不要再折棉被了!专家曝「最浪费时间」10大坏习惯 每周省30分钟
▲每天提早5分钟起床折棉被会浪费太多时间。(图/达志/示意图)
「积少成多」这四个字不仅仅可以用在金钱上,其实对于时间来说也很重要,我们常常觉得花个1、2分钟多做某件事情不算什么,但一整天下来会发现有很多时间莫名其妙地消失。日本作家古川武士就点出了10大「最浪费时间」的小事情,必须立刻停止这些坏习惯。
虽然许多名人都指出,每天提早5分钟起床折棉被,除了醒脑之外,还能让房间变得整齐,增加一整天的自信。不过,每天早上5分钟,一个星期就是30分钟,一年就是30个小时,换句话说,一年就必须耗费1天以上的成本来折棉被。
按完「安全地移除硬体」才拔USB
在以前的年代,确实因为科技不够进步,必须要先按下「安全地移除硬体」才能确保资料不会丢失。但是到了现代社会,除非是比较特别的装置,否则根本不需要多此一举,直接拔除就可以了。
▲专家建议不用再按「安全地移除硬体」才拔USB。(图/取自免费图库pixabay)
开启手机各种APP的讯息通知,会严重扰乱你的工作效率,浪费的不仅仅是回复邮件或聊天的那几分钟,而是必须恢复已经被打断的专心状态。如果你不小心「滑一下」脸书或IG就更惨了,常常当你回过神来时已经好几个小时过去了。
最好的方法就是在固定时间查看通知,例如每个小时一次,不要时时刻刻都紧盯着手机。
多工处理事情
现代人时常习惯一心多用,若是属于「非认知」的活动,例如通勤时听音乐、运动时追剧那可以,但最好不要一次处理2件以上的「认知」任务,因为每件事的处理速度反而会降低;例如当你一边聊天一边工作时,效率降低就会无形中浪费许多时间,停止多工至少就能提高40%的工作效率。
遵守书写电子邮件的礼仪固然重要,但节省时间也很重要,请不要写没人会仔细看的超长邮件。文字越短越能让人读懂,简洁有力的文字不仅省了自己的时间,也不会占据对方太多时间。
▲毫无目的滑手机也会浪费许多时间。(图/pixabay)
毫无目的上网乱逛
这是最浪费时间的坏习惯,如果不小心打开批踢踢、脸书等社群软体,大概就会有15至60分钟的时间瞬间消失。最有效的解决方法就是使用「番茄工作法」,每工作20分钟休息10分钟,知道自己将有10分钟可以休息的状况下,就更容易集中精神在工作;除此之外,也能善用封锁工具,就算是意志力较为薄弱的人,也能透过封锁网站,轻松提高工作效率。
寻找更好的替代APP
现代许多人都会透过手机工作,或是管理生活行程,有时候总会觉得某个APP用起来好像不顺手,就开始在网路上寻找更好的替代程式。事实上,这些动作都是徒劳无功的,且还会浪费好几个小时,如果真的不好用,你就会立刻找到替代品;如果不是的话,就不要再一天到晚找新的APP了。
没有规律睡眠
如果今年一定要养成一个好习惯,那就一定要选择「规律睡眠」了,良好的睡眠是身心健康、提高工作效率的基础。如果没有规律的睡眠习惯,可能会造成注意力涣散,加上3C产品所发出的蓝光也会影响睡眠,最好在接近睡觉时间前,就减少3C产品的用量。
▲睡眠不规律、熬夜会让工作效率更差。(图/免费图库pakutaso)
对所有要求来者不拒
每个人能使用的时间跟精力都是有限的,如果承担过多事情,总有一天会崩溃。请永远记得「你的时间很宝贵」,如果不宝贵,现在就不会花时间看这篇文章了吧?如果你害怕向别人说不,就请你想想,若是你真的精疲力竭就无法真正帮助别人,如果来者不拒,你自己就会先崩溃。
制定过于详细的计划
如果凡事都要提前计划,而且是巨细靡遗的类型,那就稍微放松一下吧!谨慎并非坏事,但无需做到对任何事情都斤斤计较,反而会浪费掉太多时间,若是订出大方向,做好资源分配,其他不太重要的事情随遇而安,每天就能省下至少30分钟的时间。
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