Word被忽略的五大懒人绝招 让你不用滑鼠快速工作

社群中心综合报导

相信多数网友也许没亲眼看过猪走路,但是没用过「Microsoft Office Word 文件」(以下简称Word)的人应该少之又少。最近freeGROUP免费资源网路整理出Word的十大秘技,而《ETtoday新闻云》再从中挑选最实用的五大懒人绝招,让大家滑鼠可以获得喘息空间

●撇步一:Alt + F6-快速切换多个Word文件

这是个上班族多工的时代,因此一次开启多个 Word 档案也是家常便饭,用滑鼠切换视窗十分耗费时间,如果用 Alt + F6就能快速切换开启中 的Word文件,就可以省下不少时间。

●撇步二:F8-逐步选取词、句、段落一键搞定免滑鼠。

有时滑鼠不听使唤,用 F8 就可快速选词,按一下选词,按两下选句子、三下则把段落选起来,到了第四下则有全选功能。(如下图)

●撇步三:Ctrl + Shift + <-缩小字体 Ctrl + Shift + >-放大字体

先按住Ctrl + Shift,只要按一次「<」就是缩小字体,按一次「>」就是放大字体。

●撇步四:Ctrl + F2-预览列印

列印文件之前,最重要的步骤就是预览列印,透过 Ctrl + F2 的热键就可以快速切换到预览列印模式 ,减少文件印错机率,并节省工作时间。(如下图)

●撇步五:Shift + F7-找出英文同义字

如果你常常需要撰写英文文章,需要快速找到替换的英文字词,按下 Shift + F7 ,就可以找出此单字是否有其他同义字。