疫情升温 股东会室内不得逾100人
证期局副局长郭佳君提醒上市柜公司注意今年股东人数。图/魏乔怡
上市柜公司要紧急扩充股东会场地。金管会11日公布,配合中央疫情指挥中心提升疫情警戒标准,从5月11日起到6月8日间原则停办室外500人以上、室内100人以上的集会,若是股东会则要有备援场地,引导股东分散,将人数降到100人以下,金管会统计,期间共有474家公司要举办股东会。
金管会提醒金融机构注意四事项,一持续落实去年12月1日秋冬方案启动的「民众进入银行、证券期货商、保险公司、信用合作社等营业场所强制配戴口罩」的规定,并确实执行体温量测等防疫措施。
二为配合指挥中心提升防疫等级,原则停办室外500人以上,室内100人以上的集会活动。
三是各金融机构如采行居家办公、分区或异地办公,要强化内控机制,依据银行公会「金融机构资讯系统安全基准」及产寿险公会「保险业办理资讯安全防护自律规范」等相关规定,确实落实内部所订远端作业营运管理办法,并注意维持内控制度的有效性。
依银行局统计,到5月6日为止,有11家本国银行及4家外银或陆银在台分行,启动异地办公,5家国银及13家外银或陆银在台分行,则是有总行部分部门人员居家办公。
四即各金融机构应经常实施办公环境及营业场所的消毒工作,落实强化防疫措施,如有确诊或疫情立即通报,并做妥适隔离、消毒处置。
由于已进入上市柜公司股东会召开旺季,金管会亦表示,集保结算所已修订发布「因应防疫召开股东会之作业指引」3.0,包括股东会开会通知书载明股东进入股东会会场,应佩戴口罩并配合量测体温,未佩戴口罩,或经连续量测二次体温有发烧达额温摄氏37.5度或耳温摄氏38度者,禁止该股东进入股东会会场等。
因应疫情升级,金管会已要求集保加强宣导,提醒各上市柜公司确实拟定股东会场地的备援方案,当股东参与人数超过100人,应引导股东进入备用会场,并注意会场间的必要连线设备,以保障现场股东行使其股东权利。