通讯软体办公既便利又辛酸　出人头地秘笈教你一招摆平

科技中心／台北报导

根据104人力银行调查，上班族在每日8小时的上班时间内，平均花费1.65小时使用手机即时通讯处理公事，更有66.1%的企业鼓励员工用手机处理公务。不论是在个人或是工作领域，虽让沟通更为即时，却也衍生出公私不分、讯息看不完、档案不易整理等各种问题。企业通讯软体厂商ChatWork株式会社释出「上班族的出人头地秘笈」系列图文，勾勒出上班族的背后辛酸，同时协助上班族如何一招摆平眼前困难。

ChatWork工作管理功能，协助你「快刀斩乱麻」

待办事项堆积如山，不想再被工作压着打或被队友拖累，使用ChatWork的工作管理功能让使用者轻松订定工作项目、指派负责人员、聊天群组中的对话内容也能够快速引用至工作清单中，最后只要透过一目了然的管理介面，就能随时掌控工作进度，并与团队成员互相提醒，让工作如期完成。

ChatWork档案共享，功能成就「隔空取物」超能力

ChatWork档案共享功能，让使用者轻松地取得需要的档案，也让需要的人取得档案，不仅支援Word文字、Excel表格、PPT简报等多种档案格式，大容量的档案也只需要几秒就能快速传送；横跨电脑与行动装置的云端储存，加上简易的档案管理功能，让你随时随地取得所需档案，施展「隔空取物」的上乘功夫。

ChatWork讯息搜寻功能，练就超精准「讯息狙击术」

群组讨论你一言我一语，对话纪录深似海，想找出过往讨论的结论或特定的讯息，根本是大海捞针，透过Chatwork讯息搜寻功能，还分为时间、群组、使用者三个类别，让你精准零误差找到相关纪录，就像身俱百步穿杨的讯息狙击术。

通讯软体快速便利，非正式的对话又能于无形中拉近与客户及团队的距离，已成为许多上班族或公司指定的沟通工具，却也造就许多上班族无法下班的梦靥。使用通讯软体办公的使用者习惯已逐渐养成，ChatWork建议上班族或企业主尝试使用商用通讯软体，不仅能逐渐做到公私分明，其档案整理、精准搜寻讯息运用等各项功能更适合用于商务沟通，给予更大的助力。