经理人月刊/不矫情、不失礼,真诚好人脉第一课

文/经理人月刊

有好人脉,除了在人生道路上不寂寞,更能在遇到困难抉择时, 到处看见向你伸出的援手;当被需要的时候,也能成为他人的幸运星好人脉根基于真诚与自在,能产生1+1>2的能量,帮助你冲破人生关卡, 在一来一往的互动中,建立出深厚而长久的情谊。

在1995年史丹佛大学(Stanford University)的新生欢迎会上,谢尔盖‧布林(Sergey Brin)奉命带着考虑入学的赖瑞‧佩吉(Larry Page)参观校园,两人一开始话不投机、几乎对每件事都有不同的看法。 然而,当两人相处了一段时间以后,敏锐又务实、扮演策略家角色的佩吉,邀请熟稔技术、鬼点子多又富道德感的布林,与他一起编写一个大规模的网路搜寻引擎

18年后的今天,这对好朋友共同努力的成果──Google,成为世上最广为人知的搜寻引擎,公司市值超过2500亿美元。 这对搭档的创业故事之所以特殊,是因为过去我们常忽略英雄身边的伙伴。也是由两人搭档创业的社群网站LinkedIn,创办人暨执行董事长雷德霍夫曼(Reid Hoffman)与班‧卡斯诺查(Ben Casnocha)认为,只要深入研究任何名人的生活,会发现他们都获得来自朋友广泛地支持与协助。

三大正向影响力,有助自我成长

想一想,过去一年的成就与快乐时光,其中是否总少不了几个好友的身影?这些朋友,求学时,和你相互请益、一起学习;与你在职场上并肩作战、共同成长。 每个生命阶段中,朋友永远是不可或缺的角色,伴你走过各种人生历程,而他们对你发挥的影响,也远比你所想得还要巨大。

1.朋友,帮助事业更上一层楼:

全球500大企业之一的京瓷创办人稻盛和夫在《稻盛和夫经营术》中,自述自己在创办京瓷时没有钱、没有经验,更没有技术与设备,「有的只是足以信赖的伙伴」。如当时投资他的宫木电机专务西枝一江,请他以技术出资的形式拥有股份,同时担任经营者。稻盛和夫认为,公司的阿米巴(小团体组织)经营形式,即是以人心为基础,彼此尊重、协助,最终成功开拓京瓷的事业。

试想,以技术见长的本田汽车创办人本田宗一郎,如果没有销售搭档藤泽武夫相伴,本田汽车也无法从一家机车修理厂,发展为世界级的机车与汽车制造商;宸鸿光电董事长江朝瑞在面临破产难关时,要不是靠着前大同公司总厂长施国清的鼎力相助,及前戴尔亚太区供应链管理总经理方国健的投资,今日也无法带领宸鸿跃升市占率达60%的触碰面板界龙头。

这些事业伙伴的成功,有的是相互砥砺、激发点子与才能;有的是能力与个性互补;有的则是在对方的事业低潮时伸出援手。无论是何种形式,朋友,都是帮助彼此攀上事业高峰的关键

着有《别自个儿吃饭》一书的作者启斯.法拉利(Keith Ferrari)指出,大部分人都要应付远超过能力所及的个人关卡和工作困境,「我们若是想追求自己能力所及的最高成就,就需要别人帮忙。」因为,拥有来自外界的声音,才能让我们看见自己未见的盲点,克服自己能力的缺陷,朝更远大的目标迈进。

此外,《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)2009年也曾引述一篇麻省理工学院的研究,指出有广大个人线上社群网路的员工生产力较一般员工高出7%;而拥有密切人际网络的的员工,生产力则高出他人30%,证明人际关系能助我们想得更透彻,执行时更专注。

2.朋友,让你追求更好的自己:

除了携手迈向成功,朋友也是敦促你不断前进的重要动力。《人生是永远的测试版》提到,每个人都会受到朋友的行为与理念影响,把对方的价值观变成自己的,因此改变自己的最快方法,就是和已达到你目标的人相处。

本田直之在《超强人脉术》一书中指出,每个人看见伙伴达成目标,如股票上市、出版书籍时,心中会涌现「既然他能,自己也能」的希望,如此一来便会在潜移默化中,激励自己成长,朝理想迈进。

3.朋友,让你的工作更快乐:

在职场上有朋友相伴,也会让你更乐于工作。《人生一定要有的8个朋友》(Vital Friends)作者汤姆‧雷斯(Tom Rath)引用盖洛普(Gallup Organization)的研究,印证工作上有至交的人对工作的投入程度是他人的7倍。

这些人不只比较快乐,也较能创新、冒险进取、与人合作、分享大胆的构想,与顾客的关系也比较深厚。若你在工作上有可敬的朋友,工作满意度可以大大增加一半以上。

良好的人际关系之所以能让你更快乐的原因,是因为我们的大脑会与他人相连结。在以研究社会智能为主题的《SQ》作者丹尼尔‧高曼(Daniel Goleman)在书里指出,不同于其他生物是由身体内部讯息来调节自身活动,人类的大脑会在我们与他人互动时,因应对方的内心状态调整自己。

高曼认为,情绪就像感冒病毒一样,具有传染性。当你向对方皱眉,会让对方有忧虑的感受;而对方使你微笑时,他也会感觉到快乐。这些在人与人之间传递的情绪,会由外而内影响你的心境。因此,拥有美好的人际关系,能增进健康;反之,「恶劣的人际关系则会像慢慢发作的毒液一样伤害身体」。

网路社交,强化现实世界人际黏度

往年拜年,总是亲自到朋友家,或以电话拜年,但是,现在你是否曾透过手机简讯或是社群网站向朋友拜年?或是将家中年夜饭的照片放上Facebook,与朋友分享自家私房好料?

网路技术所开启的互动方式,正影响着我们的社交模式,让建立人脉的方法由实体世界扩展到网路世界。

尼尔森(Nielsen)调查指出,光是2012年7月,美国人就花了20万个小时在社群网站上。其中,坐拥10亿会员的Facebook,已成为世界上人口第三大国;而在这个虚拟国度里,据市调公司Pew Research调查,每个人平均拥有245个好友,而且每月新增7名。

《超级关系》一书指出,从电脑到平板电脑、手机,我们无时无刻可以透过网路与朋友连上线,而当愈来愈多人被吸引加入网路的人际网络,网路也开始在我们的社交生活中扮演更重要的角色。

著名的六度分隔理论(Six Degrees of Separation),证明地球上每个人都可藉6个中间人相连结。当这个实验搬到网路世界中、以e-mail进行时,根据康乃尔大学理论及应用力学博士邓肯‧华兹(Duncan Watts)的实验,每个受试者平均只需透过4.05位中间人,就能将讯息传达到目标对象。

透过网路,我们能比过去更容易结交到新朋友;在网路世界中,我们能更轻易串起自己的人际联络网。

《超级关系》作者理查.柯克(Richard Koch)和葛雷格‧洛克伍德(Greg Lockwood)指出,有利我们开拓人际关系的网站与相关工具不断出现,让我们能够记录、组织,甚至管理我们在网路上的人际关系与会员资料。你毋需成天挂在Facebook或LinkedIn上,只要把你的个人资料放上,就能发现久未联络的旧朋友,或是想要认识的新朋友。

网路虽能让我们建立新连结、找到旧朋友,但除了沟通、联络的方式不同,我们交朋友的本质却仍然相同。

柯克和洛克伍德在《超级关系》中强调,我们在网路中建立人际网络的目的,其实也只是为了达成我们一直以来需要的归属感、被倾听、与人交往、获得资讯等欲望。网路并未创造新的社交世界,而是延续、强化原有现实世界中的人际交往。 前统一超商总经理、现任商业发展研究院董事长徐重仁,提到自己过去在超商时期,与外派来台的日商合作伙伴累积深厚情感,至今有人升任公司高阶干部、有人退休,众人仍在日本成立「仁友会」(徐重仁之友)。近期日本朋友来到台湾,仍会带上礼物、大家一起餐叙。

对徐重仁来说,这些朋友在生意之外,不仅是自然而然升华的友情,更是永远的感情。他认为,当你真心待人,别人也会用真心对待你,若只是为了某个特别的利益建立关系,通常不会长久。因此,所谓认真经营人脉,徐重仁直言:「指的是用真诚去对待人吧!」

人性的正面观感来自真诚

正如担任松下电器创办人松下幸之助的助理22年、现任PHP综合研究所社长的江口克彦,在《好人缘七大法则》一书中,以做生意比喻交友,认为两者的成功关键,就是要先确立心中常念的价值顺序。如果说「做出令顾客满意的产品」是创造良好利润的前提,「诚意」就是建立互惠关系不可或缺的关键。

《人生是永远的测试版》作者雷德‧霍夫曼(Reid Hoffman)与班‧卡斯诺查(Ben Casnocha)形容一般人对人际关系或人脉的传统印象,通常是功利、虚假、刻意营造的。

然而,「培养关系应该是一件乐事」,你不需要像个过分积极的人脉狂,四处参加聚会、找人闲谈、把每个见过面的人都加为社群好友;要建立好的人际关系,重点在于你是否用心与对方交往。真诚的概念看似简单,要实际应用于人际相处上,却非人人能做到。

事实上,一切的行动都源自一个基本的概念:你如何看待别人。《好人缘七大法则》即指出,一个人唯有对人性有正确的了解,才可能拥有良好的人际关系。若心中不认同对方,许多相处时的互动便只会流于表面功夫,就算用了高明的说话技巧或称赞话术,终究无法感动他人。

《人生是永远的测试版》也点出培养真诚关系的两个关键:

1.从对方的观点看世界:要做出大家愿意付钱购买的商品,得先了解顾客在想什么;同样地,在与人相处时,唯有当你真正设身处地站在别人的立场思考,才会开始培养真诚的关系。

2.思考如何帮助对方、和对方合作,而非你能得到什么:当你偶然结识某个超级富豪,自然会想与他分享你的理念、或投资你的公司,但你应该先试着把那些念头摆在一边,先想想如何帮助对方。

认真的关系培养者,在交朋友时想到的是友谊、而非自己需要对方的什么;他们知道好心会有好报,但不会念念不忘。

展现亲和力礼貌沟通,让对方感受到你的诚恳

对他人的真诚若只放在心中,无法实际表现,对方将永远也无法得知你的心意。 高曼在《SQ》书中指出,与人互动时所需的社会智能(social intelligence),所指的不仅是要明智地理解人际关系,更强调在生活中身体力行。

至于在日常相处中,要如何实际体现你对他人的诚意?其实,从每天上班与同事、主管、客户间的面对面接触,到透过Facebook、e-mail与他人互通有无,都有许多互动的机会,而在这些看似平常的相处中,其实你就可以将以下真诚的原则付诸于行动,在人际关系中明智行事:

1.培养后天亲和力,打造良好的第一印象:无论是虚拟或现实世界,了解对方背景、倾听、积极发问与请教,有效地拉近彼此距离; 2.保持礼貌沟通:在虚拟世界或面对面时,遵守一定礼节,展现对他人的基本尊重;3.透过赞美、送礼,让对方明白你的心意:每一个人都希望被肯定,借由具体、即时的赞美及送礼掳获人心;4.让关系随着互助变得更紧密:秉持互惠原则,掌握他人渴望,创造双赢局面。 如江口克彦所强调:要拥有良好的人际关系,「最重要、也最基本的态度就是真诚无欺」。

( 采访‧撰文 / 尹俞欢,编辑 / 陈清称,本文取材自《经理人月刊》2013年3月号)