专家传真-独立董事如何强化检查 「ESG资讯揭露」清单?
由于全球对环境、社会及治理ESG永续资讯需求遽增,金管会在111年3月初发布「上市柜公司永续发展路径图」,要求全体上市柜公司2023~2027年依照资本额及产业类别,分阶段实施温室气体盘查及查验资讯的揭露;台湾证交所也参考国际永续相关准则,要求上市公司应于每年会计年度终了后六个月内,于公开资讯观测站「企业ESG资讯揭露」永续专区,逐一申报ESG永续资讯现况,以整合ESG量化讯息。
证交所规范企业所申报的ESG资讯揭露及说明资讯,有包括「温室气体排放」、「能源管理」、「水资源管理」、「废弃物管理」、「人力发展」、「董事会」及「投资人沟通」七大议题、29项指标,另外要求上市公司董事会应于今年第二季订定盘查及查证的时程规划,按季提报董事会控管;是以,当ESG风险业已提升到董事会层级,并要求董事会订定相关ESG风险管理的策略之际,董事(独立董事)应该在董事会及永续委员会发挥风险控管的能量,在证交所要求的ESG资讯揭露29项指标基础上,再扩充其审查清单22项,以强化董事会的永续发展责任,范围包括:
*环境议题方面─
一、温室气体排放:1、订定温室气体管理的基准年、策略、方法、短中长期目标以及未来风险的评估、资讯揭露、潜在影响及因应策略。
2、商品及建筑物所产生碳足迹、标示及减量措施、比例和低碳策略、高碳排放量的原物料或半成品的科学减碳措施、效果。
3、第三方机构验证、机关及标准(GRI全球永续报告协会、SBTi科学基础减碳目标倡议、TCFD气候相关财务揭露工作小组、SASB永续会计委员会等)与验证结果。
二、能源管理:4、管理机制、节能目标、能源耗用的管控系统化、替代性能源燃料开发,使用效率政策及执行,以作为新技术研发与制程设备改善的基础。
5、评估原物料的需求、运输原物料的频率、生产库存与销售需求配合等,了解运输过程产生的 温室气体排放量。6、员工燃料车改为电动车的政策与执行、建筑物设置太阳能板发电情形。
三、水资源管理:7、依过去20~50年来气候变迁推估水资源的调适和未来平均雨量,以了解水风险的潜在影响与因应策略。
8、雨水、污水处理系统、冷却水塔排水收集系统、净化设备以及取水设备、回收水储槽等与水质检测。9、节约用水计划、节约设施用水和生产用水、短中长期的水资源管理或减量目标、达标情况、原因说明及改善。
四、废弃物管理:10、废弃物减量的目标采取废弃物回收率或废弃物密集度减量、基准年、原因、产生密集度的降低比例。
*社会议题方面─
一、人力发展:11、人权政策、遵循原则以及人权议题案例。
12、定期实施人权的尽职调查、分析潜在的人权风险、检讨性别或种族歧视规定及雇用身障人口的比例与职场安全、照顾等。13、妇女生育、补助、产假、育婴假的执行情形。14、保护员工职业灾害的安全与具体措施、职业灾害人数。15、人员流动、异动比例、新进和资深员工离职率。
*治理议题方面─
一、董事会:16、董事会实务运作及绩效评估、功能性委员会的出席、运作及绩效评估、建议事项及执行。17、董事会酬薪政策、制度与绩效连结。18、公司治理评鉴排名、国内外法规遵循、处罚案例、改善与因应对策。
二、投资人沟通:19.、年度自办或受邀召开法说会方式、次数、频繁度及内、外资法人股东持股比例。20、法说会财务与非财务资讯的揭露以及法人参与情形。21、机构投资人对业务、财务或ESG议题的关注度。22、重讯及年报、财报等英文版的讯息揭露与时效性。
其实,企业投入ESG的积极程度,已经和本身的竞争力息息相关!当企业申报的ESG资讯于永续专区供公众查阅时,不论是「环境面」和「社会及治理面」的资讯指标,或是量化、质化讯息,独立董事要好好发挥影响力,扮演好监督的责任,尤其当各界普遍要求ESG资讯揭露透明度和可信度的前提下,可以协助企业防止「漂绿」。
碳盘查资讯揭露只是第一步,未来减碳、碳中和、净零碳排的路径还很长,强化这22项ESG资讯揭露的检查清单,可以加强掌握ESG的应对能力,作为明年即将编制申报的ESG永续报告书的重要蓝本,作为企业自我检查的成果,以提供企业良善的建议,共同落实净零排放的国家政策。