办公桌乱到像黑洞?必学收纳「8技巧」...可省74倍空间!
▲办公桌上杂物太多,到底该怎么收纳呢?(图/翻摄自pixabay)生活中心/综合报导
上班看到桌子乱糟糟,文件、水杯、文具通通混一起,工作效率变超差!根据日本超疗愈「工作打气书」的建议,教你打造能够专注于工作的环境!只要好好处理必须优先完成的事,并把常用物品以外的其他东西,放入抽屉收纳的诀窍。
1.同类的东西收在一起
假如你常写信,把写信会用到的东西(邮票、胶水、信纸信封、爱用的笔)整理成套收在一起。装进透明夹链袋一目了然,要用的时候马上就能取用。
想想看「我最常用的文具是什么?」。常用的物品放在抽屉靠外侧。说不定以前你都把很常用的东西放在很远的地方。这么做可省下起身寻找的时间。
▲把常用的物品收纳在第一个抽屉,并使用隔板及收纳盒分类。(图/翻摄自pixabay)
3.抽屉各有任务
办公桌的第一层抽屉常被打开,把常用的物品收在这里。使用平价商店就能买到的收纳盒或隔板,尽可能让抽屉内不要有空隙。中层的抽屉放不易分类的物品,例如信封信纸或名片、电池。解馋止饥的小点心也可以放在这里。最下层的抽屉保管不常用的文件。「二○一六年一到六月」像这样依时序分类,或是将各个专案装入资料夹。
能够看到今后的预定,安排行程也比较容易。和对方通电话时可快速确认日期,方便预估时间。
如果你是把文件平放在桌上,请改成立放。以A4文件为例,假如叠了五十张,就面积而言相当占空间。立起来放的话,宽度只剩四毫米左右,两者面积竟然相差七十四倍。
▲将文具用品、便条纸、文件立放,可以减少收纳体积。(图/翻摄自pixabay)
把没在用的电线穿入夹在办公桌边缘的长尾夹,简单完成收纳。将长尾夹贴上纸胶带或标签贴纸,写下电线的用途,这样更方便。
「想量一下长度」的时候,还得找尺很麻烦。先在办公桌边缘贴卷尺,立刻就能量很方便。
和最近工作有关的便条、行程表、名片等全部夹在板夹上,就成了备忘录。
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