快速提升「沟通能力」的5个小技巧!讲3点、「Yes! And…」超有用

编辑/Molly 图/翻摄unsplash、pexels

良好的沟通能力工作生活、甚至交友感情上都有很大的帮助,不仅可以让人充分表达自己,把事情、想法表达清楚,减少误解还能高效沟通。想要提升沟通能力看似很难又需要长时间勤劳练习,其实只要掌握以下5个小技巧,就能让你快速又轻松地掌握沟通方式,大幅改善说话技巧。

1.一秒钟原则

当别人说完话后,不要急着马上回应,先停个1秒再给反馈。这样的好处是可以利用这短暂的停顿时间让情绪先停一下,能让更理性表达,避免回应时直接因情绪给予反馈。此外,短暂的停顿会让你的回应显得更认真,也会对方更慎重对待你的回应。

2.只讲最重要的3点

先在脑海里想一下要说的内容,将整个内容整理出最重要的3个重点,再对别人表达,这种像是条列式的说话方式,很容易在别人心中营造逻辑清晰的「印象」,能帮助提升自己在表达时的自信感。而对话时获得的成就感也会反向让人督促自己,努力提升表达的逻辑性清晰度以免漏气,慢慢地就会「弄假成真」。

3.FFC赞美法则

每个人都喜欢被肯定、获得称赞,但如果只是讲一两句很笼统的赞美语词,很容易会让人觉得这个夸赞很敷衍很表面,不是真心的,而想让别人感受到真诚的赞美,可以试试运用「FFC法则」。

第一个F指的是感受(Feeling),第二个F指的是事实(Fact),C则是对比(Compare),在称赞对方时,可在话语中加入你的感受、事实和与其他事物的对比。举例来说,比起称赞对方「你的文笔很好」,使用FFC法则的「我很喜欢看你写的文章用词好优美又很有意涵,比一些网红作家的文更让人记忆深刻。」会更人感到真诚。

4.先肯定再细述

在交谈时可以先肯定对方的观点,表示出理解后,再细说自己的看法,以求同存异的沟通氛围让人下意识里更能接受不同看法。这种做法运用了源于义大利即兴喜剧里「Yes! And…」的技巧,以合作、肯定的态度积极参与对方话语的主动感,更容易达成对话共识,也能激发更多新的信息与看法。

但在操作上要小心,有些人可能会说成「Yes! But…」,即「你说得没错,但是我觉得……」,应该调整为「你说得对,还有这样也可以……」。

5.开门见山先讲结论

有些人一讲起话来滔滔不绝,这个也讲、那个也讲,连不重要的细节都详细论述,这样不仅容易让话题变得过于分散,无法集中在重点内容,会大幅降低沟通效率,对于倾听者来说也难以找到重点,无法在最短时间内接受到有用的信息,因而使沟通成本提高。

当有明确意图时,用一句话明确表达目的;如果没有明确意图,则可先表达所有内容的共通性

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