《金融》发票奖金「多2个0」误拨20亿 华银4缺失挨罚400万

银行局副局长林志吉指出,华银执行各款项代收付作业的资讯系统,在2023年6月1日变更为新建的「台外币代收付系统」,同月6日凌晨1点39分执行财金公司代发统一发票奖金入帐作业时,因系统转档时发生金额栏位移位,造成入帐金额「多2个零」。

此系统转档作业异常导致多达3万5952笔异常入帐,将2025.78万元的拨付金额误拨为20.25亿元。虽然华银在凌晨4点28分执行帐务更正作业,惟因部分客户帐户已转出资金或代扣缴公用事业费用,导致帐户余额不足无法更正。

华银此事件最终共142户客户受影响、未及时收回金额达918万元。经联系客户说明后,截至2023年10月底仍有14名客户尚未返还、未收回金额为102万元。林志吉表示,由于此金额为客户不当得利,华银已对客户进行法定催讨程序。

金管会指出,华银在此事件共有4大缺失,包括资讯系统转换作业未完善建立客户权益保护措施、未确实执行资讯系统转换作业相关规范、未确实执行重大偶发事件通报程序、查核报告未能完整提供事件过程,显见未完善建立及确实执行内控制度。

林志吉表示,华银的资讯系统转换紧急应变计划及教育训练未纳入客服部门,导致此次系统异常事件发生后,客服部门虽接获客户投诉、但却未即时回应,在事发超过13小时才发送简讯通知客户,不利客户掌握自身权益受影响情形。

其次,华银在系统转换前的准备工作时,虽发现误用财金公司其他来源档格式,却未依内规进行平行测试或整体性演练便迳行上线,上线后首次执行统一发票奖金入帐作业,也未依内规配置适当人员监控系统作业及确保资料正确,是客服部门接获客户投诉后才发现异常。

林志吉指出,此次事件发生于6日凌晨,但华银却在接获银行局电话通知后,迟至7日晚间9点通报重大偶发事件,未针对影响程度落实执行重大偶发事件通报程序。同时,提交的查核报告也未完整提供事件过程相关重要资讯,影响报告正确性及完整性。

在考量案件情节轻重及华银事后处理情形后,金管会依违反银行法及金控内稽内控法裁罚华银400万元。对此,华南金23日晚间代华银发布重讯表示,已就相关机制进行改善,强化管理规范及落实执行。