今周刊/连老板都抢着学! 让你收入翻倍的PDCA管理术
图、文/今周刊
一个堪称经典的PDCA管理术,近来在日本年轻世代再度掀起热潮!TOYOTA、全家、联发科等企业,不但把PDCA视为企业文化,也成为优秀员工绩效快速达标的重要DNA。
什么是PDCA?它并非新创名词,而是企业界早已普遍运用的一套「目标管理」流程,透过计划(Plan)、执行(Do)、检视(Check)、行动(Action)四阶段,确保每次的目标设定都能达阵。
畅销书《鬼速PDCA》出版商日本Cross Media出版社编辑长谷川谅回忆,这个冷冰冰的管理学的暴红,「故事,大概要从2016年的4月开始说起……。」
当时,一本以日本软银董事长孙正义为主角的新书《孙正义十倍速达标学》出版,其中第六章就是「高速PDCA」。长谷川谅表示,「大家忽然发现,原来这个企管课本里的学问,竟然可以用来加强个人竞争力。」五月,一向标榜用PDCA强化品管的丰田汽车,公布了史上新高的获利数字,让讨论热度持续延烧。
今年二月,《解决孙社长所有难题的超厉害PDCA》在日本出版,曾任孙正义贴身秘书多年的作者三木雄信指出,孙正义就是靠PDCA战胜所有困难,包括如何做到「超乎常人的目标执行力」、「为达目的无所不用其极」、「追踪数据进而缜密验证」以及「没有最好、只有更好」等,而这些正是PDCA的精髓。
「这波不景气,让企业发现『赚得长』比『赚得快』更重要」、「在正新,无论台湾或海外工厂,每个员工都要接受这套训练,连外劳都要学PDCA。」正新轮胎协理罗永励表示,全球进入低成长年代,获利必须仰赖更扎实的「管理财」,而这套训练的基本精神,就是「按部就班」,企业想要「赚得长」,就需要每个员工的每一步骤,都能够走得踏踏实实。
罗永励做出对PDCA的最佳定义:「因为它,正新没有『差不多先生』,也没有『我认为小姐』,一切都是清清楚楚的。」这样的说法,获得全家便利商店会长潘进丁的呼应:「越是不景气,越要先用PDCA蹲好马步,持续精进功夫。在起浪的时候,才能顺势快速前进,随浪而起。」
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前年起,全家开始推动如「全家+天和鲜物」这类所谓的「复合店」新店型,这些年获得广大回响,但在推动的起步,却差点遭到腰斩,直到使用PDCA管理术,才让一个180元的高价便当,变成热卖商品,让全家对于接下来的复合店计划信心大增。
全家便利商店新型店推进部部长林金德回忆,当时利用PDCA回头检讨,发现其中一项KPI-「让来客充分了解商品特色」没做到,于是对此提出改善方案,不仅提供完整的商品履历,用图像化方式在餐台呈现,也请天和鲜物员工现场驻点解说,除了塑造可信度之外,也让消费者更了解商品。「如果只是单纯地检讨销售数字,可能根本搞错问题核心,让一个好计划胎死腹中。」林金德说。
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