Zoom Rooms全新功能推出 为重回办公室做好准备

Zoom Rooms示意图。（Zoom提供／黄慧雯台北传真）

Zoom 今(4)日宣布推出全新 Zoom Rooms 功能。全新功能将帮助企业重新回到办公室，并支持随时随地远距工作的新模式。随着企业及员工越来越能接受以更多不同场所作为工作空间，传统的工作场所也进而演变且不再受局限，无论是办公室、共享空间、远端地点，或甚至是家中，Zoom 的平台使企业能够将员工的健康与安全置于其首要考量。

为了确保每位员工及客户的安全，企业首先面临解决员工在工作场所前三大担忧的课题，包含办公室内同事生病仍来上班、过于拥挤的工作场所以及良好的通风。

Wainhouse Research 资深分析师 Craig Durr 表示：｢ 办公室不断变化，超过80％远距工作的员工表示，他们一旦返回办公室，希望至少仍有 50％ 或甚至更多的工作能在远端完成。要做到这点，员工必须拥有健康且安全的会议室体验，以满足当今新兴企业混合式工作模式之需求。｣

Zoom 产品长 Oded Gal 表示： ｢员工是每个企业的核心，确保他们的安全、彼此关系紧密联系、并维持高生产力是企业的首要任务。随着全球企业计划重新开放企业、教育机构、医疗机构和政府部门，我们致力于在整个平台上创新，以满足各界的需求。｣

根据波士顿咨询公司 (BCG) 针对 12,000 名专业人员的调查中指出，60％的员工表示他们希望在工作地点和时间上保持灵活性。随着混合工作模式的日益普及，Zoom 为满足当今客户的需求，并放眼未来，预先为未来可能的需求进行计划。不论是在会议接待处进行虚拟报到、或甚至在与会者进入会议室之前传达安全协议，显示有关会议室安全性及容纳人数的详细资讯。

为计划重回工作场所并实现混合式工作模式的Zoom创新功能包含：

（1）将Zoom Room与行动装置配对：用户可以使用 iOS 或 Android 系统的用户端与 Zoom Room 配对，可直接参加 Zoom Room 上的会议，并且在会议期间，远端客户端会自动置于伴侣模式 ( companion mode )。使用行动装置上的 Zoom Rooms Controller 应用程式，用户有额外的会议室控制权限，包括启动会议、加入会议、以及完整的影音及参与者控制的权限，确保个人用户能透过其行动装置控制会议室，无须接触会议室内共享的控制器。

Zoom Room与行动装置配对。（Zoom提供／黄慧雯台北传真）

(2)查看即时人数统计数据：Zoom 仪表板上及排程显示透过支援的摄影机可以 即时显示会议室中人数，以确保符合维持社交距离的规定，会议空间不至于过于拥挤。

查看即时人数统计数据。（Zoom提供／黄慧雯台北传真）

(3)监测会议室环境及空气品质：Zoom Room 硬体设备中的 Neat Bar 包含一组先进的 Neat Sense功能，可协助监控会议室中的空气品质、湿度、二氧化碳含量及挥发性有机化合物，确保室内人员的安全及健康。可以在 Zoom 仪表板、Zoom Rooms 控制器和排程显示上查看环境数据，以获取有关会议室安全性的即时反馈。

监测会议室环境及空气品质。（Zoom提供／黄慧雯台北传真）

(4)虚拟接待人员 / Kiosk 模式：透过我们全新的虚拟接待人员 / Kiosk 模式，为客户提供零接触的接待体验。只需在 Zoom Rooms 触控装置上的起始画面自订 ｢ 开始会议 ｣ 按钮，即可让接待员联系访客，并安全地向他们打招呼。所有 Zoom Rooms 触控板 的装置均提供 Zoom Rooms Kiosk 模式。

虚拟接待人员 Kiosk 模式。（Zoom提供／黄慧雯台北传真）

(5)从Zoom Rooms 触控版上控制共享荧幕： Zoom Rooms 触控板用户可以直接从 Zoom Rooms 触控装置上控制当前共享其电脑荧幕人员的桌面，简化协作。

从Zoom Rooms 触控版上控制共享荧幕。（Zoom提供／黄慧雯台北传真）

(6)将虚拟白板发送至聊天室：用户现在可将 Zoom Rooms 触控版的虚拟白板发送至 Zoom 聊天室或透过电子邮件寄送。如果是个人 Zoom Room，也可以将其发送至聊天群组，此功能有助于会议室外的内容共享，并大幅度提高新型混合式劳动力的凝聚力。