如果脸书小编是人工智慧--浅谈公关危机处理

全国意向顾问股份有限公司顾问/谢邦彦博士

「一言兴邦,一言丧邦」,近十年,媒体通路在改变、传播方式也在改变。一个特殊事件在被曝出后,在社群新媒体时代仅有不到几小时的处理时间,如果不主动尽快公开,向社会说明,随着议题的扩散,网民很快就帮你「查祖宗十八代起底」,加上各式酸文嘘声如排山倒海而来,轻则影响个人声誉,重则公司陷入危机。在危机公关处理的方法中,「快速」、「坦诚」是常用的手法。公关危机处理效果需要长期积累,不要指望第一次就有效果,也需要有经验的人来让事件平息。社群新媒体时代,公关危机发生,传统以「人」主观处理方式如果无法让事件平息, 是否有更有效的方式来处理公关危机呢?

全联总裁徐重仁的「现在台湾年轻人很会花钱」说,造成年轻人不满,并引发网友挞伐,后来快速的在全联脸书的发了道歉文,这样的处理方式是否有达到灭火效果?透过下面资料分析可以看出:

道歉文达到初步灭火效果

4/13早上10:21,徐重仁总裁在全联脸书上发表道歉文后, 由图一分析发现:粉丝回文数集中在前72小时,其中前18个小时回文量最大(也包含了各粉丝团的力挺),回文的正面情感数量高于负面情感,情感系数偏向正面(0.089),显示徐总裁的道歉,虽有慢慢弭平粉丝不满,但仍呈现正反论述呈现拉扯的状况,拉扯到110小时左右。有灭火,但仍有残余的火星

▼图一、徐重仁道歉后粉丝回应状况

后续处理提油救火

4/13当日残余火星未完全熄灭情况下,小编于道歉文8小时后(18:15)发表有趣的「小编可以说话了」,稍稍平息了粉丝的怒火生气数由道歉文的5140个降到244个,情感系数为0.038(见图二),事件稍稍平息,但后续19:30的「Kuso漫画」,让粉丝怒火重燃,生气数又拉高到3016个,情感系数又降到0.029,比道歉文更低(又生气,情感又降低);19:30这篇发文,给人用漫画「躲在后面」不尊重的感觉

▼图二、三篇粉丝团发文比较

从另一个角度观察,全联粉丝团在徐重仁总裁道歉文发布后不到10小时,连续发了「小编可以说话了」及「Kuso漫画」,这两篇文章的发布对于这篇10:21的道歉文的粉丝回应是否连带关系?分析发现(见图三):情感系数由「小编可以说话了」发文前的0.098,降至「小编可以说话了」发文到「Kuso漫画」前的0.071,最后下降至「Kuso漫画」后的0.065,「Kuso漫画」的处理,让道歉文原本美意丧失,让情感系数愈来愈低,粉丝观感愈来愈差,连续发的这两篇,不但没有使事件平息,更让人有提油救火之感。最后,全联粉丝团从4/14~4/18,以「不发文」的动作,希望能事件就此平息。

▼图三、道歉文粉丝回应时段

人工智慧提高危机处理的效率效益

如果这整件事是用人工智慧来处理,结果会不会更好?人工智慧,是2016年以来火红的新名词, 从AlphaGo战胜棋王的骄傲,到华盛顿邮报自动编造故事新闻的「超人行为」,还是微软用在比医生诊断更精确的精准医疗,人工智慧,慢慢地深入人类的生活,解决人类在各领域的问题,而人工智慧取代人类也成为各领域讨论的重点。

此事件,若利用人工智慧,机器学习方式,透过搜寻分析,判断以往类似事件处理方式,哪些处理方式风险最低,效果最好,并根据网友关键词主动回文,或是发软性情感新闻稿,还可以透过徐总裁的资源,由本人出来道歉,并协助创造创业及好的就业环境,或许还可以避免小编删文、另辟战场「取暖」、Kuso漫画重燃战火、「不发文」等处理方式的再发生。

由徐重仁事件看出,小编在脸书上的危机处理,仍有进步的空间,人的处理会有其局限性,或许可以结合人工智慧,让危机时间缩短及扩散影响最小。小编未来会被人工智慧取代而失业吗?让我们拭目以待!

作者谢邦彦博士,大学教授,全国意向顾问股份有限公司顾问。以上言论不代表本报立场。88论坛欢迎多元的声音与观点,来稿请寄:editor88@ettoday.net