群创要员工整理办公桌 企管博士:跟5S有关

群创要求员工整理桌子专家认为应该跟培养创新力有关。(资料照/网友提供)

记者周康玉台北报导

群创(3481)要员工整理办公桌,甚至要求「电源线包扎好」、「日历、水杯笔筒顺序放」等细节,引起部分员工喊吃不消,但根据专家表示,这背后是好意,应该跟培养创新力的5S有关。

日本丰田汽车(TOYOTA)很强调5S现场管理法,也就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。东吴大学企管助理教授欧素华认为,群创的要求应该跟此有关。

1955年,日本工厂为了确保作业空间和安全推行2S,认为「安全始于整理,终于整理整顿」。而后因生产品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养。到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮

欧素华表示,以创新闻名的3M公司,就一直强调每年的营收要有一部分是来自过去三到五年的创新,产品组合每一年都要有汰旧换新,就是要员工养成「创新的习惯」。丰田汽车的「品质三现」,即「现时、现物、现场」也是为了维持好品质,以落实创新,两者其实是有异曲同工之妙。

欧素华认为,群创这样要求其实很合理,背后是好意,但应该要让员工理解为什么,必须有一个税服和沟通的过程,让员工理解这样做之后,对公司短中长期的发展,而不是只有强迫或惩处。她还建议,不能只讲一次,是不断地加深员工印象,进一步发展结合企业DNA、创造企业独有的5S。