学者观点-疫情过后的工作型态
居家办公的新型态因疫情而受到推崇,但许多行业例如物流、医疗等,因为工作性质特殊,不可能让员工在家工作。图/路透、美联社
过去一年全球疫情使很多国家都关闭了他们的大城市,采取在家工作,在家上课,利用远距离在家工作与教学的情况,于是有人预测在疫情过后,人们的工作习惯会与过去的传统工作方式(几百年来从早上9点到下午5点的工作)会改变,因为这种远距居家的习惯很难再改回9-5的工作习惯。
于是哈佛教授Ashley Whellans预测或建议我们的工作可以改成3-2-2工作方式,也就是说改成三天到公司或工厂上班(9点到5点工作),两天在家工作,两天放假去游玩休息。该篇论文出刊后,获得很多美国学者赞成,他们指出这种工作的安排有很多好处,他可以增加员工的工作弹性,员工可先应付急事,然后再在空闲时完成工作;其他的好处还有,员工在家工作时不必开车去上班,减少上班要穿着正规衣服,以及在公司午餐的费用。对公司而言,这样可以减少停车场、办公室的空间,员工在家工作不用开车时浪费汽油与产生二氧化碳,以及监督员工及支付检查工作场所的员工健康问题,如此对工作环保问题的减少,公司在员工在家工作时不用开冷气或暖气,减少费用好处很多。
3-2-2工作型态的坏处
有些产业生产工具是雇主所拥有,它不可能运到员工的家中。如:大型的机器工具;如纺织业的工具必须留在公司不可分割。电力公司的电表仪器也不可以分解,员工必须到公司去操作仪器。钢铁厂的炼铁工作,它的工具庞大,要一大群人一起工作,不可能在家中工作。台积电等电子公司,虽然有一部分的工作可以让员工利用电脑、手机等留在家中工作,但绝大部分的工作(如无尘工厂)必须要有员工在工厂工作,且他们的毒气有特殊的处理方法,不可能让员工在家中工作。
此外,如物流业,它必须要员工包装,分送到各家庭或百货公司,不可能让员工在家工作。医院的医生、护理师、复健师等,他们必须要看到病人,才能处理病人的各种状况。对病人的状况不可能完全利用远距离工作。又如对员工的监督工作、健康安全的工作、员工的态度,他们不可能利用远距离的各种传播工具从事工作。因此,有一部分行业如银行、金融等业,可以靠远距离在家中工作。
有些地方如日本的管理方式是由下而上形成管理政策,他们不可能靠美式的由上而下的管理方式,形成管理政策,员工只是执行政策。日本与美国在公司的工厂的沟通方式完全不同,如何在日本的管理方式下实行3-2-2或2-3-2等的工作方式?
欧盟式的工作型态
欧盟近期有人提议21世纪的工作方式必须改变,因为现在有很多传播工具的发明,媒体发达后工作方式与前有别。他们认为工作方式在某些行业中可以用远距离通讯的方式,但这只限于某部分工作人员,即使是银行业,金融业、通讯业,他们只能有部分员工靠传讯的工作方式。但其他大部分员工还要靠五日40小时的正规传统式工作,所以他们的结论是,未来的工作方式必然是多元,因各行业的不同情境采取不同的方式。包括:
1.部分员工采通讯方式。多少比例的员工采此工作方式由各业主决定。
2.部分员工采部分工方式。如很专业的员工,公司不可能用到他们的技术达每周40小时。他们采用部分工作时间,有人来公司一、两天便足够;有人来几个上午或下午便足够。
3.有些工作是在分摊的工作方式。如百货公司或餐饮业利用学校学生或家庭主妇,几位分享一个全职工作或者更长的工时。
4.有些行业可以采用临时工应付急需的时候。如搬运工、临时加班工作等。
换言之,3-2-2在美国也行不通,在台湾更不可能。多数国家必须采多元的工作制度,台湾亦如此。