用户注意!即日起开放Windows 10更新 加入时间轴、语音听写等功能
微软宣布即日起释出Windows 10 更新,加入时间轴功能、Microsoft Edge也全新改版,在企业IT管理方面,Windows 10 更新 (2018年四月版) 以「化繁为简」为主轴,从资料库到终端装置,透过 Microsoft 365 的云端管理中心、内建合规性等更新,让企业以更少的时间与金钱成本简化IT管理流程,达到更高的安全性。
Windows 10 更新 (2018年四月版) 同样着重提升生产力,争取更多时间去做重要的事,提高时间利用价值,透过「时间轴」功能,可随时回顾在不同时间、不同装置上的操作与未完成的工作进度,并在转换装置时无缝接轨。更进一步说,当你回到Windows 10装置时,甚至可以继续你原先透过iOS或Android装置,在Microsoft Edge浏览器或是Office 365所进行的工作。
根据统计,人们平均3分钟就会从工作中被打断一次,一旦被打断,则需23分钟才能重新统整思绪,全新Windows 10「专注辅助」功能将帮使用者设定特定时间不受社交媒体或其他通知打扰,当工作完成后,使用者将会收到这段时间的摘要,包含通知、邮件或更新。
这次改版当中还新增了听写功能 (Dictation),只需用游标指向任何在Windows 10中的文字段落或应用程式,按下Win + H并开始讲话,听写功能将快速的捕捉并转为文字,可随时随地透过声音来记笔记或撰写文章。
针对Microsoft Edge浏览器方面,即日起,使用者将可点选正在播放音效的索引标签上的喇叭图示来快速关闭或开启音效;并可在电子书、PDF档中以全荧幕模式获得不受打扰的阅读体验。而在浏览文件时,可使用文法工具将单字分割为音节、并反白显示单字的词性,如名词、动词和形容词等,借此让阅读过程更加顺畅。
微软Microsoft 365 则是同步新增以下几个新功能:
一、智慧桌面:智慧桌面是由Windows 10和Office 365 ProPlus组成。为管理智慧桌面而生的传递最佳化 (Delivery Optimization) 功能将在Windows 10更新 (2018年四月版) 中来到。传递最佳化将允许单一装置下载更新,并透过内部网路将该更新递送给其他装置,这将大幅降低9成的频宽占用。透过本次更新,IT将可透过传递最佳化监看有多少装置已完成更新、节省多少频宽消耗;同时,Application Health Analyzer (AHA)工具的公开预览版也将于下个月发布,可协助评估与确保内部开发应用和Windows 10的相容性。
二、第一线员工解决方案:第一线员工是与客户接触、代表品牌并展现产品及服务的执行人员。无论是员工手中的装置,或者面向客户的收银设备等,都需要一个更简单的流程来配置和管理。透过Windows 10 更新 (2018年四月版),Windows 10将延伸指定存取权的能力,以便IT轻松透过Intune部署来管理装置;Windows 10企业版可在S模式下进行设定,部署Credential Guard、Application Guard。除此之外,微软也将所有针对iOS与Android系统的行动版应用增加至Office 365 E1、F1与Business Essential版本中。透过这个改变,即日起,所有的Microsoft 365和Office 365用户都可使用Office Mobile应用程式。Outlook Mobile应用程式将从今天开始提供给现有与新的客户,而Word、PowerPoint、Excel Mobile应用程式将在未来几个月发布。
三、简化并以更低成本来管理装置:Windows AutoPilot是灵活管理装置的关键技术。你只需将全新装置从盒子中取出、打开电源、输入凭证,让用户及IT可用最少的操作从云端部署装置。从Windows 10 更新 (2018年四月版) 开始,Windows AutoPilot将包含注册状态页面,使IT能在使用者开始操作装置之前先进行设定,确保每个装置在使用前都是相容且安全的。
四、完善的管理体验:微软希望在跨用户、装置、应用的云端时代,提供一致且直觉的体验来简化工作。今天起,微软宣布Microsoft 365管理中心将作为整个Microsoft 365进行管理的通用入口,Office 365和Microsoft 365 的用户都可以存取统一的管理中心获得相同功能。对Office 365的使用者来说,这意味着更简单的管理体验,它可以轻松地与其他微软服务结合在一起,而不需要舍弃任何功能或控制权。
五、内建合规性:对大型组织而言,管理合规性是非常复杂与艰巨的任务。Microsoft 365内建不断更新的功能,有助于处理档案的归档、保留、分类等,也将降低执行合规性流程的复杂度。Microsoft 365的安全性和合规中心集Azure Active Directory、Exchange、SharePoint、Teams于一身,允许透过云端服务让你汇入资料进行保留以及内容搜寻。功能包括:
• 新的资料隐私分页,能够执行资料主题请求,满足一般资料保护规定(GDPR)
• 特殊权限存取管理,可透过Microsoft 365的管理角色和任务存取来防止长期的管理员许可权
• 具备多地理位置功能,可根据你的全球资料位置和合规性需求,控制每位用户的级别
• 全新的进阶资料管理 (Advanced Data Governance) 将会控制基于事件的保留和处置
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