英文女王徐薇 主厨式整理术无往不利

图、文/今周刊

徐薇除了是英语名师,也同时是创业家电视、广播节目主持人,甚至全台走透透到处演讲。在每一次的角色转换时,徐薇总能恰如其分,全靠她从念书时期就养成的笔记习惯,这个小小习惯,就是她成功的重要元素之一。

撰文/许琼文在电视上看到的徐薇,长得漂亮,声音甜美,看起来也许是不会开车、不会煮饭,对生活琐事很迷糊的人;然而真实的她,对自己的人生规画事业发展,可一点也不迷糊。

目标导向的徐薇,做决定明快而果断,买房子十分钟就决定,选老公只花了四个月,一旦设定目标就全力以赴,不三心二意、浪费时间,直到达成目标为止。

因为出身贫困,徐薇很清楚她必须比别人更辛苦、更有效率,随着自己人生每个角色调整,她都有很清楚的目的。当补习班老师,是为了赚钱养家;创业,是为了让自己有一个永续的工作;上电视,则是为自己的事业做宣传,「所以主持节目不是为了进演艺圈,如果有一天,我发现上电视的宣传效益不大,我就会停止。」徐薇说。

从独善其身的补教名师,到成为两岸约六十位员工的文教机构老板,徐薇为何总是能够在不同的人生角色中成功转换,甚至有效率的完成每天的工作?

她的秘密在于一本「万能笔记本」,徐薇认为自己的个性「看大不看小,懂得抓重点」,这样的处世原则,也同样展现在她做笔记的方法上。记K歌背卡通 与不同对象轻松互动

读书时期,徐薇从北一女台大,一路都相当顺遂,也养成做笔记、抓重点的能力。在担任英文老师的时候,她的随身笔记不只是教学应用的内容,更多是如何拉近学生,可以聊天的话题

比如说,教学的对象是高中生,即使自己根本不懂流行音乐,徐薇也会将KTV排行榜里前十名的歌曲找出来,将每首歌的歌名歌手副歌歌词全部搞清楚,并记录重点,运用在课堂间与学生互动。

现在她的企业触角延伸到儿童美语,即使自己的儿子已经上高中,徐薇还是会去认识小孩子最爱的「神奇宝贝」卡通,里面有哪些角色,各会什么武功,「神奇宝贝有五十多个角色,我不用全部记住,只要认识最红的那几只就可以了!」徐薇掌握重点的诀窍,让她事半功倍。

「我的笔记跟我的个性一样,很有目的性。」徐薇坦言,有些人会记录心情、感受、想法、创意,但她不会,她只记录跟当前目标相关的事物。比如看电影「三个傻瓜」,一般人会写下令自己感受深刻的剧情或心得,徐薇写的则是:中英文片名、男主角名字、三句经典台词,以便随时可以应用在演讲或上课的内容中。

不同角色的徐薇,笔记的重点也有所不同。最近她开始主持电视节目「上班这党事」,为了贴近上班族,她开始阅读一些平时不看的财经杂志,了解上班族讨论的话题,笔记的内容也跟着转变。

有一天晚上,徐薇的先生江正明分享他看了《孙子兵法》里著名的「五事」:即「道、天、地、将、法」五个决定胜负的因素,徐薇觉得可以应用在节目里,立刻拿出笔记本写下来,「无时无刻带着笔记本,听到有趣的、好玩的就写下来,这已经是她养成的习惯。」江正明说。

除了懂得撷取精华、抓重点记笔记,如何活用在各种工作场合,也是需要练习的。江正明观察,徐薇随时会翻阅笔记,甚至反复「背诵」,在演讲或主持的时候,就可以信手拈来,随时旁征博引。

记录「关键字」则是徐薇的笔记「撇步」。她观察,很多人话说不清楚,引用成语典故也说错,就是因为「记不清楚」。为了帮助自己记清楚,徐薇会把关键字写在笔记本里,要用的时候自然不会出错,也可以随时言之有物。

徐薇认为自己的脑袋就像是「炒菜锅」,遇到不同场合,就临机应变炒出不同的菜,她能够如此充满自信,正因为所有材料都在她的笔记本里。上场前,她就像一位五星级主厨,只要翻阅一下找到合适的材料,在脑子里快炒一遍,就是一道适合当下的全新菜色!喜读人物传记 将能人智慧融会贯通

看书画重点,也是徐薇补充能量的来源,而且她的目的也很清楚,她只读对人生、工作有帮助的书,「一般的闲书,像文学、虚构故事、言情小说我都不看,我只看真实的成功人物传记,这些对我才有直接帮助。」徐薇语气温柔却很坚定地说。

翻开她最近看的一本书,是汇集多位名人的成功故事,里面满是折页,翻到「张忠谋」篇,可看到徐薇用萤光笔圈出「关键字」重点,仿佛回到高中时期的历史课本般。看似求学时期的笔记法没有改变,但改变的是徐薇更懂得融会贯通。…【全文请见今周刊814期 】 (尊重智慧财产权,如需转载请注明资料来源:今周刊 http://www.businesstoday.com.tw 谢谢!)

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