面试前3分钟就决定了一切!「肢体语言」占第一印象55%⋯比说话更有影响力

▲你的「肢体语言」比你说出来的话更重要。(示意图/123RF)

文/基姆‧佐勒(Kim Zoller)、凯芮‧普雷斯顿(Kerry Preston)

摘自/时报出版《16个会后悔的沟通方式

「你的举手投足都在大声喧哗,吵得我听不见你口中说出的话。」──拉尔夫.沃尔多.爱默生(Ralph Waldo Emerson)

◤听听研究怎么说

哈佛商学院社会心理学家兼副教授艾美柯蒂(Amy Cuddy)向我们证明了「权力姿势」(power posing)的重要性,这能够帮助我们散发出自信、权势和能力的形象。根据她的研究结果,只要短短几分钟「假装」做出某个身体姿势,就能改变我们的皮质醇睾丸激素水平,帮助我们在求职面谈里有更好的表现、敢于承担风险,并且冷静面对压力情境

研究指出,在人们感觉自己拥有强大力量时,他们更能临在当下、更能连结自己的内在感受和想法。这样一来,也有助于他们与别人的感受和想法产生连结。凭借这样的强大力量,也会提高自我动机以及渴求成功的动力。

如果我们在聆听某人讲话的同时,也能观察到对方的肢体语言,我们百分之百会先回应他们的肢体语言。我们带给别人的印象,肢体语言就占据高达55%的比例,十分惊人;而且短短秒钟内就能给人留下深刻印象

虽然肢体语言背后的含义并不完全清楚,但我们有必要留心并认识肢体语言的使用通则,如此一来,才能善用此强而有力的法宝,顺利传达出我们希望传送给对方的非语言讯息

从我们跟别人接触的那一瞬间,我们就不断在发送「交会信号」;这些信号传达出我们自信的程度、有没有心思想要待在那里,以及我们对他们感不感兴趣。无论你正在穿过走廊、还是刚抵达会议现场,你都要留意自身发送什么样的信号,做出相应的调整,才能在对方心中形成你所预期的印象。

▲从我们跟别人接触的那一瞬间,我们就不断在发送「交会信号」。(示意图/123RF)

◤听听别人怎么说

「前阵子,我有一段非常糟糕的买车经验。没有人认真接待我,这令我十分沮丧。后来,我的一个朋友介绍我去某家经销商,因为他在那里受到很棒的礼遇。我告诉自己这是最后一次机会,不然我就要上网去买车了。当我走进店里时,一位穿着西装、超级专业的优雅绅士迎上前问候我。他自信地与我目光交流微笑着伸出手,向我介绍他的名字,并且欢迎我莅临他们的店。他赢得了我这笔生意!我之前造访的两家顶级车商,里面的业务员跟我握手时只是敷衍了事,而且眼睛也没看着我。仿佛在跟我说,他们不想要做我的生意。」──广告代理公司的女性高阶主管

在未来一周里,请你多留意自己的肢体语言;并且利用讲电话、开会、搭电梯、开车或用餐的同时,观察周遭其他人的肢体语言和手势

▍非问自己不可的关键问题

我的肢体语言是如何反映出我的情绪?我的觉知是否改变了我的肢体语言?我在别人身上发现到什么?我觉察到了什么?我给别人留下什么印象?

◤听听研究怎么说

爱荷华大学管理组织学副教授葛雷史都华(Greg Stewart)针对握手及其影响,进行过非常多的研究。「我们总会听到面试官说,他们在面试最初2、3分钟内就决定要不要录用那个人,这跟面试的时间长短无关。我们发现,第一印象从握手开始形成,并且为接下来的面谈奠定了基调⋯⋯」史都华说:「我们或许不会清楚记得一个人的握手方式是好是坏,但握手是我们从眼前这个人身上最先得到的几条非语言线索之一,让我们粗略看出对方的性格,并留下记忆深刻的印象。」

▲许多面试官说,他们在面试最初2、3分钟内就决定要不要录用那个人。(示意图/CFP)

目光接触

眼神交流必须涵盖更久的视线接触,至少维持3到5秒钟。这能够建立稳固关系,让对方比较能记住你所说的话,提升你的说服力,并且提高投入热度

▨ 一见到对方时,就立即进行眼神接触。

对话当中全程保持目光接触。

▨ 你的眼神千万不要东飘西晃的,就算紧张也不能这样。

▨ 当你提问或是回答问题时,请看着对方,维持目光的交流。

▨ 当你在对谈结束要握手时,保持视线接触。

▨ 正面的目光接触并不表示你得瞪得人家心里发寒。谈话过程里,大约85%的时间进行目光交流。

▨ 就算你不赞同对方说的话,也不要翻白眼。

▨ 多人对话时,不要分神跟旁边的人进行眼神交流。

▨ 不要瞇着眼睛看人,这会让人认为你不高兴。保持眼睛张开,专注对方。

▨ 你在说话的同时若是缓缓眨眼或是闭上双眼,会让别人分心。

▨ 善用目光交流来建立融洽的关系。你可以透过眼神接触表达认可、感激、赞同和鼓励。你可以借由睁大眼睛、点头称是,来反映你的正向情绪。

▲4招肢体动作就能「散发自信」。(示意图/pakutaso)

散发自信心的整体肢体动作

▨ 抬头挺胸走进办公室,每踏一步都充满自信;眼神聚焦前方,对每个经过的人微笑。

▨ 你可以快速行进,但尽量不要看起来一副焦头烂额或匆匆忙忙的模样。

▨ 坐着开会时,保持下半身不乱动。

▨ 坐立不安是焦虑的表征。双手静止垂放,必要时再摆动,这样才会给人自信的印象。

请记住,在你还没开始说话之前,别人就已经注意到你的肢体语言。要知道,你给人的印象当中,有55%来自于非语言讯息。人们对你的第一眼观感,将为你们接下来的所有互动定下基调。负面印象可能会危害你的形象,而且很难扭转回来。

即使你在某个情况下自觉没有信心,还是必须假装、让别人以为你超有自信!总之,你要确保自己散发的是正面信号。

★本文摘自时报出版《16个会后悔的沟通方式:想再往上,先避开连高阶主管都会犯的错》,作者基姆‧佐勒(Kim Zoller)、凯芮‧普雷斯顿(Kerry Preston)。「你可能不会因为有礼貌而让别人记住,但你肯定会因为不礼貌而让别人记住。拥有28年培训经验的人际沟通双权威联手,教你从「错误」的角度切入,善用交涉技巧,就能左右逢源!《财星》500大企业教练╳培训超过20万人才,教你避开说话地雷区,善用沟通技巧,打造职场软实力。」

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