节省人力加速流程 北检自筹127万元首创书类自动装订设备
▲台北地检署首创检察书类自动化套印装订设备。(图/记者刘昌松翻摄)
记者刘昌松/台北报导
为了改善地检署书记官过去制作起诉、不起诉等书类正本时,必须耗时费力逐一完成列印、装订、送交盖印等程序,台北地检署自筹127万元,与厂商合力研发了一套列印设备,可以直接把这些工作一次完成,除了节省书记官作业,也可减少诉讼当事人等待收取书类的时间。
北检与厂商合力研究开发,采购RISO ComColor列印设备,其为黑、红油墨两色冷机喷印,无热废气及碳粉产生,经数月规划测试,书记官只需将内容正确无误、有条码之书类储存成PDF档,然后利用厂商提供之软体程式,开启该PDF档,于书类上书记官署名处盖书记官职名章,输入列印份数后,上传至伺服器。
接下来文书科监印人员从伺服器下载PDF档并开启,盖上机关印信后输出至列印设备,书记官署名书类之列印、套印机关印信、骑缝章与装订将可一次完成。
北检发布新闻稿表示,现在这套设备已经正式全面实施,除减轻同仁工作负担及提升工作效率与品质,缩短检察书类列印及盖用机关印信之时程,也可提升文书列印执行效率,简化文件传送之流程,并有效节能减碳,达成「品质」、「效率」、「专业」、「便民」之目标。
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