如何成为航空、饭店评鉴秘密客? 达人:需要演技与超强记忆
作者:高睿腾 摘自:写乐文化
●精选书摘
因为个性偏执又注意细节,我在当兵前的学生时代在高级饭店当过几年的Butler(一般称之为管家,在饭店专门服侍名人贵客),虽然没有打算终身以此为业,但也开启我对于旅游产业的关注,等到当完兵开始创业后,有更多的机会住宿饭店,我都会做一件一般住客不太会做的事:「写客户意见函」。
我不是光写上三言两语的感谢之意而已,而是会把住宿期间对服务细节的观察、硬体设施的改进建议,密密麻麻地写得十分详尽,我想,或许是因为很少有旅客会做这样的事,「有位很会写客户意见的亚洲年轻人」竟然被知名的国际酒店联盟品牌The Leading Hotels of the World知道了,邀请我去免费试住伦敦摄政街相当有名的Cafe RoyalHotel,提出让他们能更迎合亚洲旅客喜好的建议,这是我人生中第一次担任秘密客的工作。
没多久,在伦敦念书的朋友引荐航空评鉴机构Skytrax的高层给我认识,多次聊天中我们相谈甚欢,在他看过我翻译过去写过的飞行体验文章后,某次突然问我,愿不愿意帮Skytrax担任秘密评鉴员?虽然审核条件严苛,也不能跟身边朋友透露工作细节,但这实在是一份结合兴趣(免费搭机旅游)的工作,于是便爽快答应了。
在电影与媒体的推波助澜下,大家应该都很熟悉「饭店试住员」或「试吃秘密客」之类的工作,虽然外界对于这样的职业赋予相当多神秘色彩,但其实评鉴的细节比想像中要复杂许多,许多部落客都会写体验分享文章,但「秘密客」不同的地方在于,所有的体验资讯都属于「工作机密」,当然不能在网路分享,并且同时得针对异议部分提出具体的改善意见。只会说「服务不好」、「细节不够」,评鉴报告可是会被打枪,不但领不到工作奖金,该次的消费也必须自己承担,严格来说,算是一份风险很高的工作。
秘密客工作内容很大一部分是在演戏,一旦被航空公司或饭店发现身份,该次的评鉴就会作废,绝对不能一边拿着评鉴表一边做笔记,也因此非常考验记忆力,尤其Skytrax细节要求较多,在评鉴一家航空公司时,秘密客必须从地勤报到就开始纪录,包括机场服务、贵宾室水平、登机细节改至于降落品质、到最后提领行李离开机场,都算在评鉴内容内。
例如地勤报到时,不是只观察人员接待的态度,还要纪录整体流程完成的时间,确认是否流畅与符合标准。机场贵宾室的评鉴内容比照高级餐厅,必须试吃并阐述餐饮品质,航空贵宾室更加上整体动线设计是否顺畅,航班资讯广播或提示的清晰度,以及室内设计的整体氛围,这些都必须列入评鉴标准中。
需要会演戏与超强记忆力
登机后也有几项标准必须检视,机上安全指示是否确实、机舱清洁度、座椅舒适度、动线设计、娱乐系统的流畅度等等,都必须清楚的评分与描述,如果搭的是长途航班,秘密客得要不断检查洗手间是否随时都有进行清洁整理,一般来说秘密客都会选择坐在走道位方便进出。
机上的用餐时间对一般旅客而言是放松休息,但这可是秘密客最忙的时候,送餐时要观察空服员的名牌是否端正(真的很多空服员名牌会戴歪)、指甲是否维持清洁(不用怀疑,也真的有指甲缝不干净或指甲太长)、香水味道是否过浓、广播内容是否清晰、语速是否符合规定、服务过程中是否尽量维持笑容⋯⋯等,长时间飞行必须保持清醒,且确认每一项评鉴重点都有被记录下来,果真任何有趣的事情变成工作乐趣就大打折扣啊。
这些都还好,最辛苦的其实是「扮奥客」,目的是为了试探服务人员面对无理要求时的态度,(演这种戏真的很伤人品),毕竟如何婉转的安抚旅客,也是飞安重要的一环,对航空公司来说甚至是一门艺术,自然也是评鉴项目之一。在当秘密客的经验当中,让我留下最深刻印象的是日本航空飞到美国的班机。
▲婴儿哭闹,图为示意图。(图/达志示意图)
最美的风景⋯⋯当然还是人!
一位妈妈独自带着3岁的小朋友搭经济舱,母子二人坐在我前面一排,起飞后孩子睡着了,妈妈抱着小孩也睡了,没多久开始飞机上的第一餐,空服员看到母子两人在休息,怕打扰他们便留下纸条贴在座椅前方,上面写着「知道您在休息不打扰您,若要用餐请随时通知我们,立即为您准备!」,经济舱用餐也能On Demand(随呼随到),这可是商务舱的服务标准啊。
随后妈妈跟孩子都醒来,妈妈自然是先喂小朋友之后再吃饭(天下妈妈都很伟大),但小朋友吃饱后就要一直要找妈妈玩,日航空服员下一个贴心的举动出现了,先是问妈妈可否带小朋友去挑选机上赠送的玩具,之后不但在旁陪着玩玩具,还念故事给小朋友听(下回搭日航时可观察下,机上真会备有儿童故事书),让妈妈能好好的用餐,长途飞行中大概有三位空姐轮流不定时的帮忙照顾小孩,没有一位的脸上出现任何不耐的神情。
空服员做的这些事,任何独自带小孩出门的父母都会心存感激,也顺利达成航空公司与旅客多赢的目的(辛苦的妈妈可以安心吃饭、避免小孩哭闹影响周遭旅客、为航司建立良好印象),而后我不但成为日航的忠诚顾客,每当有人问我亲子同游搭长程班机的选择,我都毫无悬念的建议他们选搭日航。
其实所有的评鉴都只是数字,虚华的品牌往往不及细腻的人心,记得某次入住南港万怡酒店,约了朋友在行政酒廊碰面,就只因为那几天刚好感冒,在办理入住手续时憋不住咳了几声,在跟朋友喝咖啡时,桌上竟然放了一杯加了柠檬与蜂蜜的温开水,酒廊的服务员说,刚刚听到我在咳嗽特意准备,希望感冒早日康复。我必须说,这杯蜂蜜柠檬水比升等套房受用多了。
▲飞机。(图/达志影像/示意图)
用哩程/点数实现的自由人生
因为秘密客的经历,让我进入到哩程/点数的大千世界,这些年,透过信用卡点数兑换与实际飞行所累积下来的哩程,去到了很多年轻时从没想过有一天真能踏上的地方,而这些旅行如果要用真金白银买机票,着实不是我自己所能负担。也因为感受到这样的美好,我进一步把这些累积变成创业的养分,创办了「旅合金TripGoKing」的网站与粉丝团,希望能与更多人分享。
这本书中分享的是过去几年的经验,不仅仅是「想尽办法赚好康」,对我来说,哩程或点数就像实现梦想的工具、像炼金师的魔法棒,想法就多宽阔,就能飞多远,让我们的视野不仅仅局限在亚洲角落的一个小岛上,能够说走就走,以最低的成本跟巨大的世界做亲密的互动,对我来说,就是「自由人生」的实践。
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