国泰人寿服务中心 评价五心级
国泰人寿体贴多元族群需求,于全台服务据点提供各项暖心服务,营造友善包容的服务环境。图/国泰人寿提供
某日的下午,国泰人寿高雄服务中心进来一对姊弟,姊姊一脸不悦地大声说道「这是我弟弟,他听不到啦!我要带他来办受益人变更!」现场服务人员先是递上温麦茶,接着用手语比着「你好,我会一点点手语」,姊弟俩非常吃惊,发现原来服务中心能提供如此「有温度的」的友善服务。
此为国泰人寿高雄服务中心的真实故事,客服专员马郁宁表示,因案例中的姊姊也有重听,因此立刻提供公司准备的扩听器给她使用。姊姊也随即表示由于弟弟是听障人士,自己一直都在帮弟弟打点各种事情,生活过得很辛苦,此次来服务中心的目的,则是想跟弟弟一起了解保障内容及完成变更受益人的手续。
在了解姊弟的需求后,马郁宁随即向弟弟用手语比出「你好,我会一点点手语」,弟弟也惊讶的用手语回应「妳好!」,后来马郁宁赶紧帮弟弟现场申请手语视讯翻译服务,并亲自打电话给手语协会请求提供翻译服务,透过翻译,让弟弟能清楚向马郁宁表达想法并完成受益人变更。
马郁宁说,印象很深刻,服务结束后,弟弟不断地用手语向她致谢,并提笔写下他对这次的服务很惊喜,姊姊也对她说「妳竟然会手语,还有视讯翻译服务,我对国泰人寿刮目相看。」
高雄服务中心经理卢雅萍指出,各据点的服务中心规模及来客数不同,以高雄服务中心来说,每日约会有110位客户到临柜申请服务,多数年龄约在50岁上下,由于服务中心提供的服务与设备很多,如老花眼镜、扩听器、手语视讯翻译、多国语言翻译等,借用老花眼镜者的比重最高,申请手语视讯翻译者也很多,新住民的多国语言翻译近期则以菲律宾语询问度最高。
卢雅萍表示,国泰人寿服务中心虽然有标准化的SOP,但是也会考量客户需求,弹性调整服务。例如虽然有手语视讯服务,但不是每一位听障者都想要,像有些听障客户会读唇语,有些仅需要放慢语速就行,每位客户期待被对待的方式不同,因此第一线的客服专员都会主动关怀客户,询问是否需要这些辅助工具。
主动察觉客户需求,就要依靠客服专员的经验。马郁宁说,「不是每个客户都会主动说需要协助,有的需要我们自己察觉。」她曾遇过一名视损的客户,客户不是完全看不到,但她发现客户在签名时是趴在桌子上签名,于是她立刻拿出扩视机给客户使用,并在系统上做注记,让客户不论到国泰人寿全台哪个据点,客服专员都可快速的提供需要的辅助工具。
国泰人寿目前在全台有55个服务据点,包含花莲、台东、澎湖等,服务范围几乎涵盖所有县市。平均每日来客数逾3,000人次,每年来客数逾77万人次,其中55岁以上客户约占53%。在服务中心提供的服务包含要保人/受益人变更、理赔办理、保单借还款、保费缴交、APP开通等。
为确保友善与温暖的服务,国泰人寿表示,重视客户权益并以提供超越客户期待的体验为使命,每年会不定期由「神秘客」实地查核全台服务据点,落实「诚心接待、温馨职场、耐心服务、关心叮咛、将心比心」五心级服务,在金管会公平待客评鉴连六年绩优,且NPS 35.1%创新高,服务中心的整体满意度更高达97.7%。