VOGUE／10个简易诀窍提升你的文字魅力
图、文／VOGUE
这已经无关乎你是否为职业写手了，每个人随时都需要透过文字传达想法，无论写卡片或e-mail、在部落格发表文章、上社群网站与人互动…。你可以大略算算看一年中要写多少文字，就知道文笔的重要。同样一件事，有人描绘得活灵活现，有人却平淡无奇；平平都是facebook的简单po文，有人赞数每回被推爆，有人却只能得到亲友的同情票。到底为什么？精采的并不是故事本身，而是说故事的能力啊！Alexandra Franzen在职涯顾问机构《The Muse》，分享了提升写作文字魅力的10个简易诀窍，并转载至《时代Time》杂志。以下翻译成中文和大家分享讨论。1. 想清楚
在你坐下开始写（任何东西）之前，问你自己：为何而写？
希望这个文章能（对别人）产生什么样的结果？让某人有更清亮的早晨？激励你遭遇失败的团队？鼓励大家支持你的会议内容？
最好的写作应有一个清楚明晰的动机。选择它─并且做到。
2. 抓住重点
在商业的世界里，简洁是金。（In the business world, brevity is gold.）
若你还在找寻重点当中挣扎，花点时间想想你要写给谁看，并根据以下说明来为自己建立一套准则。我写作的原因是：我想让你知道的是：我想要你做的是：抓住这三个重点，让自己在写作时不会偏离正轨。3. 拆开讲述
爱因斯坦Albert Einstein曾说：「若你无法对一个六岁孩童解释，那你便是自己也搞不懂。」
想像你是要写给一群小孩看─他们没耐心、易分心、对难懂术语毫无容忍力。你可以在现实世界中，借由与一群小孩对话来练习，试着解释你在生活中做些什么。很快地你会发现你讲述的内容，是清楚并让人感兴趣的─或不是。4. 在快乐之下写作
你可曾注意到，在你倍感压力的「强迫」自己要写出某些精采作品时，通常总是不成功吗？研究显示，快乐和放松是产生创意的关键，就是当身体产生多巴胺（脑内分泌物，传递兴奋快乐情绪）的时刻。例如你可以冲澡、播放充满能量的音乐、点上香氛蜡烛…等。5. 限定写作时间
对多数人而言，花愈长的时间烦恼要写什么，反而会得到更糟的结果。
当你有写作的明确理由，并感到快乐且放松，你的第一版草稿作品通常就是最棒的，没有必要做没完没了的反复回想。
你可以为自己定时，把收件夹清干净，限定自己两分钟要写完一封e-mail等等。6. 问自己「我的英雄会怎么写？」
若你写到敏感的部份，正在挣扎该如何表达出最适当的语气或情绪时，可以想想你心中的英雄/偶像会怎么写。「Mister Rogers在这种情况下会怎么写？」「达赖喇嘛会怎么说？」「Richard Branson（Virgin维京集团执行长）会如何回复这些e-mail？」
在茫茫信件海中浮沈？问题建立在问题上，你是否从不做出决定性的行动？试着做出决策，而不是让你的文字总是开放式结尾。
可以做：「就我的意见来说，以下的方法是最好的选择。如果你同意，请回复我『yes』，我将会开始进行。」
不要做：「那么，你们怎么想？我开放大家提供想法。」8. 使用魔力文字
“All I need from you right now.”（现在我只需要你给…） 把这些文字作为你回应的起头。例如：「我很兴奋你即将发表我们的年会主题。现在我只需要你给我演讲标题、大头照以及自传。」
这些具有魔力的文字给予你的读者一个清楚的指示，让他们感到轻松。（只要这样就好？没问题。完成！）9. 大声朗诵
如果可以的话，大声念出你写的文字。它们听起来像是真人写的，还是生硬、机械式的电脑文字？句子是否过长到要把人绊倒了？有任何拼写错误或重复的单词？如果有，修改并再重新念出来。若担心吵到同事，也可以在心里默念。10. 做一个Daymaker
英文里有一句说法是「make someone’s day」，意思是让某人的一天很快乐。提供别人正面积极的元素，做个让人愉快的人。
任何你写的东西─e-mail、简讯、社群上的文字─你有机会让别人的一天过得开心，也有机会选择不这么做。通常它只需要短短几个好意的文字，贴心的称赞，或是观察入微的提醒，让人们想到「对，我需要它。」
把成为「Daymaker」当做你成功的目标─除了写作之外，还有任何你做的事情。无论你的文笔完美与否，你的心意都会闪闪发光。
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