賣厝阿明/找對租賃業者 房客權益沒煩惱
租屋族示意图。图/联合报系资料照片
包租代管社会宅租赁市场正夯,租赁业者的业务发展,相当受房客满意程度影响,租服业者要如何提供房客专业与优质的服务,建立一个可复制的SOP相形重要。
新北市租赁公会张惠山提供自身经营租赁服务六大心法,分享租赁业者能提供专业的房屋知识,提升房客的居住体验,建立业者良好声誉:
一、理解房客需求
理解租客需求,是租赁业者首要关心的问题,包括租金承受范围、居住品质要求、交通设施需求等。
房仲及包租代管业者在与房客沟通时,可直接询问房客的具体需求,如果希望交通方便,能否接受无电梯公寓、西晒房等,确认房客的最高期望及最低要求,在开始为房客找寻合适的房屋。
二、提供透明资讯
房屋市场上,房客难自己找到足够透明的资讯,因此租赁业者在了解房客需求后,必须经过详细的市场调查,将最符合房客需求的物件筛选出来,提供照片及房屋的详细资讯,以及正确的市场行情,并亲自带领房客看房,了解房屋及周边环境的实际情况,让房客能尽可能掌握所有可能物件的完整资讯,以做出正确选择。
三、房屋管理维护
房屋管理维护比出租房屋更为麻烦,这也是忙碌的房东喜欢将房屋外包给房仲、包租代管业者处理的原因之一。
在房屋尚未出租前,租赁业者应维持房屋的整洁及安全,在房屋正式出租后,建立全天候服务系统,确保房客在遇到状况时,能够即时联系团队、派员修缮,让房客立即得到协助。
四、制定租约条款
完整清晰的租约条款,能够保障房东及房客双方的权益,租约当中应包含房东与房客双方基本资讯、房屋详细资讯(地址、房屋类型、内建设备等)、租金相关内容(每月租金、付款日期、付款方式)、租赁期间、续租条款、使用规范(禁止转租、改建等)、维护责任与报修流程、违约与解约方式,以及押金及其偿还条件。
五、提供法律咨询
房客比起房东,通常更不了解法律保障房客的权利义务,因此租赁业者在带领房客看房、解说契约时,应详尽的为房客解释契约中各项资讯,并告知房客房屋若出现问题,法律有明确说明房东须尽修缮责任,房客有权向房东要求修缮,以维护居住安全及品质。
若不幸发生纠纷,可依《租赁住宅市场发展与管理条例》及消费者保护法保护自身权益。
六、租屋补助条款
另外,租赁业者应掌握目前市场上有提供租屋补助的物件,在与房客交流时,主动说明政府的租金补助政策,清楚告知租金补助的申请资格(所得限制、未重复享有住宅补贴、年龄要求等)、金额上限(不同县市上限金额不同),若房客具备申请资格且有意愿申请补助,在契约上租赁业者应详细记载申请者的负担租金及补助金额,避免后续因记载不详实而造成纠纷。
新北市租赁公会张惠山说明,租赁业者处理庞大民众居住权益问题,如能深耕专业知识、落实专业能力,耐心并细心的说明各项条款,即时解决房客问题,更能长期建立房客与租赁业者间的信任关系。
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新北市租赁公会张惠山。 图/张惠山提供