毕业季：我们在线迎接毕业论文答辩
“高翔同学博士学位论文通过答辩，答辩成绩优秀，建议校学位委员会授予其工学博士学位。”3月10日下午5点，高翔最近一段时间紧绷的心弦终于松了下来，“可以顺利毕业，安心准备工作的事了”。
作为山东大学机械工程学院2015级博士生，三个小时前，他西装革履地坐在家中，双眼紧盯着书桌上的电脑屏幕，与屏幕外的多名专家沟通。当时，他正在进行博士论文在线答辩。
受新冠肺炎疫情影响，全国高校延期开学，导致毕业班学生无法像往年一样进行现场论文答辩。3月4日，教育部发布《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》，明确对已完成学位论文、尚未进行答辩的春季毕业研究生，培养单位可组织开展远程视频答辩。目前，清华大学、南京大学、西北工业大学、华中科技大学等多所国内院校已开展线上答辩工作，尽量让学生按时毕业。
然而，在线答辩并不是件简单的事情，无论是对答辩的学生、答辩委员会评委，还是高校。
多次演练后临场依然忐忑
2月20日，高翔接到山东大学研究生院的通知，3月份批次毕业的研究生可以选择进行线上答辩。他便一边根据论文外审的专家意见对论文进行修改完善，一边开始准备答辩事宜。按照往年的惯例，3月份批次毕业的博士生基本都是在2月底3月初答辩。此前，他一直在担心，因疫情导致开学时间延迟，论文答辩不能顺利进行，自己无法如期毕业。
网络环境和面对面答辩不同，为了能够表现完美，高翔和导师模拟了答辩流程，将答辩委员会专家可能提出的问题、答辩过程中可能出现的状况演练了一遍。高翔怕有疏忽，又请实验室的师弟师妹帮助演练了两三遍，请他们提意见。
“电脑旁边应该放一盏台灯，这样光线更充足。”“答辩时应该注意自己的语音、语速、节奏，让专家们在网络状态下能够听清楚自己的陈述……”高翔根据导师和师弟师妹的建议，一一调整，并提前熟悉如何操作视频会议软件，和答辩秘书沟通答辩流程，还在研究生院的建议下提前录制了有声PPT，来应对答辩过程中可能出现的网络卡顿问题。“万一断网，可以用手机开热点补救。找好录屏、录音工具，可以找师弟、师妹帮助录屏，同时记录答辩委员会意见，以防万一。”
3月10日下午2点，山东大学机械工程学院院长、学位评定分委员会主席黄传真首先介绍了答辩委员会成员，高翔的导师向答辩委员会介绍了答辩人的基本情况。随后，答辩委员会主席宣布，答辩开始。
看着电脑显示屏上记录了论文要点的PPT，高翔按照事先的准备，开始了汇报。五位答辩委员会专家评审在屏幕的另一头，高翔看不见他们的反应，不免有些忐忑。
汇报持续半个小时后，答辩进入了提问环节。答辩委员会的专家针对学位论文轮流提问，“每位专家都提了2-3个问题，回答每位专家的问题大概需要15分钟，整个提问环节大概花了40分钟。”
最后，答辩委员会主席请答辩人以及旁听人员退出线上会议室，答辩委员会成员进行内部会议，讨论高翔的论文内容以及答辩结果，再通过微信群匿名投票的小程序表决，形成最终的答辩决议。
答辩过程比高翔想象得要顺利。一个多小时的答辩，整体网络流畅，与答辩委员会专家的沟通也没有出现卡顿、掉线的状况。
“高翔同学博士学位论文通过答辩，答辩成绩优秀，建议校学位委员会授予其工学博士学位。” 下午五点，答辩会议室重新开放，高翔收到了自己顺利通过答辩的消息。那一刻，他长舒一口气，“四年半的努力没有白费，把论文上传到学校的学位论文系统后，毕业论文这桩大事就可以告一段落了。”
一切只能摸着石头过河
答辩前，在线答辩能否达到线下的效果，一直都是学生和老师们担心的问题。
“没有现成的经验，只能摸着石头过河。”山东大学研究生院学位办公室负责人介绍，线上答辩实际上是将线下答辩的场景移植到线上，答辩必要的流程和环节不能省略，必须尽量还原，保证符合工作规范和疫情防控的需求。
线上环境中，断网了怎么办？专家讨论环节如何保障私密性？专家投票表决环节如何保障合法性？这些都是线上答辩需要解决的问题。山东大学机械工程学院副院长姚鹏告诉记者，线上答辩首先面临的就是技术问题。“最突出的问题是网络和软件平台的稳定性，专家在计算机或者手机上看到的PPT、音频之间的相互转换等问题也会影响答辩的效果。”
山东大学研究生院的老师们曾把自己带入到答辩的场景中，为论文答辩的每个环节制定了不同的预案。如果在答辩过程中答辩人出现断网掉线的情况，答辩人可以更换网络再次上线答辩；如果专家出现断网的情况，研究生院建议答辩人准备有声PPT，断网的专家可以观看有声PPT了解答辩内容，从而不耽误答辩进度。
有声PPT成为不少高校为应对线上答辩断网问题的必备措施。清华大学化学系博士生夏嘉豪告诉记者，准备有声PPT需要把每一页ppt对应的内容都进行录音，并插入到PPT中。“这一项工作比想象的要难，为了让每一页的语音清晰、准确、连贯，一共35分钟的陈述内容，我把自己关在房间里准备了近3天。”
答辩会议室中，高翔的答辩ppt在主屏幕共享。 受访者供图
在以往线下答辩的专家闭门会议环节，答辩秘书会要求答辩人及旁听人员离开答辩教室，待专家讨论结束后再返回。“我们需要最大限度还原线下答辩闭门会议的场景。但在线上，如果答辩人和旁听人员都退出会议室，他们就不知道专家什么时候讨论结束，他们什么时候应该回来。所以我们最终确定的方案是，专家们退出会议在小群讨论，讨论结束后再进入线上答辩会议室，宣布答辩结果。”
“如何保证我们的处理方法合规有效？” 山东大学研究生院学位办公室负责人说，此前，山东大学博士论文答辩的相关规定都是针对线下场景设计的，进行线上答辩时，有些要求不能或者不易实现。比如，现场答辩时要当场匿名划表决票，当场在相关表格上签字。“我们采用网上投票行不行？电子签名可不可以？”
高翔博士论文答辩的答辩秘书——山东大学机械工程学院高级工程师毕文波告诉记者，答辩前十几天，山大机械工程学院分管副院长、研究生培养办、答辩人、导师以及秘书等人就开始针对答辩准备事项进行了多次讨论和沟通。十几天的时间中，他们需要组织学生模拟网上会议答辩，测试软件平台可靠性，模拟可能出现的问题，反复细化答辩流程和预案。
“答辩过程需要做到公开、透明，有据可查。从答辩公告的网络群发布，到全程多方式、多人录像，再到答辩人、答辩委员会成员拍当时的工作照等，这些细节都要考虑到，保证答辩证据可靠存档。”
线上答辩与线下效果差别不大
高翔曾旁听过多次博士论文答辩，对答辩流程早已烂熟于心。参加完线上答辩，高翔觉得线上与线下答辩并没有什么本质上的区别。“论文的主要内容能够按照预期清晰地陈述给答辩委员会的专家，与专家们交流问题的氛围也和之前经历的线下答辩相差不大。”
“少了点仪式感，有点遗憾。” 3月10日，清华大学化学系博士生夏嘉豪也进行了在线答辩。他也觉得，线上答辩对答辩的内容基本上没有影响。不过，论文答辩对博士生来说是生命中很重要、很神圣的一件事，线上答辩的方式，没办法和答辩专家评委们面对面交流，没办法和导师、专家评委在答辩结束后合影留念难免有些遗憾。
“答辩效果没有差别。”答辩委员会主席、中科院声学研究所教授隋富生告诉记者，采用线上答辩的方式，参与者的注意力会更加集中，信息传递也很全面，专家质询问答的效果反而更好。“以这次答辩为例，原定两个小时的答辩，最后用了三个小时，主要是专家评委提问和参与意见都非常积极，发言都很充分，从各自角度给出了很多非常好的具体建议和指导。”
答辩委员会成员、山东大学机械工程学院教授宋清华认为，线上答辩前，专家评委事先已审阅了学位论文、答辩ppt、毕业审批书等所有资料，专家们往往都是带着疑问去的。同时，答辩人在汇报的过程中，专家们也可以回看各种答辩资料，对论文中研究工作的把握和对评审结果的鉴定也就变得更准确。“此外，专家们可以更独立地评定论文水平。线上答辩时，各个专家身处不同的场所，大家可以集中精力独立评审论文，免受其他专家及现场答辩时的各种影响，更有利于把控论文的水平。”
但相对于线下答辩面对面交流的环境，线上答辩对学生及参与答辩的专家提出了更高的要求。“以往在线下论文陈述环节，有一个地方我可能没有讲充分，可以通过观察专家的眼神和神态，及时进行调整。但在线答辩就不具备这样的条件，我只能按照自己预设的节奏陈述，免不了心里打鼓。”
隋富生也认为，相对于线上，线下答辩时质询问答等互动环节会更加自然。“因为视频会议软硬件及网络带宽的限值，有时语音环境略有差强人意的地方，这些需要多个方面一起努力改进，给与会人员带来更佳的视频音频的体验。”
答辩委员会成员、山东大学机械工程学院教授葛培琪建议，疫情过后，学校可以逐渐完善这种答辩形式，建设专门的线上答辩体系。“线上答辩还要在答辩人和专家深入沟通方面再下功夫，比如进行专用答辩室建设、专用答辩系统建设、电子签名软硬件、投票表决系统等，再逐步完善，在疫情过后也可以继续采用线上答辩形式。”
“我认为只要把答辩工作程序、工作预案等提前准备好，线上答辩是完全可以保证答辩效果，甚至可以比线下效果更好。”宋清华说。
尽可能保证学生顺利毕业
3月16日，高翔博士论文的电子版正式上传到山东大学学位论文系统。眼下，他只需要办理完其他毕业手续就可以顺利拿到博士学位和毕业证了。
但研究生院的老师们却不敢放松，毕业季来临，帮助毕业生完成论文答辩、顺利毕业成为他们面临的一项大考。他们告诉记者，自2月中旬学校计划启动线上答辩后，山东大学研究生院就需要联合各学院逐个核实，随时更新申请在线答辩的研究生的情况，再根据论文外审结果和毕业生的本人意见，确定他们参加本批次线上答辩或合并到六月份批次毕业。
“六月份毕业批次的学生数量很大，我们现在在做分类管理。”山东大学研究生院学位办公室负责人坦言，目前人文社科、理学等专业毕业生论文受疫情影响相对较小，学校已安排工作人员为需要实验数据的学生打开实验室电脑，供学生远程访问实验数据进行论文写作。但部分工学专业毕业论文涉及到大型实验设备，医学类毕业生面临33个月规培等“硬指标”。“我们目前正通过学生管理人员和导师，调整这部分学生的学习安排，同时在能够返校的情况下优先保证毕业生先回来，毕业生中，优先保证理工医先回来。返校后，增加实验室开放时间，保证每位毕业生的实验室排期。”
论文仅仅是推进毕业工作中的一环，疫情之下毕业生的心理状态也需要学校重点关注。山东大学党委研究生工作部老师韩笑晨形容，云答辩在某种程度上是学校保证毕业生顺利毕业、就业一剂“定心针”。韩笑晨所在的研究生工作部主要负责学生的思政工作，她告诉记者，疫情之下，不少毕业生出现了焦虑的情绪，“如果没有线上答辩，毕业进程确实也悬在空中”。
韩笑晨告诉记者，目前研究生工作部已协调各学院研究生辅导员开展心理疏导、就业需求调研等工作，对毕业生进行毕业教育。以机械工程学院为例，目前该学院利用微信、QQ等在线通讯工具保障与学生之间的信息畅通，帮助学生调整论文进度，缓解焦虑心理。“我们正积极协助用人单位组织线上招聘，对未就业毕业生进行意向统计，导师与辅导员一起对未就业学生情况进行分析，进行分类指导和精准服务。此外，我们还开展毕业生心理压力疏导，组织班级心理委员参加“抗击疫情安心行动”系列公益讲座，帮助学生进行朋辈帮扶。”山东大学机械工程学院辅导员宋晓霞说。
“我们已经制定了各种预案，希望能够帮助同学们按时、顺利毕业。”
新京报记者 樊朔 李丽霞 编辑 潘灿 校对 陈荻雁