打造PKM 提升个人竞争力
如何以有限时间，创造最大价值，单靠传统时间管理技巧不足以应付，需加上个人知识管理（Personal Knowledge Management, PKM）的能力，才能创造时间最大价值效益。
前阵子连假期间，亲友到台中花博，拍摄上百张美不胜收照片。事后友人欲分享一张照片予我，却在一时半晌，落入两三百张照片池海，找不到目标物，神情略显遗憾。
笔者重视生活体验的重要性，一段旅行、一趟出差，所拍摄的每张照片，都有其珍藏的意义与价值。然而上百上千张照片，若无即时系统性的整理，一周、一个月、半年后，想回头整理必将劳心费神。
个人知识管理，就是自我知识的整理保存、去芜存菁、系统化归纳，与结构化呈现。不妨试想，平时多花时间在解决问题本身？还是花在寻找资料、邮件、联络事务？若是找资料用掉80%的时间，表示仅剩20%的时间能处理问题（可能还非关键问题）。
相反，若是平时养成习惯，运用断舍离的整理心法，建立起自己的PKM，只用20%时间就能找到有用资料，如此80%心力就能专注处理问题。如同各式各样的积木零件，有逻辑系统的被整理好，有朝一日要盖城堡，方成效卓越。
近期，美国生产力和质量中心（APQC）在研究知识管理时，也呼应了相同的观点，其研究显示，当代的知识管理必须加上「即时性」(Just-in-Time, JIT)，形成所谓的「即时知识管理（Just In Time Knowledge Management，简称为JIT KM）」。简单来说，即在最需要的时间，将最需要的知识，传送给最需要的人。
生活在科技俯拾皆是的今日，只要有心，不难寻得适合自己的云端工具来运作PKM，例如Evernote或OneNote等云端笔记，Google Drive或Dropbox等云端空间，皆可随个人方便性与逻辑习惯，来挑选适合自己的工具小帮手。
个人知识管理的目的，在于透过知识学习、保存、内化反刍、外显成果，来提升自我竞争力。延伸到组织企业，有系统性的传递价值知识，以传承企业文化与精神，让每个成员的个体的知识，透过优良的路径，转化为组织的知识。更进ㄧ步，让知识系统与经营流程相互搭配，形成知识动态循环系统。
我们身处资讯爆炸、知识碎片化的时代，唯有透过个人知识管理的建立，才能有效提升个人职场竞争力。个人知识管理，知易行难，易在于进入障碍低，难在于持之以恒。愿各位都能着手建立自己的知识管理之道，彼此共勉之。