秒看公司体质好坏!专家曝资产负债表「隐藏重点」一次懂

专家教你一次看懂资产负债表。(图/记者屠惠刚摄)

文/金秀宪李在洪财经权威畅销作家

现在我们要透过业种类别公司类别、资产与负债的结构特征,来简易浏览实际的财务报表。在这之前,先让我们搞清楚资产、负债与资本的基本概念。

最近金次长注意到房地产的价格,心里不禁松了一口气,如果三年前没狠下心来买下房子,也许将永远失去拥有房子的机会。金次长利用自己工作十二年来精打细算所存下的3亿元,再加上向住宅金融公司贷款2亿元,买下一间位于首尔城东区价值5亿元的大楼公寓

买屋也能做财报

金次长买房所投入的资金中,包含了会计里所谓的资产、负债与资本。首先,这间公寓若要属于金次长的「资产」,金次长就必须要拥有这间房子的所有权,以及这房子必须在未来为金次长带来经济效果或利益,才能被称为「资产」。

比方说,金次长跟家人一起住在这间公寓,就不需要支付租金给他人;这房子有利于家人安心休憩与进行社交生活,可说是房子提供了经济效益与利益;即便哪天决定售出,也可获得经济收益,所以金次长的公寓是能满足资产定义的物件。

企业持有的机械装备提供了生产制品来获利的功能,公司股票在未来若卖掉的话也能兑现,所以两者都被记录在有形资产与金融投资资产当中

以当下为出发点,企业若在未来有责任须支付金钱或者是支付现有的资产时,帐面上就会被记录为「负债」。金次长买这间房子向住宅金融公司贷款了2亿元,最符合负债的意义。把贷款当成负债很简单,但会计中负债的意义其实更广泛,对此我们在后续会更详细地进行说明。

会计中所说的「资本」,是资产扣除负债所剩的金额,也就是余额。金次长一开始买房的时候,房子资产价值5亿元,贷款为2亿元,所以资本就是3亿元。

▲买房也能做财报。(图/方言文化提供)

但是三年过去了,假设金次长当初购入的房子价值现在变成8亿元,那么金次长的财务状态会产生什么变化呢?房子的资产价值为8亿元,负债(贷款)仍然是2亿元,金次长的资本现在就拥有6亿元(8亿元-2亿元)。若是金次长把房子卖掉,还了2亿元的贷款,余额6亿元就是金次长的份额。资本就像这样,会随着时间演进,与负债及资产的金额变化产生连动,也就是「资产扣除负债所得的金额」。

▲资本会随着时间演进,与负债及资产的金额变化产生连动。。(图/方言文化提供)

时间是流动资产的关键

前述都将资产负债表以图片方式呈现,左边是资产,右边是负债与资本。这是为了帮助你了解会计而将其图示化,实际上电子公告系统上所公布的企业资产负债表,是将资产、负债、资本由上而下地罗列。

让我们来看一下「农心公司2017年的合并财务报表」。资产项目中大致以流动资产和非流动资产的顺序陈列,负债部分也是以流动负债和非流动负债做为顺序。在下列的资本项目中,分别标示有「归属于母公司业主权益」及「非控股股东权益」。这项内容目前对你来说,理解上会较为困难,所以只要先知道有这个项目即可。

▲农心公司2017年的合并财务报表,可点图放大。(图/方言文化提供)

被誉为「管理学之父」的彼得.杜拉克(Peter Ferdinand Drucker),生前非常强调时间管理的重要性,他在自己著作《杜拉克谈高效能的5个习惯》(The Effective Executive)中,提出时间管理的三阶段原则。时间管理的第一阶段原则就是记录时间。把阅读及文书处理所消耗的时间、会议进行以及写会议记录的时间等,都按照类别一则不漏地记录下来。在完成这个作业时间表记录后,每个月定期检视,透过这个过程来让时间浪费最少化。

第二阶段原则是,决定事情的优先顺序。这个顺序透过几个问题来定义:「如果不做这件事,会发生什么事?」「我工作中哪一件事可以由他人来进行?」「每天要做的事当中,要达成的目标与距离较远的事为何?」

只要透过这两大原则来记录并管理时间,就可以掌握自己能活用的时间,而我会在能活用的时间中,专注处理被分类为「重要项目」的事。

我之所以提及关于时间的话题,是因为在资产负债表中,流动资产与非流动资产、流动负债与非流动负债的分类都与「时间」相关。以资产负债表基准日为起点,一年内可兑现或即将到期的资产与负债被分类为「流动」;超过一年以上的则分类为「非流动」。

▲资产负债表中,流动资产与非流动资产的分类与「时间」相关,可点图放大。(图/方言文化提供)

流动资产的原则是从预期兑现时间较短的项目开始记录,这被称为「流动性排列法」。在农心公司的财务报表上也能看到依照流动性的排列法,首先记录的顺序是立即可以使用的现金及现金等值物,接着是像短期存款或MMF(货币市场基金,Money Market Fund)这类的短期金融工具,然后是一般30至60天内可回收的应收帐款

有形资产超多的企业

这次让我们来看看,乐金化学资产负债表中资产的部分。数字较大的资产有哪些呢?映入眼帘的是应收帐款、存货资产及有形资产,这当中又以有形资产的11兆2114亿元的数值最大。

▲▼乐金化学资产负债表,可点图放大。(图/方言文化提供)

LG这类综合石油化学产业需要大规模设备,所以一定会有各种机械装备、生产设备等有形资产。实际解读财务报表附录中有形资产的构成项目,机械设备以4兆1694亿元占比最高,接着是建物土地,各别为2兆7625亿元与1兆5682亿元,而当前建设中的资产也占了1兆3178亿元,这部分可先把它当作公司目前正在进行的设备投资即可。

▲乐金化学有形资产明细,可点图放大。(图/方言文化提供)

服务业与制造业,差很大

新罗酒店结合了零售产业与服务业,这类公司的资产构成又会是如何呢?

▲▼新罗酒店2017年合并财务报表,可点图放大。(图/方言文化提供)

新罗酒店的资产中,现金和现金等价物、存货资产、有形资产属于规模较大的部分。只要仔细思考一下新罗酒店的事业构造就能理解,这家公司事业规模非常大,所以信用卡结帐部分会比较多,信用卡销售回收速度较快也较稳定。此外,公司频繁大量购入免税店专用商品,所以存货资产规模当然也会比较大。

新罗酒店所持有的存货资产,基本上可以看做是免税店专用的商品,因为细看存货资产的组成,商品比重高达全部存货(4997亿元)的89%,价值4449亿元,原物料部分几乎微不足道,在途存货(购买但尚未抵达的商品)更只占了10%。

▲从新罗酒店财务报表中可知,商品比重高达全部存货89%,可点图放大。(图/方言文化提供)

那么乐金化学这类大型制造业的存货资产又是由什么所构成的呢?乐金化学的产品半成品(1兆8610亿元)比重高达存货(3兆3524亿元)的56%。经制造完成正在等待贩售的是产品,还在制造中的部分则是半成品。但并非所有制造中的东西都是半成品,只有还未完成却可进行销售的才称为「半成品」,同样还未完成却无法贩售的则称为「制造中产品」。

产品与半成品根据下表原物料占存货资产26%、在途存货为9.7%,从外部购买的商品仅有4.1%。

▲乐金化学产品与半成品比重高达存货的56%,可点图放大。(图/方言文化提供)

但是新罗酒店并不是需要大型设备的制造产业,那又为什么有形资产占比会最高,金额高达约6930亿元?新罗酒店有形资产中土地与建物的比重相当高,是源于饭店与度假村事业,反之机械设备的分类占比就微乎其微了。

▲▼新罗酒店有形资产中土地与建物的比重相当高,可点图放大。(图/方言文化提供)

拥有「良性负债」的乐金显示器

最后让我们来看乐金显示器公司的负债结构。

▲乐金显示器公司的负债结构,可点图放大。(图/方言文化提供)

流动负债当中的应付帐款,是以赊帐方式购买产品制造所需的原物料与零件、欲销售的商品等,因而欠下的债务;金融负债则是向银行借来的款项或是公司发行债券所欠下的债务(公司债)等;未付款项则是指尚未付款的各种手续费、服务报酬、机械购入费用等。

在负债的帐目中可以看见一个亮点,属于流动资产的「预收款」为1941亿元,非流动资产中的「长期预收款」为8303亿元。

所谓的预收款是产品或商品已经预定要交货或提供服务,从客户端先收到的款项,此时商品或产品都还处在尚未交付或未提供服务的阶段。拿到预收款应该是有钱流入公司,在资产项目记上现金增加才对,怎么会变成负债呢?

希望你再仔细想想会计上负债的定义。日常生活中的负债主要是指住房抵押贷款或信用卡贷款等项目,也可以说是债务。银行债跟信用卡债等,以英文来说是「Debt」,但会计中所谓负债概念比日常生活中的负债要来得更广,「未来要还的钱或是需使用公司持有的资源履行义务」,这些在会计上全都称为负债,英文称为「Liability」。

预收款是公司提供产品或服务以前先收到的帐款,一般来说企业都偏好收取预收款,因为这会使现金的流动性更佳。但是收下预收款后,公司就必须在未来交付存货资产或投入人力提供服务。也就是说,现在公司收下的预收款,在未来就会发生公司资源流出或支付人事费用的状况,正好与会计中负债的定义相符。

因此必须以预收款的名义,将公司收取的金额记录在负债上。收入预收款后,资产里的现金会增加,同时负债也会产生相同金额的预收款债务,若是交付了存货资产或提供服务,则该项义务结束后就可以将预收款的债务清除。

长短期贷款、赊购款这类的负债,必须在一定时期内以现金偿还。贷款因为会产生利息费用而导致利润降低。预收款虽带有债务性质,却因为可转换成销售额而与前述负债类型不同。预收款不像其他负债必须支付现金偿还,预收款的消失也会被记录到销售额上,所以能够优化企业的损益,这也让预收款被称为「良性负债」。

▲预收款又被称为「良性负债」,可点图放大。(图/方言文化提供)

本文摘自《一人开公司快学速会的 财报会计课》/金秀宪、李在洪(财经权威畅销作家)/方言文化出版