专访/当星战迷遇见衣夫人 谈工作室到集团的创业秘诀

记者洪圣壹/台北报导

电影《星际大战7:原力觉醒》即日起上映,有星战迷早已包场要带员工先睹为快!他,是先势集团创办人杨忠翰( Arthur),他和共同创办人黄鼎翎(Jocelyn)在 20 年内,透过独特的经理人入股模式,把员工当老板,从3人的工作室,成功拓展13家分公司白手打造百人公关王朝;在这当中,有「公关界衣夫人」之称的衣惠霞(Frances)可谓开朝元老之一,此次特别接受了《ETtoday东森新闻云》访问,带读者一探这个由「工作室」变身「集团」的经过。

*星战人生,找到机会创业

谈到创业, Arthur 表示,每个人都在生涯的历程当中,常常都会有很重要的转折点,最重要的事情在于你有没有真的去把握。 Arthur 以《星际大战》的路克为例,表示好的朋友就会刺激你往上,每个人受到的教育没有什么不同,像是路客刚开始在家乡可以说生不逢时,他的朋友都离开了,好像他自己有志难伸,可是就那么刚好,他买了两只身上有重要资料的机器人,又因为叔叔、婶婶的离世,使他没有后顾之忧的跟着欧比王学习。

对此,29 岁就创业的 Arthur 说:「我从小就不喜欢被制约,所以就很清楚自己一定会走到创业之路。」回忆起当年在华视工作的期间,有个节目单元叫做 361 行,那时候选择的题材就是「公关公司」。有一次去精英公关采访,对他们印象很好,但是采访时把雨伞忘在办公室,结果回到办公室时,雨伞已经在公司了,当时便知道这个行业可以动脑、开会、执行活动,当下心想:「这个行业真的太适合我了」!

*被大公司相中,仍坚持创业

谈到创业之初, Arthur 表示,创业要钱,可是当时并没有钱,请了一个工读生,就直接上了!不过也不是随便做,还是有去询问业界,了解一下怎么去执行,然后慢慢接客户,后来因为做得很好,就变成客户帮忙介绍客户,甚至也有记者帮忙介绍客户,然而毕竟是小型工作室,后来被玄门邀请上班,在这过程中,认识了现在的妻子 Jocelyn,然而才进去玄门没多久,还是受不了约束,才做了一年多就离开,不过也因此更确定成立公司的决心。

*人少,仍坚持品质

Arthur 聊到自己刚开始开公司,其实就是去租一间办公室,两三个人就开始接客户,内部只有一个要求,就是要把每个案子作好,而不是要赚钱。后来慢慢一个客户带一个客户,公司规模慢慢扩大。在刚开始的几年间, Arthur 透露自己没有钱买报纸,大约有 6 年,自己不管刮风、下雨还是过年,每天一定会去 7-11 看报纸。

如今先势集团已经超过 130 人, Arthur 坦承会有这样的规模,都要归功于老婆 Jocelyn 的帮忙,因为他在公司扮演的是火车头角色,Arthur 扮演的比较像是幕僚。

Arthur 透露,公司成长来说,Frances 的加入是一个很大的关键,主要是因为她 在 3C 业界经营得很深,加上她本身也在公关公司待过,又在 Motorola 待过,找了她来之后,更清楚她对自己的自我要求度很高,反而可以给他一些别的东西,也让 Arthur 更能够体认:「跟人在一起,频率对不对很重要」。

*十年磨一剑,为创业做准备的衣夫人

记者更进一步访问 Frances,其实她从小一直都有个创业梦,当自己年纪来到 30 岁的时候,就告诉自己 40 岁一定要创业,因此给自己 10 年的时间努力,过程当中待过公关公司、外商公司、电信公司,最后在 Motorolla 担任公关的工作。

回忆起自己在 Motorola 期间,Frances 前后在 Motorola 待了 6 年,前面 4 年担任公关的工作,而之所以会选择与先势进行公关议题的操作,其主要原因是希望可以选择一间跟 PR 单位一起成长,而且能够提供创意的公关公司。实际在合作过程当中,也与 Arthur、共同创办人黄鼎翎(Jocelyn)建立起革命情谊,甚至还被两人邀请加入先势,然而因为生涯规划的关系,Frances 婉拒 Arthur 的邀请,随后更申请转调到 Motorola 业务单位,与当时的长官 - Andy(杜伟昱,现任德谊数位总经理)一起工作将近两年。

Frances 表示,还好有那两年的业务经验,期间不仅学到了从事业务工作的技巧,也体验到服务跟被服务角色之间的转换,转换的过程中,好胜心强的 Frances,把一些行销概念带进去做业务,自己当起专案企划,为客户量身定做出一个独有的促销专案,一边导入行销概念、同时一边加入业务团队的经验,让她以业务团队唯一的女性之姿,短短一年之内,做到全业务团队的 Top Sale(业绩王)。

达到业绩王时刚好年届 40,Frances 对自己说:「如果要离开的话,一定要在最巅峰的时候离开,因为这样才有价值。」在这个时间点,Frances 有了更多的选择。不过她最终选择加入先势,与 Arthur、Jocelyn 成为合伙人。Frances 表示,当年确实有更多不错的转职机会,当然也想到自己拿存款出来创业,最后选择先势的原因,主要是因为加入先势对她来说,不仅不用从零开始,而且还有很多经验有很多可以学习,风险相对降低之外,也让她有更多心力去发挥自己这十多年来学习的经验。

*加入先势第一年,就掉了眼泪

加入先势之后,Frances说:『第一年的时候,我也跌跌撞撞,刚开始不仅不知道「进客户」的诀窍,甚至还掉了一个长约的客户。』向来都是办公室高材生、好胜心如她,当天晚上就掉了眼泪,然而当时 Arthur 跟 Jocelyn 反而鼓励说:「不要因为掉客户而有挫折,而是让自己再站起来,反而有更多机会。」Frances 强调,当时 Arther 跟 Jocelyn 的态度对她来说很重要,因为他们在当下给了自己建议跟开导,要她不要执着掉客户这件事,告诉她客户会掉一定有其他原因跟理由,她认为每个人刚开始创业,一定会碰到很多事情,这时的重点是老板的支持。

接下来从第二年开始,Frances 进客户进得很深,每个客户大大小小的会议都一定会亲自参与,忙起来时,平均每天工作到凌晨 2~3 点都是基本的,不过因为 Frances 很拼,连带影响整个工作团队,让团队们因此很有凝聚力

*衣夫人:创业的秘诀贵在专注

回忆当时,再看看现在的自己,Frances 谈到创业的秘诀说:「如果年轻人想要创业,第一点要从专长开始,第二点就是要聚焦,不要这个想做,那个也想做,要做到执行力很强。」除此之外,刚开始创业,做任何事情都一定要亲力亲为,选择合做伙伴时,『自由度』很重要。此外,对创业家来说,绝对不能先想到赚钱,如果只想着要赚钱,一定就赚不到钱,要想尽办法把服务做到极致,唯有把服务作好跟达成目标,客户才会一直把案子给你。

*Arthur:网路发达,创业不设限

谈到创业的秘诀, Arthur 表示,年轻人如果想要创业,其实比较没有后顾之忧,他会鼓励年轻人有想法尽量往前冲,如果要找合伙人,一定要志同道合的人,太多股东也不好。不用考虑资金,现在网路发达,产品够好、够有创意,自然有资金会投入,另外就是不要设限,以前可能你认为这是你的竞争对手,网路打破之后,他可能是你的伙伴,充分发会创意,这是最重要的。

*把员工当合伙人,许员工一个创业梦

如今先势集团已经是 130 人的大公司, Arthur 把焦点放在人才训练跟员工福利上面。他说:「要把案子作好,把客户服务好,公司人事稳定是重点。既然如此,公司有赚到钱,那么就应该跟员工分享。」

随着公司成长,公司也真正开始跟有经验的公关公司碰撞,为了留下人才,Arthur 想出了一套类似联合事务所的经营模式,把每个资深员工当成合伙人在培养,从内部拔擢,一旦有人表现得很好,就鼓励他们自己成立一家公司,自己当老板,在这当中,有「公关界衣夫人」之称的衣惠霞(Frances)可是 Arthur 最初邀请进来的开朝元老之一。

Arthur 举 Frances 为例,认为把工作做好,自然就会赚钱,只要人员很稳定,他们觉得可以看到未来,自然就会留在公司。 Arthur 表示,很多人会换工作,就是因为在这间公司看不见未来,对客户来说,如果服务的人一直在换,很自然就会掉客户。像这样鼓励员工创业的合伙人制度其实施行了十年,如今成果辉煌,光在去年就有三家公司又独立出来,换句话说,这十年来先势集团已经拓展成 13 家。

除了合伙人制度之外, Arthur 在员工福利方面也都不手软,他认为公司既然有赚一点钱,那么也不用这么吝啬。 Arthur表示,现在的年轻人,要跟以前一样刻苦耐劳,真的很难,如果要跟其他大型公关公司平起平坐,那么相对的环境跟条件也要做到才行。像是员工旅游, Arthur 就会坚持一年一次给员工出国旅游,另外还有最近才刚试营运的员工餐厅等等,在现在有能力的情况下,尽量提供好的、舒适的环境给员工。