不加思索,相当气愤的回主管:「我在这家公司是做网页设计的工作,今天付我这份薪水,只到网页设计的范围,为何还要我多做平面设计?公司会额外给薪水吗?」说了这句话后,想当然尔,我在主管心中已经被画上一个巨大的叉叉。无独有偶,担任企划工作时,也因为主管要求我从一位网站企划改为去做展场企划,又一次在主管心中留下非常不好印象。
横向沟通遭遇障碍
持续了几年,我坚定着信念:「领多少钱做多少事,难道不是天经地义吗?今天如果看我会写程式,就叫我去写程式;看我会画工程制图,就叫我去绘图;看我会制作3D模型,就将我去做3D动画,那我耗费的时间、精力又该谁来补偿?难道能力好的人就活该累死吗?没做好讨人骂,做好也没人赞,何须做这些吃力不讨好的事情?」所以,我在公司里面一直不是个很受欢迎的员工,主管不爱用我、同事不爱找我,我一直都处在「非常自我」的世界里。
随着企图心日渐旺盛,不断想在企业里找寻机会,想尽办法往权力核心靠拢,但是越刻意,却发现离目标越遥远。
某天,一位相处不来的主管主动邀我中午吃饭,带点呛声之意,聊了几句:「你在公司想巴结谁,想要做到什么位置,都看在大家眼里。我要告诉你一个非常简单的道理,在职场之中,靠的不仅是实力和成绩,还要看有多少人愿意支持你往前进。你以为靠自己就能做到吗?别妄想了,像你这样自私的人,身边不会有人帮你,更不用说你那突兀又显眼的作为,只会引起同事们的反弹。」他说完话,我静默坐着,一口饭也吃不下去。
类似的状况反复上演,我没办法在职场中累积出像样的成绩。案子一个又一个做,日子一天又一天过,即使作案子的经验越来越多,可是在自己守备的范围里显得相当狭隘,除了自己熟悉在乎的事,其他领域知识或经验浅薄的可悲,一遇到横向沟通时,最常被人念说我反应慢、不够专业。这种生活,直到创业后被彻底颠覆。
创业后才懂伸援手
心态没调整过来,我还是认为只需顾好自己所做之事,但创业永远处在人手不足的状态,如果自己不做,事情就不会有人做,没人做的事情自然不会有结果。因此,不论要或不要,我再不甘愿都得弯下腰来弄脏手,将没人做的事情捡起来做。每当有人问我:「纪香,该怎么做才能像你懂那么多?有什么诀窍?」我总会拿这个故事出来分享。我慢慢理解职场现实,有时,你必须建立跟团队的共通语言,意味着你必须多多少少了解对方在做什么,甚至知道对方会怎么做,进而逐步培养出默契。要是大家只在乎自己,不在乎别人做什么,不愿沟通协调,事情自然没法顺利发展下去。
可能有人会问:「但是对方如果不愿意我干涉,又该怎么处理?」我再三强调:「说服别人让你帮忙也是种专业技能,这涉及信赖与信用。如果,你是一位能让人信赖的伙伴,过去所做之事累积出足够的信用,相信每一双伸出的手,都会有人愿意搭理。团队中尤其需要这样的人,特别是我们不能只靠自己完成一份工作,而是要靠一群人完成一个庞大任务时,那就需要每个人多少理解对方的工作内容与范围。在任务执行时,懂得适时给予协助与承担,并且在对方无法承受招架时,一起站出来以团队成员的身份面对。」
团队合作化解危机
在我人生中,曾犯下一个严重的错误。我应该早早依照客户需求,提供系统规画案给对方,客户给的时间算是充裕,可我因忙碌手头案子多,没时间了解客户的想法,在时间到之前急忙写了个案子应付客户,结果一个上千万预算的客户被我的企划案弄得暴跳如雷。他非常愤怒、不能理解,他不断强调就公司立场而言,应属重要客户才对,为什么一个重要案子会交到我这种随便又不负责任的企划身上。我在会议室里被客户狠狠责骂将近四十多分钟,心里有再多不甘,流下再多眼泪,都无法挽回客户对我的信赖。走出会议室之前,客户要求我隔天中午以前交出一份合乎他需求的企划案,不然就不跟我们公司合作。我走出会议室,脑袋一片空白,根本不知道要从何开始。
办公室里鸦雀无声,我知道彻底搞砸了,我更清楚今天过后不再有明天,毕竟谁会原谅一个搞砸千万预算案子的客户。我默默看着电脑,开始思考要如何着手修改企划案,此时,身边的一位同事主动跳出来:「你专心想客户要修改的地方,案子其他没有问题的部分,我跟另外一位同事帮你重新写过。你把客户当初发过来的需求信件先整理给我们,我现在就帮你做。」这位同事,他不是企划人员,而是一位业务,他只负责把客户带进来,不需做后续规划跟进的事。但更惊讶的是另一位设计师主动伸出援手:「我帮你画系统示意图,我擅长美术可以把图画得好看。」 我们四个人,一起熬过那天晚上,直到隔日中午。
「把力气花在对的地方」
他们都有自己的工作要做,他们也不归我企划的领域,他们只是我日常相处的同事,他们也有自己的生活要过。可是,不论他们出自什么理由主动留下来帮助我,在那一天,他们彻彻底底改变我对团队的看法。最后,我们虽然没有把案子拿下来,却赢得客户尊重,看着客户聆听简报满意的神情,我们四个人明白这个夜晚熬得值得。我终于理解团队不是只顾好自己的事,反倒需要花更多心思了解身边同事们在做什么,适时给予一些关心或帮助,也许有一天他们也会主动伸出援手,一如我遇到的状况。
我并不鼓励盲目做更多、拼命做,更不崇尚那种你做得多,终有一天好事就会落在你身上的精神。长年工作经验告诉我:「将力气花在对的地方,尤其在团队身上,特别是你只能完成某些工作时,不仅要精进提升自己,更需要将心思放在团队合作上。只有了解他们的语言,理解他们的想法,才能成为他们的一份子。至于他们愿不愿意对等的这么做,不用也不应该去思考,因为每一次付出他们必然会有所感受,即使有人刻意忽视,过程中,也能从他们的世界里,萃取出更多对于自己有帮助,对于他人有意义的事物。比起在自己的世界里变成孤独强者,倒不如成为团队心中的信赖好伙伴,共同克服障碍、解决困难。」
职场中最好的导师,不是看了几本书或上了几堂课,只要能用心去倾听身边不同领域同事们的声音,向他们学习,以他们为目标,将他们所了解的、知道的,变成自己能够运用的、感受的,自然而然有一天,「在他们的世界中有你,你的世界里也会有他们」。 专业不仅刻意去养成,更多是从职场潜移默化之间心态的转变才能有所得。
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