新冠改变工作型态

新冠改变工作型态图╱美联社

疫情意外助攻安倍政府原本大力推动的工作方式改革

■Teleworking is so important in the fight against the coronavirus.

日立制作所26日宣布,约3万3千名员工,原则上仍维持居家上班,直至7月底为止,而且下个会计年度(明年4月起)将开始推动以居家上班为标准的新工作方式。

日立还决定,公司补贴每位在家工作的员工每月3千日圆(约台币848元)的电费口罩费用等。针对在感染风险高的环境工作的员工,自4月算起,每天将补贴500至1千日圆(约台币141至282元)的津贴

该公司的目标是希望未来将到公司上班的人控制在过去的半数左右,原则上让员工每周2至3天在家上班。

富士通也决定,不再回复到以前的上班模式,将让员工以居家上班为主,打算削减75%到公司上班的人数

无法居家上班的工作也开始推动工作方式改革。东芝宣布,最快从6月起,工厂将采取周休3日的制度,将1天的工作时间拉长,1个月的劳动时间不变,以减少员工到工厂上班的比率丰田汽车决定,工厂将分早晚两班轮班制晚班早班结束后晚30分钟才开始,减少员工交接班时接触机会。

日本《IT media商务电子报报导,位于东京都涩谷区、利用AI(人工智慧)配对的人才仲介公司LAPRAS也决定将430平方公尺的办公室解约,今后让所有员工在家上班,或是租个小会议空间,让员工分组通车到公司。

在疫情发生前,该公司认为人与人面对面的沟通,无论是质还是量都比较好,和其他部门的人开会也可脑力激荡出多一些点子,但疫情期间居家上班后才发现其实并没有差。

省时省钱 好处不少

该公司从谈成生意件数以及个人主观实际感受这两方面调查居家上班的影响。结果发现,员工感觉工作的成果提高了,工作的量则和过去没两样。相关负责人认为,员工将长时间通车时间改花在个人兴趣或准备工作上,好处还蛮多的。

像LAPRAS这样在东京都内靠近车站办公大楼,每个月要付上百万房租水电等,对刚成立的公司而言,负担极大,决定退租也有成本考量

《IT media商务》引用东京工业大学环境社会理工学院教授比嘉邦彦的发言指出,「后新冠期,日本企业人手不足,却要努力提高革新创造力,应该研究一下工作方式,是否有像过去一样以通勤上班为前提的必要性。」

「有数据显示,东京23区内的公司,平均每位员工每月所需办公成本约7万日圆(约台币19,700多元)。企业应判断以这样的成本维持过去的工作形态是否有必要?经营者应该会发现『将员工集合在一起工作是没意义的』吧?」

《日本经济新闻》的商务资讯网《日经BizGate》4月20至29日,做了一项有关居家上班的问卷调查。24.5%受访者表示,紧急事态宣言期间都在家上班;45.8%的人表示,也在家也去公司上班,约70.3%有在家上班经验。让员工在家上班以大企业为主,占83.0%,中小企业仅59.3%。

疫情期间也到公司上班的人中有80.0%表示,「在业务上有必要去公司上班」,可看出日本职场仍重视签呈等纸上作业文化,许多40岁以上管理阶层人员不得不到公司上班。

在家上班 获四成支持

至于居家上班成效,27.3%受访者回答,生产力「提高了」或「稍微提高了」。回答「稍稍低落」或「低落」者共占42.4%。认为居家上班压力「减少」或「稍减少」的共30.7%。认为压力「稍稍变大」或「变大」者共占40.0%。

不过,被问及「疫情终结后,希望是怎样的工作方式?」,35.1%受访者希望「以居家为主,偶而也到公司上班」,3.9%希望「只在家上班」。