日盛证券E化开户全面上线 开户作业数位化及行动化

日盛证券E化开户全面上线。图/日盛证券提供

日盛证券6日表示,落实绿色营运环境保护政策主管机关开放电子载具签署电子契约书后,日盛证券为响应环保及因应E化趋势,立即着手规划开户表单及开户契约电子化,并极力推动开户作业数位化行动化。

日盛证券成立至今已迈入第60年,近一甲子的老券商开户数高达155万户,传统作业必须印制大量书面开户文件,除因应契约改版而重复印刷造成资源浪费,且增加储存空间成本,因此,数位化的开户服务为本公司重要目标之一。

历时5年时间,从方案评估流程规划到系统建置完成上线,共分三阶段进行。首阶段先将超过200万份的开户纸本印鉴式样转成电子影像档留存,目的节省人员后续作业核印时间,及避免印鉴卡遗失或毁损风险;第二阶段整合证券、复委托期货三项业务之开户流程,并导入「开户契约、表单电子化」及「客户透过电子载具签名无纸化开户」;第三阶段iPad行动开户系统建置,已于109年12月,在日盛证券全台43间分公司同步上线。

日盛证券指出,iPad行动开户系统将临柜及外开的作业推升至全面无纸化,同时借由行动装置提供见签的功能,举例说明,客户在A地填写开户资料,在B地的分公司便可立即在线上查询,不仅提升开户效率外,更能减省客户的开户时间。另在内部文件的管理上,所有开户表单、身分证件及相关文件,都依客户身分归户管理,且严格管控系统查询及列印资料的功能,落实个人资料保护,未来将持续朝向所有管理表单导入E化,对于开户及帐务作业的效率将更能大大提升。

日盛证券总经理黄进明表示,近日在卓越杂志证券评鉴中获得最佳智能理财奖项,在数位化转型过程中,投入大量心力,不仅是将开户E化,更兼顾客户个资风险控管,获奖是荣誉也是责任,日盛证在业务发展的同时不仅要求产品、服务追求卓越表现,同时为因应节能环保与时代趋势极力推广电子交易、无纸化作业及电子对帐单等环境永续政策推动不遗余力。

日盛证券自今年1月起更积极推动电子对帐单,为节能减碳鼓励客户将纸本对帐单更改为以电子对帐单的方式寄送。自1月推广以来至11月止,成功转换近3.9万件纸本对帐单,约为每月纸本对帐单的59%。透过长期不断的精进与努力,朝环境、企业永续发展的目标迈进,期望能为社会创造更多价值