上班族的辛酸 出人头地秘笈有三招

▲ChatWork台湾负责人川村真史。(图/记者王雅贤摄)

记者王雅贤/台北报导

及时通讯软体已成为主流沟通工具,虽然让沟通更迅速但也衍伸公私不分、讯息看不完等问题,让许多上班族苦不堪言,企业通讯软体厂商ChatWork释出「上班族的出人头地秘笈」,协助大家摆平眼前困难。

根据104人力银行调查,上班族在每日8小时的上班时间内,平均花费1.65小时使用手机即时通讯处理公事,更有66.1%的企业鼓励员工用手机处理公务行动世代下即时通讯已成为主流沟通工具,不论是在个人或是工作领域,虽让沟通更为即时,却也衍生出公私不分、讯息看不完、档案不易整理等各种问题。

通讯软体快速便利,非正式的对话又能于无形中拉近与客户团队距离,已成为许多上班族或公司指定的沟通工具,却也造就许多上班族无法下班的梦靥。ChatWork株式会社近期释出「上班族的出人头地秘笈」,要协助上班族一招摆平眼前困难。

工作管理功能,协助你【快刀斩乱麻】

待办事项堆积如山,总是因为团队成员小心忘了某件事情或延迟完成部分文件,就让专案停滞不前吗?不想再被工作压着打或被队友拖累,快使用ChatWork的工作管理功能,轻松订定工作项目指派负责人员聊天群组中的对话内容也能够快速引用至工作清单中,最后只要透过一目了然的管理介面,就能随时掌控工作进度,并与团队成员互相提醒。协助你快刀斩乱麻,今天也是如期完成工作!

档案共享,功能成就【隔空取物】超能力

行动办公时代,不在办公室已成常态,却常常被公司内部同事主管要档案?ChatWork档案共享功能,让你轻松地取得需要的档案,也让需要的人取得档案,不仅支援Word文字、Excel表格、PPT简报等多种档案格式大容量的档案也只需要几秒就能快速传送;横跨电脑与行动装置云端储存,加上简易的档案管理功能,让你随时随地取得所需档案,施展「隔空取物」的上乘功夫

讯息搜寻功能,练就超精准【讯息狙击术】

群组讨论你一言我一语,对话纪录深似海,想找出过往讨论的结论或特定的讯息,根本是大海捞针?深为整理讯息所苦的你,有了Chatwork讯息搜寻功能,不论是多久以前传的讯息,都能透过搜寻马上追回,搜寻结果还分为时间、群组、使用者三个类别,让你精准零误差找到相关纪录,就像身俱百步穿杨的讯息狙击术!

使用通讯软体办公的使用者习惯已逐渐养成,ChatWork建议上班族或企业主尝试使用商用通讯软体,不仅能逐渐做到公私分明,其档案整理、精准搜寻讯息运用等各项功能更适合用于商务沟通,给予更大的助力