经理人月刊/养成策略性思考习惯,提升问题解决能力

整理陈清

面对每天层出不穷的问题,你如何处理?除了到图书馆,上Google找资料外,经由自己的头脑引导出来的,才是真正的正确解答。

策略大师大前研一以自己为例,自述在麻省理工学院(MIT)求学时的一段往事。

当时因为回答不出指导教授的问题,以「我会再去图书馆找资料」做为答复,没想到遭受指导教授当场训诫「为什么是图书馆?如果你我都无法解决这个问题,还有谁能够解答?」指导教授的一番训戒,让大前从此觉醒,知道用自己头脑思考解决问题重要性

大前观察时下职场工作者的思考方法后指出,许多人常因缺乏分析现状,并且疏于培养从分析结果中找出正确解答、提出结论能力,而无法有效解决问题。

为锻练在日常生活中养成策略思考的习惯,他提出两个方法:

1.重点式阅读报纸网路上资讯,提升分析问题的能力。

报纸和网路上的资讯很多只是「片段的知识」,但许多人却习惯于在获取一些知识的片段后,就存放进脑海中,让自己感到安心。

大前以学习历史目的做为比喻指出,重点不在于默背历史年号,而是要探究其中的因果关系,借以「学习过去,以活用于未来」。

因此,若是只想利用报纸和网路上的资讯,来搜集片段知识的话,倒不如重点性阅读相关周刊月刊杂志,深入学习,借以提升自己分析问题、萃取概念的能力。

2.每周选出一件「没有办法」的事情,透过思考变成「有办法」的事情。

面对难解的问题时,许多人习惯以「没有办法」做为逃避借口,然后就将问题搁置,大前指出,这时候只有强迫自己将「没有办法」转变成「应该怎么做比较好?」的思考习惯,才能够训练自己找出对策,开发备案的能力。

实际进行时,首先要找出你认为「没有办法」的事,接着自问「如果要变成有办法处理的事,应该做些什么?」只要进行这样的思考练习,便能跨出第一步。

这种化「没有办法」为「有办法」的思考习惯,可以从日常生活中常见的问题开始进行自我训练。

比如说,不想搭乘挤满人潮捷运公车去上班时,还有什么解决方法?可能的备案有:搬到公司附近住或早点出门;再进一步思考备案的好处,则可得出,多出来的时间可以用来准备中午的便当,或将可能造成加班的工作挪到早上提早进公司做。

大前强调,即便是日常生活琐事,也可以借此养成自己思考的习惯,提升自己分析、解决问题的能力。(本文取材自《思考的原点》,商周出版。)

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(本文摘自2013年9月号《经理人月刊》「目标管理」,更多内容请参阅本期《经理人月刊》。尊重智慧财产权,如需转载请注明资料来源:《经理人月刊》第106期 www.managertoday.com.tw)