ELLE/让老板不能没有妳?

图、文/ELLE国际中文版杂志年关将近,很多人在这时候会想是否要转换跑道,寻求一个更优渥的工作机会?但是,突然有个念头闪进脑海:相对的,作为一个员工,自己是否是公司不可或缺的一员?关于职场具备才能的自我省察,或许可像一年一度大扫除一样,来个彻底的总检查。ILLUSTRATIONS:SOLEDAD TEXT:GINGER YANG

思考着「老板能不能没有我」的同时,也就是对「主管和老板需要一个什么样的员工」提问,在一份来自104人力银行的资料中,有着初阶中阶主管所需人才能力调查,以初阶主管来说,沟通力占了68.1%、抗压力54.6%、态度力52.%、专业力32.6%、反应力19%;对高阶主管来说,则是沟通力68.4’%、专业力53.6%、抗压力31.2%、态度力23%、创意力22.7%。

稳固基本面 态度与沟通能力从这个结果我们看到了两个重点:第一,专业力不是排名第一;第二,态度与沟通能力反而是必备要件

104人力银行行销协理陈力孑说,「面对工作的正面态度很重要。就现在的台湾社会现况来说,工作机会少、薪水低,这是事实,所谓事实就是抱怨也没有用的事情,能够耐用、实用就是可以谈的筹码。很多人都会说哪些工作很辛苦,有过劳死的案例,但是不是正向地思考提升工作效能的方式?而不是用比较颓丧的态度来面对。」

「而沟通力的关键在于倾听和说明,能不能好好的面对客户、倾听客户与己身所处公司的需求之间的连结?好比说,妳到这个公司求职或在公司投出企划案,递出了一份很有创意的履历表或企划,妳的创意是一个包装,希望公司能看见妳的创意?或是妳的创意是一种手段,想要借由这个创意让公司或客户端理解,妳能够解决这个问题?这是不同的两个思考层次。」

有了良好的正面态度,培养沟通能力,就稳固了基本面,填上了工作能力的核心与筋肉,那么往外延伸应该有着什么样的骨架结构,才是真的能帮助企业做到解决问题枢纽人物?

陈力孑分享他的职场观察,「台湾的企业结构是中小企业居多,在这个看待『人力』比『人才』更重要的产业结构里,对企业主来说,那么多同质性的履历表、都是大学学历的状况下,必须凸显个人的定位、特质、优势,才能创造与别人的差异化。」

为什么老板不能没有我?特质的审视所有的企业都乐于运用的人才,是具备有「乘法人」特质的人选,其组合在于有危机感、富好奇心、行动速度、学习性格、先行趋势、勇敢走出等六项特质。简而言之,必须培养自己对于工作的「敏锐观察度」。也就是说,自己必须想像能否为企业提供解决问题、增加利润的能力,在上述六项指标,对于己身的评量之下,是否都具备?而同时,必须具备良好的态度,并非做牛做马就是最好的,陈力孑自身的经验是要对工作内容感到「CITING」,是不是能够振奋的、有动力的去面对工作的内容,才能创造自己在工作上的价值。

执行力的掌握在竞争的前提下,什么样的人能够迅速为老板解决问题,就是最重要的人才。老板只有一个,但企业的运作犹如一部机器,所有的人都是不可或缺的枢纽,运转之中要能不出错是不可能的,但在这之中,要怎么让自己发挥能见度,并且在工作出现危机的时候,能运用自己的特质、能力减少损失,进而增进收益的,就是不可少的人才。

多元语文能力放眼职场,不论各行各业都紧密地以整个亚洲区的规模在运作,养殖业可能牵涉到越南的员工、传播业可能是中港台日韩的跨国合作,除了职业本身需要的技能,考验到的第一个条件就是语言能力,例如一个马来西亚人,他可能擅长中文、闽南语客家话、马来文,但是我们是不是有这样的基本能力,可以去把自己放在华人社会的大亚洲市场比拚?

创造不同视野陈力孑说,「回头去想想,我们的祖先身上留有「失败更要找出路」的血液,那是一种MOBILITY,我们父母那一代有国际贸易的能力,那是被生活逼出来的胆量,但是到了我们这一代,台湾其实创造了一个超级大的舒适度,妳的企图与动能够不够呢?如果大家都安逸在现况,放大到地球村的市场,就很容易被湮灭。举例来说,大陆今年毕业的大学生人口有680万人,我们是不是有傻劲去把天花板打开,创造异地的工作能力?台湾有那么多人才、那么多创意,我们应该把自己的心做大,去发挥更大的创造力和执行力,去拥抱全世界,应该培养这样的信心与能力!」

负责是王道与身为老板的朋友聊到工作能力的种种,在齐力整合行销有限公司担任营运总监的温鸿旺说,「其实用人除了专业、学习、解决问题等能力,说到底还是「负责」两个字。客户有活动要准时上线、或是会场活动准点就要开始,对整个团队来说,可以在时间点之前精准的达成目标,就是最优先的考量,而且负责的人通常会拥有很好的团队精神,不会令自己的工作延误他人的进度。一个人脑子里有再多好东西要掏出来,只要不能如期完成,其实都是逾时的空谈。」

新年度新主张对于即将到来的2013年,是不是有什么能力是特别被器重?日前《华尔街日报》提出四项工作技能,包括清晰沟通、建立个人品牌、讲求灵活度、提高工作效率,尤其在工作效率的提升方面,积极表现、主动而非被动的理解工作需求,是许多企业主在乎的要项。

当工作的筋肉与骨架都建立,「热情」其实是为工作能力穿上了一件漂亮衣服,是重要支撑,有了热情,就会追求自我突破与变化,面对挫折可以抗压、面对挑战勇于承担,这样的职员具有太阳般的感染力,自然成为企业内不可或缺的发光要角!关于职场具备才能的自我省察,或许可像一年一度大扫除一样,来个彻底的总检查,陈力孑分享了一个做法,「到了每年年底,都写一张履历表,写自己今年对公司做的好事、坏事,这是反向的自省,可以发现也许如果妳是老板,妳早就FIRE掉这个人;或是妳如果是老板,早就重用这个人,这对于思考未来是否转变职场,是很有用的。也透露一下我自己的撇步:我曾写过的履历表一定会写下翔实诚恳的『失败的经验』,对于企业主来说,这代表我能够用策略去解决问题,而且创造了履历表的差异化,是绝对的加分。」

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