今周刊/成功者都在学的麦肯锡最强工作术

图、文/今周刊

有一家公司,可谓是「世界的军师」,它不生产任何产品,一年却创造2400亿元新台币营业额,让美国前500大企业中一半公司捧者大把钞票礼聘。它被美国财经媒体形容,这是一家最具权威性、最成功、最神秘、最令人忌妒,有时候还满令人讨厌的企业--它是麦肯锡

揭开面纱,Up or out(升官出局)的麦肯锡人

「麦肯锡学」为什么那么值钱?吸引许多人视之为瑰宝、反复推敲思索,企图从中摸索出一套能在职场甚至人生中无往不利的「葵花宝典」?

担任阳明大学工卫系讲师陈彦廷,今年3月才从任职3年半的麦肯锡纽约公司长达离开,谈起跟这家企管顾问殿堂取经的过程津津乐道,「当初进去时考试两小时全是选择题,厚厚一叠根本写不完!」他说。笔试过关后的两轮口试,考的大多是如何处理一个问题,没有所谓的标准答案。比如说,请你估算一下纽泽西州总共有几个红绿灯?某个企业遇到什么经营困难,你会如何解决之类的?「他们不是要听答案,而是你如何推敲出这个答案的思考过程!」

受训会在一个月内灌输超浓缩商业课程与麦肯锡引以为傲的逻辑法、简报法等准备实战,「但是最大的不同是,麦肯锡会把公司处理过的种种cases(案例),换个名字或稍微改写一下,套进生硬的公式中,让受训者能在最短时间内,依样画葫芦照着做,大大缩短学习曲线!」陈彦廷说。

同时,麦肯锡有所谓的「内部市场」,在这个市场内,每个人都有一个无形的标价,「The Firm(麦肯锡员工称自己的公司为The Firm)的运作方式是,由合伙人(Partner)以上等级的人标案子后,会视每一案子的经费多寡,扣掉必要的成本与利润后,自行决定团队成员。麦肯锡分散在全球五十几个国家据点,一万七千多名员工都可以做为你的成员。」

把每一个案件视为一个利润中心的制度,让麦肯锡员工必须时刻保持战战兢兢。所有员工的考绩,Partner以上的主管都看得见,如果被打Counseled to Leave(建议离职)或Issue(有问题),人家组团队就不太愿意找你了。「当大家都在忙,你却无事可做,进入麦肯锡绝大多数都是好胜心极强的人,遇到这种情况的员工,不必等公司开铡,大多会乖乖地自动离职。这是一个Up or out(升官或出局)的地方!」他解释道。

先说结论客户不想听你啰唆

2011年,以24亿元新台币把自创软体公司曜硕科技卖给日商,创台湾史上最大软体公司购并金额。目前在自创的云端游戏平台公司优必达(Ubitus)担任执行长郭荣昌,身上也流着麦肯锡的血。

当他就读台大资讯系3年级时就曾到麦肯锡台北公司担任工读生,当时主要负责搜集全球各大电信服务商推出怎样的行动网路服务。工读期间他必须为顾问准备资料,好让他们做成简报,这个过程令他受益匪浅。「读理工科系的我以前做简报,总是先把研究过程与心得密密麻麻地写成简报,深怕老师看不到我的努力。」「而麦肯锡顾问做简报,你的心得与研究过程根本不重要,客户也没时间听你啰唆,客户要听的是结论、解决方案,以及你提出的解决方案可不可行的论证过程!」他归结了麦肯锡简报2原则

第一、「金字塔原则」:

先点出要处理问题或议题症结点或关键点,紧接着给一个简单的结论,然后再讲比较长的说明。这种简报的方式,其实就是一种说服的技巧,较容易使听者产生变化或采取行动

第二、「由大到小」:

简报时,先给听者一个针对问题的鸟瞰,再把镜头拉近,进入细节,因为这也是大多数人理解的自然过程。如果是从小处讲到大处,就会让听者产生见树不见林的迷惘,削弱简报的说服力。

说穿了,不管是陈彦廷亲身经历过的麦肯锡经营方式,还是郭荣昌工读时学到的麦肯锡简报法,均是有志于出人头地的上班族基本功。练好麦肯锡的基本功,将有助于你的工作功力更上层楼。

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