南山「大爆炸」转型失控 投资银行钢铁教父被停职:就算重来,我还是会做!

文/马自明、韩化宇

这是场最写实的转型启示录,主角,是投资银行教父,也是台湾南山人寿的董事长杜英宗

9月17日,金管会发布公告。

南山人寿董事长杜君应负决策失当,未善尽督导南山人寿办理境界成就计划专案」之责,严重影响保户权益公司正常营运⋯⋯杜君自104.8.13起担任南山人寿董事长,亦为该专案主要负责人,但该专案办理过程进度严重落后,及追加预算金额庞大,且本专案于重新议约并调整合作模式时,杜君却未寻求外部专家意见,并审慎评估,决策显有失当。」

金管会除了开罚该公司3千万元,并停止该公司投资型保单新业务,直到改善为止,还对杜英宗予以停职2年,且停职期间,不得支付任何形式报酬。

「境界成就计划」,是保险业史上的最大系统转型案,它是保险核心系统、企业资源管理系统等的整合平台。若南山的旧系统是公寓大楼,家人分住不同楼层,新系统就像豪宅,全家人共住一层。

简单而言,透过这套系统,保户买进保单那一刻起,就直接连结到后台,从报表编制、准备金提存、风险控管到投资管理,一并连动,不再需要透过纸本签呈,耗费的时间从数天,缩短成约1天。

南山大股东、润泰集团总裁尹衍梁对外指出,该系统是与德国软体大厂思爱普(SAP)合作,投资金额高达新台币100亿元。从开始的37亿投资,增加到百亿元,这笔台湾保险公司史上金额最大、耗时5年的资讯系统投资案,为何上线后竟然出了差错?还导致杜英宗因此将被停职?

商周重整这1年来的追踪纪录,梳理出整个脉络。

小档案_境界成就计划

南山花4.5年、砸逾百亿元,和德国资讯软体商SAP合作,将上百套复杂的系统整合成单一平台,称为「境界成就计划」,2018年9月上线。串联保障分析、保单受理、核保、理赔到投资、财务会计、经营绩效管理等,是全球保险公司唯一的整合平台

投资教父的「大爆炸」转型代表作他说:要做就一次全到位!

这起风波的关键人物,年逾70岁、南山人寿董事长杜英宗接受本刊专访时曾表示:这么困难、各功能串联的系统,全球没有1家保险业做过,南山是第一家!

杜英宗曾担任高盛证券台湾分公司负责人。高盛证券是最早进入台湾的投资银行,许多相关人才都出身于此,因此他也被称为台湾的「投资银行教父」,在金融界人脉很深,也与润泰集团创办人尹衍梁相熟。

2011年,尹衍梁联手宝成总裁蔡其瑞、杜英宗,买下南山,但因金管会一句「董事长要3年以上保险经验」,杜英宗窝了4年副董事长的位置,才成为董事长。

「杜先生(指杜英宗)很有企图心,」一位南山前主管指出,「他想做保险业的第一名,就要做一些不一样的事情,不能follow(跟随)别人的做法。」

这套系统的尝试,极为大胆。别说金融业从没把大小系统串成一套,连他们的合作对象思爱普,都没做过。

「我很讶异他们找思爱普合作!」大型金控资讯长直呼惊讶。思爱普的专长在企业资源计划(ERP)软体,不是系统整合,但南山却把整套系统,全交给这位「门外汉」,他表示,「让非专业的,来做专业的事情,有点奇怪。」

尹衍梁、杜英宗曾搭私人飞机到德国拜会思爱普董事成员,最终拍板由该公司负责执行。理由有二:第一,尹衍梁是「思爱普大粉丝」,润泰集团早在20年前就引入它的管理软体;第二,只找1间公司负责,权责清楚,但若交给2家公司,容易互踢皮球。

面对外界的质疑,我们曾专访杜英宗,超过90分钟的访谈,他前后说了6次,金融界、其他人,都不懂南山做的事。5年前,他同时找来专精软体的思爱普,和专精整合的系统架构大厂IBM,请双方提供新系统建置计划,「后来我们发现全世界只有思爱普有(相关经验)。」

当外界批评他大胆,他在专访自述,「我这个做法叫作big bang(大爆炸,指新系统一次到位),这要有很大勇气的人才可以做到,如果我只要导入ERP,花几个月就做完了,不用花5年,但就没有达到我要的效果,不是整体的transform(转型)。」

然而,他的合作伙伴,确实罩不住此系统,导致问题不断。

「思爱普是套装软体,需要针对台湾系统做修改,但结果不是那么顺,」一位金控高层推测。70%的境界系统,是思爱普为南山量身打造,双方合作摩擦不但付出学习成本,也浪费不少时间,拖累士气。

今年4月24日,下午2点,南山董事长杜英宗带着4位南山一级主管,包括前总经理妙静、前财务副总经理范嘉玲等,坐在金管会的大会议室里,与金管会、南山工会闭门协商

2点,协商正式开始。在杜英宗旁边、隔一个座位的,是南山工会理事长严庆龙及其他7位工会干部;而坐他正对面的,则是金管会主委顾立雄,以及其他6位主管。

该会议共20人参加,时长1个小时,顾立雄面色凝重,对着杜英宗差点拍桌,让他最生气的问题是:境界计划的系统一直出错,到底该怎么办?

据了解,因新系统上线,可能出问题的保单,从刚开始的零星个案,到今年第1季已达到15万份;如果只看以信用卡缴款,享有折扣却出现扣款异常的,也有约为6万笔。

南山当时表示,15万份保单是公司捞整出来有问题的,其中有地址不对、停效(意即非失效,可恢复效力的保单)等状况,至于6万笔出问题,则是因信用卡刷不过,或银行变更等原因造成;南山还指出,这些保单问题样态复杂,不见得皆是因系统出错导致。

但,新系统的灾情,从寿险保单一路延烧到投资型保单。从去年9月至今年3月,南山共销售465亿元的投资型保单,该金额为这段期间新契约保费收入的4成,是公司的「金鸡母」。

在抱怨的个案中,若因为扣款出问题,很可能保单就会莫名停效,保户担心得不到保障,说好到期可拿回的金额也会拿不到。但南山对外表示,他们都会负责。

整个转型计划像是失控了!虽然金管会介入,也要求南山改善,然而,依照金管会新闻稿所述,「依该公司于108.5.9所报「境界计划具体改善规划」,截至108.7.31经第三方验证机构查核验证结果,仍未依该公司函报时程改善完成,严重影响保户权益及公司正常营运。」

我们问:还有没有改善空间?他说:这是笨问题!

过去,我们总谈到,转型需要主事者亲自领导,排除万难,并且作为最佳传教士。

针对上述论述,杜英宗是做到100分,他在报社投书时就指出,「我从事投资银行并经营企业多年,深知改革创新是知易行难。因为企业和人一样,往往年纪越大就越固执,流于守成而不思变通,或者只想复制成功经验而流于怠惰,忽略了外在环境已经快速变化,过去经验早已过时,价值早已流失。」

但转型较少被提醒的是,领导者得坚定,但要信任专业,还得能谦虚的边试边修。

杜英宗没有这方面的专业,身边的人,也不懂!

「新南山」前总经理如许妙静,本来是中国信托财务主管,而境界计划主持人陈润权,早年也是美国友邦保险的会计总监,都只是财务出身。

在投资银行界,杜英宗是绝对的权威,他在南山推行转型计划时,决断的执行风格没变,底下的人建言很难被听入,

新系统上线后,保户、基层业务员骂声不断,有人更要「杜英宗下台」,我们曾问他,对此讶不讶异?杜英宗却一脸淡定,像一切都在他的掌握中,外界的批评声,在他眼里都是小波澜,无碍他大船前行。

「我们会保障他们(指保户),并且订规矩,但在这些规矩之下,怎么不能出错?」杜英宗表示。我们问,如果重来一次,难道没有可改善的地方?他听到后,反而有点生气,直说这是「stupid question(笨问题)」、「如果我重新做,我还是会这么做。」

在杜英宗眼里,这套新系统非做不可,这关乎南山企业的转型,也是员工的转型。「这是最好的武器,」「他们(指南山的员工)也要有能力去执行,这才是重点。」

大船转不过来,他又不肯喊停,转型,开始失了控。

为这套新系统,南山已折损两位「资讯大将」:一位是曾担任IBM全球企业咨询服务事业群总经理曾江华,另一位是南山前副总经理黄智德,都先后离职。

转型选在最坏的时机员工从润滑剂助燃剂

更糟的是,杜英宗转型时,不是在内部齐心协力时,反而是对峙情绪最紧绷的时候。

尹衍梁接手后,杜英宗管理的新南山,转为「客户第一优先,公司第二优先,员工第三优先」,员工排在最后一位,文化也改变了。

主要由业务员组成的南山工会,总数超过五千人,约占总业务员数量的13%。他们为争取从无底薪的「承揽制」,转为「雇佣制」,与公司摩擦不断。2015年甚至发起罢工。

这次,南山的系统出问题,可能会让客户因为扣不到保费,保单莫名被作废,因而最后领不到钱,或是投资利益受损。面对怒气冲冲的客户,南山业务员不愿当公司与保户间的润滑剂,反而变成了助燃剂。

金管会保险局局长琼华指出,处罚南山起因,就是来自保户申诉。

熟悉金管会的人士指出,这次金管会算是下了重手,因为这对600万保户权益影响很大。

「这次裁罚,居然还减总稽核的的薪水,非常有「创意」。因为以前只有处理问题保险公司,像国华、国宝、幸褔等,会减董事长、董事或总经理的薪水,没听过减总稽核的薪水。」

「保险局长施琼华这人嫉恶如仇,她以前在财政部保险司年代,担任过申诉科科长,当时接到很多客诉,让她深刻觉得,保险公司就是要高度监理⋯⋯。」

现在,杜英宗被停职,市场已经推测,尹衍梁的儿子,会否顺势接班,接下这个3兆帝国的大位,但目前,还未获得证实与确认。

但可以肯定的是,这次停职,对杜英宗是颇大挫败,对南山也是。一位资讯系统专家直指,南山要恢复旧系统,「再回去的难度很高,」「如果新系统刚上线,是有一段可以回去的时间点,但那个时间点,我认为已经过了。」

政大金融系前教授李桐豪曾做一份个案研究,他指出,在1980年代,美国银行曾花大钱打造全新资讯系统,但因该系统频出问题,不得已转回旧系统,股价腰斩、执行长下台。

「资讯系统是金融业的backbone(骨干),这结构不能出错,做不好就会有危机,」李桐豪表示。

「我决定做的事,没有做不到的」「南山5年做到第一」,2011年时任南山副董事长的杜英宗,曾对外发下豪语,当年,他带着金融菁英的满满自信,要改造风雨飘摇的南山,重拾保户的信任。

然而,7年过去,南山未成第一,本该最厉害的秘密武器境界系统,却扯了后腿。

转型,本来就很艰难,过程中,领导者得有让事情成的钢铁意志,还要肯边做边修的谦虚柔软,两种特质彼此矛盾,若只取其一,最后就会是灾难一场。

这,是连身经百战的教父,都得重修的一堂课,也值得今日正在转型的你我参考,深思。

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