做简报很简单? 为什么可口可乐、阿里巴巴都找他

▲POWER FOR POINT创办人之一的林大班。(图/记者李孟璇摄)

记者李孟璇/专访

「做简报,是一件很容易的事!」这是大家普遍的想法,但林大班与伙伴杨阳却认为是一门专业,因此在2014年成立了宝渥简报顾问公司,还让可口可乐、阿里巴巴慕名而来,到底他们有什么能耐呢?

林大班过去是STUDIO A大中华区招聘及培训总监,一路从销售做到管理阶层,是业界备受欢迎的简报顾问、培训师专栏作家,他曾经主导过企业经理苹果执行长库克(Tim cook)的简报专案,还因此为公司省下1年6,000万的成本;杨阳则曾在中国人人公司从事产品设计商务工作、担任该公司首批认证讲师,之后在全球最大的中文搜寻引擎百度,担任产品推广经理,除了负责百度社区产品及网页搜索的推广工作,也兼任百度学院简报讲师。

而这两个人就在一次因缘际会,杨阳看到林大班的专栏文章,相约碰面后,短短10分钟就发现,彼此都想利用以往的简报及商务沟通经验,来创立简报顾问团队拓展市场,因此POWER FOR POINT(宝渥)就诞生了。

▼POWER FOR POINT成立以后的工作照片。(图/林大班提供,以下亦同)

创业初期真的很艰辛,为了打开公司知名度,他们在2015年5月举办了台湾首个以创业募资为主题的简报训练营「Pitch Camp」,林大班说,作为起步的新团队要打入市场,对公司而言确实是个难题,几经思索后,两人发现现在创业潮正在兴起,加上市场却缺乏专门服务创业家课程,所以决定从新创领域切入。

然而在Pitch Camp结束后,令人意想不到的事情发生了!在林大班生日那天,公司竟然接到全球品牌价值第一的可口可乐邀约,希望他们协助企业做简报培训,这一仗终于让他们打响名号,后来包括阿里巴巴、百度、腾讯、HONDA、Uber、和硕、中国信托大润发等公司,都陆续找上门,希望他们可以提供专业的商务简报咨询、设计、与培训服务,顺利从创业圈进军企业市场。

谈到团队的成功关键,林大班说,一方面是公司成员包括2名创办人,都持续在专业上做精进;另外,就是POWER FOR POINT无论举办训练或接洽客户,都会仔细聆听客户的需求、了解该公司的背景特征,以提供客制化服务。

以协助企业培训来说,不仅会先了解公司的背景,还会细究其logo特征、领导人风格与内部简报范本;接着在上课的时候,会尽可能做到「道术合一」,让听者不仅能学到心法,还可以确切实践,而不是听了一大堆正确的废话

林大班进一步表示,大家都以为做简报很简单,其实这是一门专业,过去前百度用户体验部总监刘超,就是因为一场演讲发表的言论及简报表现太差,而从管理团队除名;有些企业的产品发布会则是展场布置精美,还请来表演团体助阵,但最后却败在简报上,这让他不禁感到疑惑:「如果公司都知道要请show girl来为产品加分,为什么会觉得简报让助理做就好?」

尤其他发现:「大部分的台湾人并不会特别专注于做简报这件事,最恐怖的是,大家知道自己的简报做得丑,却没有欲望或动机想改变它。」反观大陆企业对此相当重视,且愿意投入更多成本,让简报好还要更好。

所以为了让大家了解简报的重要性,林大班与杨阳创立了POWER FOR POINT,希望可以提供简报咨询、订制设计与培训的服务给大家,而他们也为自己订下目标,要在10年内要成为大中华区最好的简报顾问公司