企业打卡系统升级 LINE结合GPS定位掌握远距工作员工

▲NUEiP社群打卡功能。(图/NUEiP提供)

记者邱倢芯/台北报导

近期为了因应疫情来袭,许多企业员工在家远距上班;不过,有些企业主可能会认为,员工远距上班行踪难以掌握,而云端企业管理支援平台NUEiP人易科技的「社群工具打卡」藉GPS定位,结合LINE进行上下班差勤打卡,让劳资双方无痛升级使用。

根据NUEiP统计,企业最常开启的五项功能,分别为社群工具打卡、重要公告确保阅读、关卡式算薪系统、特殊假别线上申请及纸化表单签核工具等。其中又以社群工具打卡使用率最高。

而第二名最常使用的「重要公告确保阅读」功能,当有重要布达事项,即便同仁远距工作人资单位也能清楚掌握哪些同仁已读或未读,不让传递讯息时出现断层

第三名「关卡试算薪系统」是计算薪酬的「懒人包」,系统自动带入已设定好的出勤异常、劳健保扣缴作业所得税及补充保费、差旅加班费或是扣薪病/事假资料,人资只需每关逐层进行确认,若临时离开座位,已确认好的关卡可在画面右方,将锁头标示上锁。为慎防薪酬等机密资讯外泄,此功能更设有两道密码加强防护。

防疫期间,第四名的「特殊假别线上申请」功能也是符合情势,对同仁的请假事由更能妥善保密。面对即将到来的422世界地球日,企业早具有环保意识,「少纸化」更是大家共识;NUEiP的「无纸化表单签核工具」可将一般公文转为随时随地可完成的电子签核,更能自订不同签核条件与关卡,集中批次签核加快处理速度名列第五名。