杂志精选》先开始 才能很厉害

有句话说，「你不一定要很厉害才能开始，你要开始，才能很厉害。」（图/ EMBA提供）

新年刚过，很多事情要启动，这正是我们突破框架最好的时候。

就说公司需要招募新人吧！这时人资人员第一个动作很可能是，把征才网站的职缺打开，让流程再走一次。然而，你的职务说明有多久没有调整了？它符合你目前的需要吗？

资深顾问建议，不要只是沿用过去或模仿别人的职务说明。你应该好好地表达四个点：这个职务需要，且将被评量的技能是什么？这个职务会带来的影响是什么？半年后这个职务的成功是什么模样？以及我们公司重视什么？

另外，别太依赖履历表。采取新的流程，破除偏见，可能会让你找到更适合的员工（四二页）。

在启动今年的工作时，可能会有一些两难的问题待解决，例如，我要多花一点时间在家庭，还是应该全力冲刺工作？

这时，别落入二选一的陷阱。因为看似矛盾的选择其实不会完全对立，与其问，我应该选Ａ还是Ｂ？不如问，我应该如何兼顾Ａ跟Ｂ？视角改变，就有机会刺激不同的做法。

例如，加拿大一位企业家想要振兴故乡的经济，又想保存当地独特文化。于是他创立了一家饭店，建筑设计反映当地文化，并采用当地岛民制作的传统工艺品，结果两个目标都达成了（六四页）。

这里的关键是改变预设想法，设法融合两个选项。这让我想起，过去工作忙时，曾经有两次到国外上课或演讲时，我刻意带着母亲同行，既达到工作目标，也让她终身难忘。

谈到提高效率，创业家木下胜寿指出，很多人工作慢，是因为他们的工作方式是，「等一下再好好整理思考」。例如，他们开会时，打算之后再研究和确认不懂的部分。事后要厘清时，印象已模糊，或者必须再联系别人，速度和精确度都大幅降低。

相反地，效率高的人则是以「结束后马上能进行作业」的前提开会，过程中厘清所有疑惑，会后马上执行（一一二页）。

难怪有句话说，「你不一定要很厉害才能开始，你要开始，才能很厉害。」

本文作者: EMBA杂志总编辑方素惠

(本文摘自《EMBA 世界经理文摘438期》)

《EMBA 世界经理文摘438期》