经理人/社群媒体管理3法则 让粉丝更爱你

文/经理人月刊

社群媒体的「分享」文化,改变了消费者与企业的沟通方式。然而,很多企业其实都还没学会妥善经营自家的社群媒体,不是随便回答、删除消费者的留言,就是胡乱转贴讯息,让粉丝心生厌烦。

由此可见,企业若未能洞悉社群媒体的本质,就贸然投入这波浪潮里,很可能会适得其反、丧失消费者喜爱。《开放式领导作者李夏琳(Charlene Li)认为,博取消费者的信任感,是经营社群媒体的关键,而想要经营良好互动、建立亲密关系,就要从对话开始。她提供了以下3个建议,让企业在使用社群媒体时更得心应手:

1.谨慎发言,保持亲民语气:有些企业鼓励员工在社群媒体发言时,可在不违反公司立场前提下,展现出个人色彩,以轻松自然的方式回应,让消费者感到更亲近。不过,回应内容切忌带有负面或挑衅情绪,建议在按下「送出」键前,再仔细想一想发言的适当性。

2.设立分享指标,维持发言品质:有些企业为维持发文频率,却忽略了品质,到头来只会让群众忽视你的讯息!李夏琳以「是否有助于解决顾客及潜在消费者的问题」,做为判断分享与否的指标。如果分享的资讯能够提升服务品质或解决消费纷争,便有助于增进企业与消费者的关系。

3.接受负面评价,并善意回应,培养群众信任感:企业或个人经营社群,最重要的目的就在于与群众建立信任感。微软(Microsoft)Office设计总经理克里斯.普莱特利(Chris Pratley)早期在经营部落格时曾说,当有人在他的部落格上质疑他、表示不信任时,他总会释出最多善意地回应,「你怎么会这样想呢?你什么都可以问我,我一定会知无不言。」在此同时,他也会保留每个负面评价,并且用最快的方式回复留言,博得读者信任。(本文取材自《开放式领导:从办公室涂鸦墙,善用社群的新思维》,经济新潮出版。)(整理 / 陈书榕,本文取材自《经理人月刊》2012年10月号)

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