谢宇程/政府首长是大权在握 还是步步惊心?

首长身在上位,大多都是战战兢兢,因为他不知道,下面所谓的团队,谁会在关键时刻拉他一把或推他一把。(图/视觉中国CFP授权提供)

新阁揆上任,又是一阵报导风潮-谁上位了、谁掌大权了、谁主管部会了。外界看来,上位的莫不意气风发、大权在握,可以呼风唤雨,可以创造新局。但真的是如此吗?换一个政府首长,他实际上能带来多少改变?我们寄予多少期待是务实的?

在我成为教育主题的专栏作家之前,当过几年的政策研究员,并在政府担任机要,也认识不少在政府有幕僚工作经验的人,至今还常交流想法。我们会发现,政府高层的工作实况,常常不为大部分人所知,让大众常有错误的解读、理解,或预期。

其中一个关键课题是:政府首长,很有权力吗?他的才干真的会反映在施政决策的品质上吗?其实,实况颇为复杂 -担任政府首长的权力不但可能被漠视、被吃定,最糟的情况下,有可能被部属消极陷害、间接彻换」。

是领袖,还是枪靶

我们来想一个问题公务体系里,每一个人都会认真执行公务吗?每一个人都会为单位的成功而努力吗?每个人都会诚实、全力投入地,帮助首长做最好的决策吗?说真的,不会。公务体系是个大锅饭环境,积极任事的人固然存在,但做得好也没有绩效奖金,消极散慢也不会被开除,当然就有人坐等退休;甚至,某些人其实有动机,希望事情搞砸,让现任的首长下台。

教育局组织架构图。(图/谢宇程提供)

我们拿某个地方政府的教育局组织架构来当例子好了(如上图)。在这个架构图上,局长高高在上,副局长、主任秘书,甚至专门委员,这些高阶文官,表面上是局长的僚属,要辅佐局长做出好的决策与规划。但是在「仕途」的利害关系上,局长正是他们的敌人,也就是说一旦局长去职,有可能让副首长转正,排序其后每个人都可能补位晋升。某程度来说,局长当得安稳,正意味着他们的升职无望。

举个《纸牌屋》式的情境推理吧!教育局的幼儿教育科提出一个方案,其中包藏重大争议与风险,但教育局长本人是外部空降,对幼教领域的细节不太熟悉。如果在局长批示公文之前,专委主秘、副局长不指出问题,最后很有可能,决策按程序走完,发文执行,这位教育局长,或甚至县市首长,就在毫不知情的状况下吞下了一颗政治上的炸弹

在政府组织架构中,公文是由承办人做初步规划,经科长、专委、主秘、副局长的建议,报请局长最终决策。空降的政府首长,常常对于具体业务的细节与背景完全不清楚,非常仰赖高阶文官的支援与配合,再说白一点就是「教导」或「救援」。而这些公务员选择多做些,或消极些,全在他的一念之间。

如果高阶文官在公文流程中及早提出警示,适时提醒,可以及早阻止一个政治危机。但他们知道,如果他们消极不作声,而这颗炸弹最后爆炸了,谁担任当时的首长就是谁倒楣,几乎完全无法追究高阶文官的责任-因为外界不会知道他们本来可以阻止。公务体系,就是有大量「隐性」的知识与职责,并没有(甚至可以说几乎不可能)档案化。

升迁无望,官场无敌我们往下看一层,在科长层级,他们与局长之间的利害关系就比较复杂了。当他们评估局长有可能支持自己向上升迁,他就会比较积极立功,展现能力与见解。当科长评估,这个局长并不太可能帮助他取得更高位阶,他的态度就会消极。一个朋友和我提过一个例子:

「某局的主秘接近退休,大家都知道会迎来一波升迁机会。其中有个科长非常积极,只要有机会都力求工作表现,并且对局长态度毕恭毕敬。在主秘真的退休后不久,人事安排公开,那个科长却没获得升迁。而且那时候距选举不远,一般都预测原执政党会落败,到时候局长也会换人。结果,那个科长就再也不给局长好脸色看了。原本公文上都会写许多注记与建议,在那之后公文都很干净洁白,原本都常加班,后来都很准时抢先打卡下班。」

▲每个人在组织里都有想要升迁的需求,也会想要积极求表现,但当他发现这个主管或长官对他的升迁毫无帮助时,就可能不会给长官好脸色看。(图/视觉中国CFP提供)

在这种状况下,无论是消极不认真干事,或是刻意做些破事,给局长穿小鞋,都不令人意外。

还有一种非常难管理的,就是「待退文官」。当一个公务员接近退休,主观上没有企图升迁,客观上也没有可能,他就可以在公务体系里横着走了。只要他不犯法,无论再怎么样怠忽职守端架子摆脸色,首长也拿他莫可奈何。

我曾经参与一个会议,会议中就有个资深高阶文官,对首长非常不礼貌;在某个议案讨论的时候,因为意见和他的首长不同,甚至很大声斥骂首长。我后来询问才知道,这个文官再十个月「很快就要」退休了,因此他不怕首长,只要首长的决策会为他(及他的单位)增加工作量,他都会出头造反。

无法领导时,怎么管理?因此,对于许多不是从基层做起、没有充分历练政务首长而言,因为缺乏对政务背景及细节的知识,因为缺乏赏罚部属的工具与资源,他在部会机关中的权力基础有可能是很薄弱的,要管理他的公务单位,常无法如臂使指(编按:意谓驾轻就熟、得心应手),甚至可能像是杀手游戏一般步步惊心:总是处在可以被蒙蔽欺骗的状态,而且不知道到底谁会在什么时候,把他推下陷阱。

幸好,大多数被拔擢担任政务首长的人,都有相当深厚的社会经验,懂得应对进退的手腕,大多数人都还能在这样不利的局面,尽量维持政务运作。

其中一类方法类似于「画大饼」-许多人都观察到,有一件事最能引发公务员的奋斗动力:「我要比同级的竞争者更早升迁,甚至把原本官位比我高,对我颐指气使的人,都甩在身后。」因此,有些政务首长会竭力表现出对于身旁重要公务伙伴的赏识、重视,让他们相信:「只要有机会出线,首长会优先推荐和提拔我,我升迁之时不远矣!」如果能达到这一层,这位首长可能让公务体系做出更积极的变革,在施政成效上进步。

如果首长没有办法把升迁大饼画得漂亮诱人,他对于高阶文官常常偏向怀柔与配合,支持文官体系的立场与偏好。这样做,底下的文官至少会觉得:「这个老板至少人不错,努力帮他在这个位子上坐久一点吧,以免来个新的还可能乱搞事。」有些首长在任上可以默默做很久,是和这样的(被)领导心法有关。

如果回到一开始的问题:政府首长实质上有多大权力?能造成多大改变?也许,我们放了太多的戏剧性的期待在其中。政府首长要把局面搞砸是很容易,但要振衰起敝、锐意改革、精准决策……绝对很难,换谁都差不多。那些坐在官位上的人,大部分都并不觉得逍遥自得,权力薰天;相反地,任何想要把事做好的人,坐到首长位置,通常是感到处处掣肘限制、焦虑惶恐居多。毕竟,现实官场中,步步惊心的宫斗戏是天天在上演的。

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