适合懒人的高效工作术! 他揭晓「4年开百家分店」的秘诀

▲想要改善工作效率或是在商场上快速扩张,妥善运用「PDCA」很重要。(图/取自免费图库Pixabay)

生活中心综合报导

作者北原孝彦在2015年于家乡长野县开设美发沙龙「Dears」,并于隔年开设二号店。北原孝彦在他所开设的美发沙龙当中,引进「不设店长」、「弹性上班制」、「工作告一段落的员工先下班」和「周休三日」等独到的观念,打造出回客率90%以上、低离职率,且有求职者排队抢进公司状态。而他的连锁美发沙龙在从零起步之后,于4年内开出了百家分店

北原孝彦近期在新书《零意志力也OK!懒人PDCA工作术》中分享,适合懒人的「PDCA」(PLAN计划、DO执行、CHECK检核、ACTION改善),他表示「PDCA」适合运用在发廊经营之外,也适合用来发展其他事业和经营社群,每个人都应该建立一套适合自己或员工的「PDCA」。

文/北原孝彦

为什么PDCA做不起来

●PDCA对改善工作、人生效果超群,但大多数人却做不起来

「要好好拟妥『计划』。」「要拚命『执行』(行动)。」「要确实『检核』行动是否正确。」「追求精益求精的『改善』。」

这就是所谓的「PDCA」=PLAN(计划)/DO(执行)/CHECK(检核)/ACTION(改善)。

「在商场上想万事亨通,关键就在于能否落实PDCA!」「执行PDCA不只改变工作发展,还能改变生活,扭转人生。」

PDCA这个商业框架,在社会上大受好评。可是,为什么会有那么多人无法确实做好PDCA?

很多人都把「PDCA」这个词放在心上,却没有把它运用在日常工作当中。若能好好拟妥「计划」,并依照计划「行动」,事后确实「检核」(反省),并「改善」缺失的话,我们的工作,甚至是人生当中所设定的各种目标,应该都会一帆风顺才对。然而,大多数人执行PDCA,都没有这么轻松如意。他们总是被眼前的工作追着跑,或忙着解决突发状况,于是曾几何时,逐渐淡忘了PDCA……。这种情况是不是很写实呢?

●PDCA做不起来的三大原因为什么PDCA会做不起来?我认为最主要的原因,就在于「怕麻烦。」问题就出在这里。或许各位会觉得「未免说得太武断了吧!」但这样的人,的确不在少数。

因为怕麻烦,所以不善拟订完整的「计划」。要迅速果决地「执行」计划,这种事光是听起来就觉得累,况且还有一大堆非做不可的事。「检核」?忙都忙死了,哪有那种闲功夫。要是有空「改善」,还不如多做点别的事吧!每件事都要改善,未免也「太麻烦」了吧……。诸如此类的说词纷纷出笼。

又或者是好不容易想力图振作,落实执行PDCA,也试着努力过一段时间,结果途中又开始觉得「厌倦」――这也可能是PDCA做不起来的原因。我们人类做事就是三分钟热度。既然你我都是人,会有这种心态也无可厚非,这不是任何人的错。想必一定有人是因为对「每天PDCA」这样的一成不变感到厌倦,才会开始尝试「其他方法」的吧。

●建立一套人人都能落实执行PDCA的「机制

此外,「没行动」也是常见的原因之一。很多人就算拟得出天衣无缝的计划,却还是无法动手执行(付诸行动)。「现在这么忙,下次再说吧!」「我会怕,总觉得好像会失败……。」各位应该也看过这种「懒散」的「胆小鬼」吧?事到如今也没什么好隐瞒的,其实我本人就是如此!「怕麻烦」、「厌倦」、「没行动」……要让这些人在往后的人生旅途中,随时把PDCA放在心上,需要一些机制才行。

要诀】要建立一套PDCA的机制,让那些「三分钟热度」、「怕麻烦」、「玻璃心」的人都能做得到。

★本文经高宝出版社授权,摘自《零意志力也OK!懒人PDCA工作术》。