麦兜小米/云端分享与备份资料也可以这么轻松

图、文╱麦兜小米

随着时代的进步,所有的档案几乎都是电子化无纸化的作业了,相信很多人应该很久没有去相馆照片的经验了,最多就是去洗证件大头照,生活上所有的点滴回忆的照片,不是在电脑上,就是在手机里,但是如果有一天电脑突然挂了,手机突然开不了机或是不见遗失了,里面音乐影片就算了,因为还能下载的到,但是自己拍的照片,并不是说下载就下载的到呀。由于工作的关系,常常会有朋友或是同事说他的电脑挂了,或是手机挂了,里面有他小朋友的照片和影片档是否还能救的起来,能救的话,小米当然也是尽量帮忙啦,但是如果有备份的话,那不就不用担心啦。因此养成备份这些资料的习惯是非常重要,且一定要的,现在小米就来为大家介绍一款备份储存资料超简单的好东西。准备好了吗?那就要来啰!

TOSHIBA Canvio Connect USB3.0 2.5吋行动硬碟 黑色,从外包装部分可以看得出来他是750GB~~XD,喂,小米大家都看得出来好呗,人家总是要讲一下昧~他除了750GB之外,最大还提供到2TB大储存容量。支援PC同时也支援MAC,USB3.0的传输速度,同时也向下相容于USB2.0的装置

背面的部分,有一些注意事项,及内容物有哪些,支援那些系统等。

内容物很简单,就TOSHIBA Canvio Connect 750GB USB3.0 2.5吋行动硬碟 本体,简易说明书,及传输线

镜面亮泽表面弧度流线身形,长11.1CM,宽7.9CM,重量约165g,USB3.0 Micro 10P的标准转接头

背面有四个软垫,有止滑的效果,外型相当的轻巧,方便收藏与携带。内建防震感应装置与磁碟表面停放技术,让使用者在日常生活中时时保障资料安全。

规格如下表所示,一共有五个颜色可以选择!传输速度为Up to 5GB/s。5400RPM的硬碟,Average Seek Time为12ms,Cache Buffer保固3年。资料撷取于TOSHIBA官方网站

TOSHIBA Canvio Connect USB3.0 2.5吋 750GB 行动硬碟使用ATTO DISK Benchmark 效能测试跑分的部分如图,每台电脑所测得分数皆会有所不同,测试数据仅供参考。

相信大家买外接硬碟,除了资料携带方便之外,另一个最大的原因,应该就是备份自己重要的资料,就像开头说的,不怕一万,只怕万一,现在的人大多都是用手机或是数位相机来拍照了,几乎所有的照片影片都在硬碟里,但是如果突然有一天,硬碟....那那那真的是欲哭无泪呀~~贴心的TOSHIBA Canvio Connect也为您想到了这点,在这硬碟里偷偷的放了一些好用的软体,提供给大家使用,自动帮你的电脑系统备份,档案备份,另外也提供了云端空间让您储存你宝贵的档案,让您的资料保存无后顾之忧~~

当您将TOSHIBA Canvio Connect与电脑连线之后,在电脑上产生的另一个磁碟,点选进入之后,就可以看到里面的软体,执行「setup」来安装应用程式

软体为多国语言的版本,如果您发现画面不是您的要语言,请点选右上角切换语言,再点选「继续」。

再点选「继续」。

安装主页面,一样的如果画面不是您的要语言,请点选右上角切换语言,在画面中,可以看到「NTI Backup Now EZ」及「Pogoplug PC」,小米就来介绍这两套好用的软体吧!

「NTI Backup Now EZ」

有了这套软体,备份你电脑里重要的档案,珍贵的照片,甚至连你的整个作业系统,都将会变成是一件非常轻而易举轻松有如家常便饭!点选上方的「NTI Backup Now EZ」,点选「安装」。

跟着安装画面点选「继续」或是「下一步」即可 。

NTI Backup Now EZ 安装完成后,在使用前,请记得重新开机

NTI Backup Now EZ 总共分为三大块,分别为「云端备份」「档案与资料夹备份」「完整系统备份」 。

「云端备份」的部分目前支援 NTI Cloud 自家的云端系统,而另一个则是多人使用SkyDrive。不过要使用SkyDrive一样必需要先注册一下,NTI Cloud的帐号

当您点选「SkyDrive」要登入时,画面会自动带出要您注册NTI的帐号,您只要输入,下面的资料,点选「GO」即可完成注册,并没有繁杂的手续和步骤。

注册完成后,就可以顺利的使用SkyDrive的空间来备份您电脑上的档案了。

「档案与资料夹备份」的部分,系统已经帮您分类了,各种的档案,点选要部分的档案类型,也可以透过修改来增加。(云端备份也是一样的)

同时也可以自己选择想要备份的资料夹,只要点选「进阶」就可以自定想要的备份的路径

「选择备份计划选项」备份间隔时间,也就是说他要多久帮您备份一次,一共有四种可以选择,「每小时」「每天」「每周」「每月」。

「完整系统备份」 的部分,会将你整个磁碟备份到外接的磁碟,而目前这个外接的磁碟就是这次介绍的「TOSHIBA Canvio Connect USB3.0 2.5吋 750GB 行动硬碟」。完整系统备份也就像以前小米常常用的「Ghost」将整个磁碟槽备份起来有问题时,可以整个还原为当初备份时的模样,这里同时还提供256位元的加密机制,不过要注意的一点,如果你设定了资料加密,将来不小心忘了「密码」那就没救啰!

「完整系统备份」备份间隔的时间和「选择备份计划和选项」是一样的,一共有四种可以选择,「每小时」「每天」「每周」「每月」。

当所有东西都设定好之后,回右下角的下方有一个「备份」的选择,点选他就开始自动帮您的资料备份了,由于第一次备份,所以时间会比较久一点。

点选NTI Backup Now EZ画面左下角的「详细状态」可以看到程式的作业状态,备份成功,尚未备份,或备份失败等。

最后NTI Backup Now EZ执行完「档案与资料夹备份」「完整系统备份」的备份工作之后,当然是来检查一下,备份的资料是否有确实的备份完成。点选进入TOSHIBA Canvio Connect里,多了两个资料夹,其中一个资料夹名称为Images(GAHOMEPC-PC)在小米电脑上的路径为E:Images(GAHOMEPC-PC),里面所存放的档案就是「完整的系统档案」,看了一下档案相当的大有75GB。

而另外一个资料夹得名称为My Files(GAHOMEPC-PC)在小米电脑上的路径为E:My Files(GAHOMEPC-PC),点选进入后,想到最多层有一个「新资料夹」,想不到连小米把照片乱丢在C磁碟槽最外层,也都被他捉到备份起来了,再检查一下,其他的档案,果然是一样的!杰克这真是太神奇了,没啦,这一定要一样啦,不然就不是备份了啦。这样备份的工作以后就教给你啰!

「Pogoplug PC」

这是一款,相当好用的软体,有了Pogoplug,无论你在哪里,只要能够上网,就能任意读取您家中电脑的资料,不用担心出门忘带档案而到了客户那儿才发现的糗状。

跟着安装画面点选「继续」或是「下一步」即可 。

安装成功后,点选「完成」离开,执行Pogoplug PC。

第一次进入会有一些Pogoplug PC,程式会提供简易的介绍与教学,可以直接点右上角的「跳过教程」。

待会就是要跟着教程上说明,来完成设定与注册。

准备开始建立帐号户,输入「电子邮件」和「密码」,输入完成后,点选「建立帐户」。

点选您想样分享出来的资料类别,方便云瑞读取,选择完成后,点选「结束教程」。

好啦,搞定了,Pogoplug这款软体并不是免费的,他的价格为$29.95镁,不过目前我们安装的这套,是因为买了「TOSHIBA Canvio Connect USB3.0 2.5吋 750GB 行动硬碟」所赠送的。

除了上面这些资料夹之外,您也可以自由新增或删除。

来看一下,目前云端的状况,哇,有10GB可以使用了。如果你想要有无限空间的话,每个月要额外付$4.95镁。

电脑的部分,已经简单的设定完成了,接下来,就是行动装置上了,在PLAY商店或是App Store搜寻「Pogoplug」,搜寻到了之后,点选并安装,程式是免费的。执行进入程式后,点选「已经有帐户」。

输入刚刚我们在电脑上注册的帐户,输入完成后,点选「登入」。第一次登入时一样会有一些简单的教学介绍。

Pogoplug会帮您手机上的资料,上传至云端备份起来,看右边的画面,已经自动在上传了。

进入主画面后,分为两个部分,一个就是电脑上的档案,另一个就是Pogoplug Cloud云端的部分,接着我们就来试一下,可否读取到电脑上的档案,点选「GAHOMEPC-PC」。

果然是电脑上面的资料夹,相片也是同时还帮您分别用时间轴的方式来呈现。

也可以直接在上面播放电脑上的影片档案,哇,这样以后就方便多了,档案直接在电脑上,不用上传到云端,就可以直接透过Pogoplug来读取了。

下图为影片横式播放的画面。

照片读取测试没有问题。

常用的办公室文件EXCEL,WORD档案,读取也都没有问题。

POWERPOINT档案读取也没有问题,PDF档案读取测试也是很OK的。

再来测试一下,音乐的部分,可以读取到,同时可以直接播放,连音乐的封面也都可以正常显示。这实在太赞啦。

最后,从电脑上来看一下,手机上的照片有没有备份上来,哇哇哇,已经都跑上来,这样实在太方便了,就算哪一天手机突然挂了开不了机,或者是不小心离家出走,这样宝贵的照片与回忆也都还保存着,当然不希望会有那天啦。

现在分享资料,备份资料实在是太简单也太容易了,想想以前小米自己都要手动去做这些备份的动作,而且只要自己一忙或是一懒就会忘了备份这件重要的事,常常真的都是等到出了问题,才会后悔当初没有好好的备份,现在有TOSHIBA Canvio Connect这系列好用的云瑞分享软体,与定时档案及系统备份软体,真的是可以省下好多时间,又为自己宝贵的资料添加一份保险,同时TOSHIBA Canvio Connect 2.5吋这一系列,有750GB,1TB,1.5TB,2TB,所以就算您资料很多的话,也不怕储存不下!有需求的朋友可以考虑一下哦!