事情明明很多却不想做？懒人只需五周计划 就能治好「拖延症」
编辑／Emily 图／商周提供、翻摄自unsplash.com
明明有一大堆事情要做，却总是提不起劲开始？这种「拖延症」状况几乎每个人都遇过，从求学时期到进入职场还是难以根治，但其实摆脱「拖延症」并没有那么困难，跟着时间管理专家订定的「五周计划」安排生活，每天只要花20分钟，就算天天睡满8小时，也能提升效率、拥有高生产力。
第一周：逃避停止，实践开始
「拖延症」的产生常常是因为我们未完成的任务乏味、无趣，或是没有明确的结束日期，让你无法产生动力，也可能是因为任务无法胜任，甚至容易发生冲突，这时就会想一拖再拖，幻想着麻烦自己解决。这种现象已经变成一种习惯，让你难以判断自己在逃避和拖延，所以要改善的第一步，就是训练自己意识到拖延倾向，学会用正确的心态接纳这些待办事项。
当心态摆正之后，就须要一套系统性的方法，让你有步骤、有计划的重新改造工作习惯。很多比你更成功、更有效率的人，不一定是因为比你聪明或更有才华，而可能只是拥有一套更好的系统来推动进程。将庞大的任务简化成小小的短期目标，活用待办清单、编排出优先顺序，就能一个接一个完成眼前的首要任务，而不会继续在杂事上浪费时间。
第三周：对付时间小偷
生活周遭的诱惑超级多，我们的大脑本来就很难长时间专注，一不小心就会被电脑、手机等科技产品偷走时间，闲杂的人、事、物也容易让我们分心，要是再遇上目标模糊的主管、会议…，想要完成任务就更遥遥无期了，这时应该要运用「分心笔记」、「烦恼笔记」，来避免浪费无谓的时间。
第四周：专心致志
我们的大脑本来就很难一心多用，「多工处理」并不是适合人类的工作方式，当你同时进行好几件事，反而会因为专注力不足，无法完成复杂的任务。所以比较实际的方法是专心致志，一次只做一件事，设定好专注计时器、将工作组块化（chunk），再搭配冥想呼吸，就能让集中力瞬间提高。
第五周：保持动力
「拖延症」最难的就是保持动力，当你的任务缺乏进展，就容易感到沮丧和懈怠，长期进行不热衷的工作更让人想放弃，这时应该要持续自我激励，找到激发自己的动机才能撑下去。
当你完成了整个五周计划，就可以持续应用最适合你的策略，让它们成为生活的一部份。从此就不用再焦虑时间不够、任务没终点，再艰难的目标都能轻松达成。
★书名：为什么事情明明很多却不想做？★作者：加兰・库尔森★出版社：商周出版★出版日期：2021/01/05★建议售价：新台币280元