目录有页码、字型又跑掉！「Word入门10招」不藏私：动滑鼠就好
目录页码删不掉？特殊字体换台电脑就跑掉？若要成为文书处理达人，怎么可以不会使用办公软体「Word」！《ETtoday新闻云》特别为读者整理出10招「Word」的实用小撇步，不管是写论文、做企画书，又或单纯想要提升工作效率，只要学会了，一定可以在使用上更顺手，甚至还可能让别人对您投以崇拜的眼光！（注1：本文以Word2013为例，不同版本内容可能有异）（注2：所有图片点击均可放大）
一、寻找有时打论文报告因为篇幅太长，就会找不到先前曾打过的资料、文字。Step 1：点开荧幕最左上方的「常用」栏Step 2：找到栏内最右边的「编辑处」Step 3：按下最上方的「寻找」键Step 4：于「搜寻引擎」输入特定字词Step 5：按下Enter或搜寻键，特定字词就会出现黄色底，并被罗列出来
二、取代终于透过Word档打完文章，却发现有好几个特定用语或符号打错了！Step 1：点开荧幕最左上方的「常用」栏Step 2：找到栏内最右边的「编辑处」Step 3：按下中间的「取代」键Step 4：于「寻找目标」输入特定用语或符号Step 5：再于「取代为」输入欲更改的内容【状况一】一次全部取代Step 6：按下「全部取代」就能全部修正完毕【状况二】非全部改正Step 6：将游标移至欲修改字词的前方并按「取代」即可
三、排序若要详列很多人的名字时，为了避免争议，通常会按照笔画多寡排列。Step 1：选取欲依照笔画排列的所有文字Step 2：点开荧幕最左上方的「常用」栏Step 3：找到栏内的「段落」处Step 4：点按「A、Z、向下箭头」符号的「排序」键Step 5：依需求勾选「递增」或「递减」Step 6：按下「确定」即可
四、分页符号编辑Word时，某页若还没到最末行，但又想在「下页的第一行」打字，通常会狂按键盘Enter键来换行；只是，若突然需要增加前页内容，下页的文字就会被跟着挤下去，或是删减前页内容，也会让下页文字跟着往上挪动。Step 1：将游标放于要换页的文字「前面」Step 2：点开荧幕上方左边数来第2个的「插入」栏Step 3：找到栏内的「页面」处Step 4：按下「分页符号」键，前页增减就不会影响下页
五、页首页尾很多论文、报告等都必须将主题名称固定于每页的最上方或最下方。Step 1：点开荧幕上方左边数来第2个的「插入」栏Step 2：找到栏内的「页首及页尾」处Step 3：按下「页首」或「页尾」键Step 4：选择样式Step 5：在「键入文字」输入特定字词即可全部套用Step 6：点开荧幕最右上方的页首集页尾工具「设计」栏Step 7：找到栏内左边数来第4个的「选项」处Step 8：依需求勾选「首页不同、奇偶数不同」Step 9：按下栏内最右边的「关闭页首及页尾」
六、页码除了主题名称外，页数太多时，绝不能没有编码。Step 1：点开荧幕上方左边数来第2个的「插入」栏Step 2：找到栏内的「页首及页尾」处Step 3：按下「页码」键Step 4：依需求选择「页面顶端、页面底端、页码边界、目前位置」Step 5：选择样式【状况一】目录页不编码Step 6：按下「插入」栏内的「页码」键Step 7：点选「页码格式」Step 8：于「页码编排方式」设定「起始页码」为0Step 9：点开荧幕上方最右边的页首及页尾工具「设计」栏Step 10：找到栏内的「选项」处Step 11：勾选「首页不同」即可
【状况二】封面和目录页不编码Step 6：游标点选第二页（目录页）的最末行Step 7：点开荧幕上方左边数来第3个的「版面设置」栏Step 8：找到栏内的「版面设定」处Step 9：点开最右边的「分隔设定」键Step 10：点「分隔符号」中的「下一页」（将封面和目录自成一章节，后续正文则为另一章节）Step 11：按两下第三页（正文）的页码Step 12：于「页码」键内点选「页码格式」Step 13：于「页码编排方式」设定「起始页码」为1Step 14：点开荧幕上方最右边的页首及页尾工具「设计」栏Step 15：找到栏内的「导览」处Step 16：取消「连结到前一节」Step 17：按两下第一页或第二页（封面或目录）的页码Step 18：于「页码」键内选择「移除页码」即可
七、浮水印撰写企画案时，可能需要将公司LOGO或名称当背景。Step 1：点开荧幕上方左边数来第3个的「设计」栏Step 2：找到栏内的「页面背景」处Step 3：点开最左边的「浮水印」键Step 4：按下「自订浮水印」【状况一】放置图片档Step 5：点选「图片浮水印」并「选取图片」Step 6：依需求设定「缩放比例、刷淡」Step 7：按下「确定」即可【状况二】放置文字 Step 5：点选「文字浮水印」Step 6：依需求设定「语言、文字、字型、大小、色彩、版面配置、半透明」Step 7：按下「确定」即可
八、栏做报告如果需要左、右两边对比，就非常需要学会这个技巧。Step 1：点开荧幕上方左边数来第4个的「版面配置」栏Step 2：找到栏内的「版面设定」处Step 3：点开「栏」键Step 4：依需求点选即可
九、注脚写论文时，可能会引用很多资料，必须将来源标明在底部。Step 1：将游标置于欲标明注脚的文字后方Step 2：点开荧幕上方左边数来第5个的「参考资料」栏Step 3：找到栏内的「注脚」处Step 4：按下最左边的「插入注脚」Step 5：滑到页面底部输入内容即可
十、内嵌字型文件内如使用特殊字型，万一换了没有该字型的电脑，就会读取不出来。Step 1：选好特定字体后按下深蓝色的「档案」Step 2：按下「另存新档」Step 3：荧幕会跳出新视窗，点选最底部的「工具」Step 4：按下「储存选项」，荧幕会再跳一个新视窗Step 5：勾选下方「共用此文件时保留精准度」内的「在档案内嵌字型」Step 6：依需求勾选「只嵌入文件中使用的字元」（若勾选该选项，则不会将整个字型档案都放入文件内，可缩减档案大小）Step 7：按下最底部的「确定」Step 8：再按下「储存」键即可完成内嵌
上述10招小技巧只要动动滑鼠就能轻松上手，除此之外，本站也曾报导《不会排版超崩溃！ Word实用编排技巧做报告不再死板》供读者参考，相信您学会以后，不但能够提升工作效率，还能在其他人面前秀一波！
另外，记者也整理了《别只会复制贴上！Word必备「60组快捷键」效率秒提升 快收藏起来》，文中的60组常用快捷键必定能让您在操作上更流畅。
▼常用快捷键。（图／记者曾筠淇制）