「共享办公室」抢进A办新商机 成长8倍年租规模破亿元
▲台湾近年也如同国外兴起共用办公室风潮。（图／达志影像／美联社）
近年商办租赁需求出现新型态需求，「共享办公室」（co-working space）成为办公室市场最热门的话题。根据瑞普莱坊市场研究暨顾问部调查服务式办公室，包括商务中心及进阶版的共享办公室，有别于传统办公室市场租期长、初期投入固定成本高的限制，再加上近年新商业模式的转变，搭上共享经济热潮，因此客制化服务且租期弹性的共享办公室从商务中心蜕变，成为市场新宠儿，其中有四大明显趋势：一、承租面积累计破万坪。二、十年来承租A办面积成长8倍。三、合计年租金规模破亿元。四、单点需求规模暴增。
瑞普莱坊商业务业代理部资深经理陈瑛佳表示，企业租用共享办公室不再是为了节省成本的考量，更进一步希望借由共享办公室营运商提供的弹性、完善服务及活泼气氛，提高生产力。
根据瑞普莱坊市场研究暨顾问部调查近十年服务式办公室承租案例，观察其承租需求有四大趋势：
第一、 2008年以来服务式办公室承租面积累计破万坪。深根多年的如英商IWG集团旗下品牌雷格斯、Spaces承租面积累计达四千坪以上、第一家进入台湾的外商商务中心德事商务服务中心承租面积破三千坪，而本土商务中心大瀚环球商务中心也不遑多让，累计承租面积近两千坪，今年6月熄灯的金石堂城中店也由港商进驻打造共享办公室品牌The Hive。面积不但持续增加，而且土洋大战方兴未艾。
第二、 需求往A办移动。过去商务中心基于成本考量，业者选租A办的机率低。但2018年承租A办的服务式办公室面积近三千坪，十年以来承租面积成长近八倍。其中，台北市A办指标大楼，如：台北101、国泰置地广场及南山广场皆有进驻身影。可见高端或新创、新设企业需要更好的门面、服务，都会驱使共享办公室的业者抢进A办，成为支撑租金行情的生力军。
第三、 承租A办的服务式办公室合计年租金总额破新台币亿元。过去2008年至2010年承租A办的服务式办公室各年年租金总额约在新台币千万元以下，2011年至2017年各年租金总额则落在新台币两千万元上下，而今年承租A办的服务式办公室年租金总额合计共新台币1.17亿元，月租金问鼎千万大关，年租金规模更已破亿元。共享办公室除了亿元的租金规模外，其收入还靠活动服务、设施的使用，甚至分润创投的机会，在不动产买卖交易黯淡的气氛下，反而成为越来越重要的产业。
第四、 承租面积从单点约300-500坪的规模逐渐扩大至单点超过1,000坪的大规模。其中单点承租破千坪的皆为共享办公室，如德事商务服务中心自2005年进入台湾后，2018年加码增租南山广场打造共享办公室，合计单点承租面积共约1,400坪，英商雷格斯旗下共享办公室品牌Spaces承租宏盛国际金融中心共约1,300坪。在共享办公室的发酵下，无论租金负担能力、面积需求都大幅增加，引起台北市办公需求的涟漪，将成为大房东未来调整策略的重要参考。
根据莱坊发布的全球办公空间调查报告（Y）OUR SPACE研究调查显示，虽然共享办公室经营业者迅速扩张，然而调查样本中三分之二的企业目前使用共享或弹性办公空间仅占整体使用空间约5%，显示目前多数的企业仍以传统租赁方式承租传统办公室。但全球企业在营运空间上倾向增加弹性的共享空间，以创造更友善、高产能、相互合作的工作环境。调查预估未来三年内，约70%的企业将增加共享办公室空间。
莱坊全球租户研究部主管Lee Elliott博士表示，十年来全球经济的不确定性已经重塑企业看待工作空间的观点，短期业务的拓展规划使企业结构必须敏捷，进而出现弹性空间的需求以配合企业随时因应业务的转换。另外，调查显示未来三年内近五成的企业并无减少物业成本的考量，企业之所以转向选择服务式办公室，是希望借由营运商提供的完善服务及共享空间中促进员工互动激发创造力，进而提高生产力。
陈瑛佳表示，办公室的型态逐渐转变且更趋多元，租期弹性且多元服务的商务中心在台湾发展已余十载，近期科技发展及企业结构的改变下更是带动共享办公室的出现，传统办公室转型为更多面向的服务式办公室。
另外，莱坊的全球租户服务及商业代理主管William Beardmore-Gray提醒，租户对空间灵活性的需求对于物业持有者是机会也是威胁，共享办公室热潮是商用不动产结构性转变的指标，代表着企业在这大破坏的时代里希望在弹性、灵活的空间及完善的服务中开创业务，持有者及开发商必须随着「租户为王」的观念做出因应。
注解：「共享办公室」指由SOHO族、旅行、出差或者小型工作团队，共同使用工作空间，也可能因为志同道合或工作技能互通有无的状态，自然产生合作关系的新形态办公室、空间租赁模式。